§ 5. Оформлення сторінки

Органі іапіГіно-розіїорялчі документи оформляють на папері ■рормату А4 (294x210) те А5 (146x210). Для зручності з обох боків сторінки іалишають вотьні поля; ліве — 35 мм; праве — не мсишс В мм; верхнє — 20 мм; нижнє — 19 ми (для формату Л4) і 16 мм (для формату А5).

На бланку друкуггься тільки перша сторінка документа, а на­ступні — на чистих аркушах паперу. Якщо текст доку мсіпа здймаг більше однієї сторінки, то на другу сторінку не можна переносити один підпис, на ній має бути не менше двох рядків тексту.

Нумерація сторінок У документах,скЬормлсннхнадвох і більше аркушах паперу, нумерація сторінок починається з другої.

Якшо текст документа друкується з одного боку аркуша, то номери проставляються посередині верхнього поля аркуша араб­ськими цифрами на вщстанІ не менше 10 мм від краю. Слово «сторінка» не пишеться, а також біля цифр не ставляться ніякі поіначсння.

Розділ 1

Якщо текст друкуєтьсяз обох боків аркуша, то непарні сторінки позначаються у правому верхньому кутку, а парні — у лівому верхньому кутку аркуша.

Рубрикація. Це членування тексту на складові часі ний, графічне виокремлення олнісї частини від Іншої, а також вико-анстання заголовків, ігумеранії та ін Рубрикація г зовнішнім ви­раженням композиційної будови ділового папера. Ступінь склад-ності рубрикації залежить віл обсягу, тематики, призначення доку­мента Найпростіша рубрикація — поділ на абзаци.

Абзац — ие відступ управо у почвттговому рядку, яким почи­нається виклад нової думки у документі, а також фрагмент тексту між двома такими відступами. Середня довжина абзацу мас бути 4—6 речень, хоча в текстах документів є абзаци, шо складаються з одного речення. Слід пам'ятати, якою б не була його довжина, абзац — цс внутрішньо замкнене смислове ціле, що виражає закін­чену думку.

Абзацнс членування тексту доповню* нумерація рубрик тексту, шо вказує на взаємозалежність певних розділів, частин, пуіисгів та їх підпорядкування. Існує дві енстемн нумерації — комбінована (градииійна) н нова.

Комбінована (традиційна) фунтується на використанні різних типів знаків — слів, літер, арабських га римських цифр. Ця система використання різних позначень обов'язково моє бути логічною, послідовною і будуватися за ознакою зростання

Нова система базується на використанні лише арабських цифр, розміщених у певній посліловиостз. застосовуючи цю систему, слід дотримуватися таких правил:

V після номера частини, розділу, пункту, підпункту ставиться крапка;

> номер кожної складової частини включає номери вищих сту­пенів подіту: розділи— І.; 2.; 3.;4.;

номер підрозділу складається і номера розділу Й порядковою номера підрозділу, відокремлених крапкою— 1.2.; І.З.; номер пункту містить порядковий номер розділу, підрозділу й пункту, відокрсмлснігх крапкою— 1.1.1.; І.2.2.; номер підпункту складається з номера розділу, підрозділу, пункту, підпункту, відокремлених крапкою — 1,1X1.; 1.2.2.2.1 ТА

Застосування нової системи чужрзщістгрощус оброблення мо-кужнлів та дозволяє не вживати слог^них найменувань І сим­волів,

йьЛіиомна (традщіииа)	Нам
А. Б. В. Розділ І 1 П. Ш. Частив 1 І. 2- 3. Частвнв 2 ^ ]):2>;ЗК ■ пункті , ;& в);6);вН §1 - §2	1 ■■ > 1.1 «м.їїпЕ . :,. 1.2.1 . .,■ ,../,;.. и .",'; ..... 2 ІТ.Л.

12. Розкрийте значення подання слів за *Сяовником іншо­мовних слів».

Абзац, стандарт, штамп, реквізит, бланк, копія, діловодство, гриф, кліше, резодннш, рубрикація- індекс, формуляр.

Ипрввш 13. Пгхмитлйте текст, визначте, який це документ; 1) :іа тотоджвнням; 2) оа місце*» явняикяения; 3) за споямуваннвм; 4) м маямовуааіяам.

Мінисгеретао оевггн І науки України Друкарні вндаеншітва. . . ■ Одеський педагогічний Л ■' «Освіт*» ': '

університет і-г-уа* 65011,Одеса-)І, ..*>..

65032, Одеса-32, Ь<Я-їй*. суд. іТе^аова, І0 йй їР ї

ВУЯ. М. РИЯ2<ЬК0Г0. б ., _!л„, . ^ „ _д,. . ...

ти. 54-02-13 *' , , *■ .....

02.03.М.№450 ,.,.)., ;і ■ .". '■'

ПрО ВИТОТОМвННЛ бЛ*НКІВ і., ^ ■ .

йздквідуаяї4сах ішаиІв * ■ робото викладачів

Просимовнтотеднти бланки індшідуальнтх ллшів роботи викладачів на лаоері ведавинитва у кількості І (однієї) їнипі штук протягом II квар­талу 2000 року. Оллату гарантуємо.

РеКТОр університету (ПІДПИС) В. В. МОїНЯН}

Гояоь*шй бухгалтер (підпис) К. Л. Лук'янчук

вктрана 14. Прочитайте твкст. Назвіть основні рокжзетм цього до­кумент*.

■ Голові лролрспЬкового комітету ₍-

. х Вінницької середньої шкоди № 2 ■■.',

. УЧИТЕЛЯ УКрЖІЖАНОЇ МОВИ І ДО^рМТурН у.( '

СшжокЛ.В., зт^-_м/

*кя проживає ів адресою: яуд. Б. Грінченяа,'

Заява

Прошу Вас надати мені путівку до саквторію для шувша в період моєї відпустки (серпень, 2002 р.).

До заяви долаю доіідку з лікувального закладу про необхідність ліку­вання серцево-судинного захворювання,

11.64.2002 Підпис

Вліивп 15. Складйь речення Із подавши слсихстсжучеинями. В яких дс*у>»о«тах їх можне в*користати?

Відповіло до постанови міністерства; відчуваючи гостру потребу; нагадуємо Зам; комісія для складання резолюції; після закінчення строку повноважень, з багатьох причин; наш ло університету; як вннягок.

■гвгиив) 10. Продовжіть речення-

ї. Під час гххстраиїї документа йому иадаеіься реєстраційний індекс, яззгн складається ..

2 Підпис складається з найменування...

З-Документи колегіазаних сргадшпіагшсутотзся...

4. Особливим способом засвідчснтзд документа піші й(>гопІдансакпл

е .

5. Докуз^ентуванвл управликьірї діяльвості Ойохгає..

6. Для складання службадігхдакумееттв я установах в кгорт стосується

ГЙЛір ,

? Нлйменуаакня установи в документах гюьйю+о я ідгю в'їдати-.. 8 Дата гидлисаннх і затвердження документа оформляється'.. 9. Засвідчення документів здШснюсткя шляхом їх...

Впямвве 17. Знайдіть помилки у гкзбудова слеявзстюлучемь. Запишіть прааияьні варіанти

Попадати в скрутне становите; згідно розгюрядженніс; відповідно а постановою; виключення з правил; прийняти участь; