Добавил:
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Основы инновационного менеджмента. Теория и практика.pdf
Скачиваний:
24
Добавлен:
15.11.2022
Размер:
18.45 Mб
Скачать

достижения максимальной эффективности функций контроля составляемое сообщение должно включать пять основных пунктов:

• сметную стоимость (суммарную, на данное число или настоящий пери­ од). Это необходимо для сравнения фактических и прогнозируемых результа­ тов;

фактические результаты. Они характеризуют действительный процесс выполнения заданных объемов работ на данное число или настоящий период;

прогнозируемые результаты. Они основаны на селективности имею­ щейся информации, характеризуют предполагаемое состояние проекта и его составных элементов на последующий период;

отклонения, которые показывают, насколько фактические и прогнози­ руемые результаты отличаются от планируемых или расчетных показателей;

причины отклонений: предполагаемые и непредвиденные обстоятельст­ ва, определяющие фактический и прогнозируемый процесс осуществления проекта, в том числе его отдельных операций.

К основным задачам совещания можно отнести: обмен информацией, при котором каждая группа участников проекта узнает о ходе выполнения работ других групп и выполнении программы проекта; обсуждение проблем, труд­ ностей и общих интересов; обсуждение возможностей завершения отдельных работ в срок по календарному плану.

Регулирование хода реализации проекта* Процесс регулирования состоит

вциклическом повторении с принятой периодичностью (сутки, неделя, декада, месяц) следующих процедур: сбор и подготовка оперативной информации о ходе работ, предполагаемых изменениях исходных характеристик работ, под­ лежащих выполнению, и представление ее в проектную команду; обновление (актуализация) моделей и подготовка данных для их расчета (пересчета); рас­ чет (пересчет) сетевых моделей и актуализация календарных планов; анализ фактического состояния комплекса работ и подготовка решений по их даль­ нейшей реализации; разработка оперативных календарных планов (кварталь­ ных, месячных, недельно-суточных и др.) и доведение их до ответственных ис­ полнителей и руководителей соответствующих уровней.

13.3.3. Порядок завершения проектов

Проект считается завершенным после выполнения всех работ по проекту или в результате решения о прекращении работы по незавершенному проекту. Основными этапами завершения проекта являются сдача проекта и закрытие контракта (договора).

Сдача проекта. Сдать инновационный проект — это значит установить со­ ответствие решений, принятых заказчиком при разработке концепции проек­ та, результатам, полученным при его реализации. Все требования к сдаче и приемке работ установлены в договоре. Если результатом реализации проекта является готовый объект, то необходимо провести приемочные (или эксплуа­ тационные) испытания. Если в результате приемочных испытаний будет полу­ чена продукция, отвечающая требованиям проекта, оформляется протокол ко­ миссии по приемке готовых объектов. Результаты испытаний являются осно­ ванием для передачи ответственности от организаций-исполнителей к заказчи­ ку в период сдачи-приемки готовых объектов.

Закрытие договора. Основные этапы закрытия договора: проверка финан­ совой отчетности; паспортизация; выявление невыполненных обязательств; завершение невыполненных обязательств. Проверка финансовой отчетности относится к отчетности заказчика и организаций-исполнителей. Результаты такой проверки позволяют получить данные для подготовки окончательных финансовых отчетов по проекту. На этом этапе производятся окончательные расчеты с исполнителями. Паспортизация представляет собой один из важных элементов организации закрытия контракта. Для ее проведения необходимо представить соответствующую документацию, характеризующую, например, технические условия используемого сырья и материалов. Это могут быть сер­ тификаты, так как ими аттестуется продукция. Вся документация передается заказчику для регистрации.

В целом порядок завершения проекта может предусматривать следующую процедуру:

организации-исполнители проекта за определенный срок до завершения работ (тем) представляют в головную организацию по разделу проекта итого­ вый отчет за весь отчетный период с обязательной информацией о реализации научно-технической продукции;

головная организация по разделу проекта готовит итоговый отчет по разделу и после рассмотрения его на научно-техническом совете по разделу проекта (НТСР) направляет в головную организацию по проекту в целом;

НТСР осуществляет приемку результатов каждой работы своего раздела

иутверждает акты: приемки-сдачи научно-технической продукции, о приемке работы;

головная организация готовит итоговый отчет по результатам выполне­ ния проекта и выносит его на рассмотрение головного научно-технического совета по проекту (ГНТС);

ГНТС рассматривает результаты выполнения работ и направляет итого­ вые материалы генеральному заказчику проекта для принятия соответствую­ щего решения;

генеральный заказчик имеет право назначать специальную комиссию с учетом представителей ГНТС по приемке как отдельных работ, так и проекта в целом.

Контрольные вопросы

1.Д ай т е определение понят ий «инновационный проект » и «управление инновацион­ ным проект ом». Раскройт е их содержание.

2.Н азовит е основных участ ников инновационного проект а.

3. П риведит е классиф икацию инновационных проект ов по т ипу инноваций.

4. Раскройт е т ри аспект а рассм от рения содерж ания инновационного проект а.

5.П еречислит е и крат ко охаракт еризуйт е основные эт апы разработ ки концепции инновационного проект а.

6.Раскройт е содерж ание и от м ет ьт е основные от личия ф ункциональной и про­

блемной ст рукт уризации инновационного проект а. К акие инст рум ент ы ст рукт уриза ­

ции используются?

7. К акие парам ет ры определяю т ся в процессе продукт ово-т ем ат ического планиро­

вания инновационного проект а?

8. Н азовит е основные эт апы разработ ки календарного плана инновационного проекта.

9. О пиш ит е порядок планирования зат рат при сост авлении бюдж ета инновацион­ ного проект а.

10. К акие проблемы возникаю т в организационны х ст рукт урах , пост роенны х по принципу проект ного управления?

Литература

1. Во р о п а е в В. И. Управление проектами в России. М.: Алане, 1995.

2. 3 а в л и н П. Н., Вас илье в А. В. Оценка эффективности инноваций. СПб.: Биз­ нес-Пресса, 1998

3.Каз анце в А. К. Научно-техническое прогнозирование и программно-целевые методы управления исследованиями и разработками: Учеб, пособие. Л.: ЛИЭИ, 1984.

4.Концепция научно-технической политики Российской Федерации // Радикал. 1992.

12.

5.Менеджмент организации: Учеб, пособие. М.: ИНФРА-М, 1996.

6. М е с к о н М., Ал ь б е р т М., Х е д о у р и Ф. Основы менеджмента: Пер. с англ. М.: Дело, 1995.

7.Методические рекомендации по оценке эффективности инвестиционных проек­ тов и их отбору для финансирования. Утв. Госстроем России, Минэкономики РФ, Минфи­ ном РФ, Госстроем России. М.: Информэлектро, 1994.

8.Методическое пособие по разработке систем управления проектами на предпри­ ятиях и в организациях с различными формами собственности. М.: МГСУ-Инфосервис, 1994.

9.Мир управления проектами: Пер. с англ. М.: Алане, 1993.

10.По з д н я к о в В. В. Сравнительный анализ управления проектами в рыночной и централизованной экономике. Материалы международного симпозиума. М.: СОВНЕТ, 1991.

11.Статистика науки и инноваций. Краткий терминологический словарь / Под ред.

Л.М. Гохберга М.: ЦИСН, 1996.

12.Управление организацией: Учебник / Под ред. А. Г. Поршнева, 3. П. Румянцевой,

Н.А. Саломатина. 2-е изд., перераб. и доп. М.: ИНФРА-М, 1998.

13.Управление проектами / Под общ. ред. В. Д. Шапиро. СПб., 1996.

14.Operation Management. Appendix: Project Management. Sectorial Management Course. Trainer’s teaching material. ISVOR-FIAT, 1994.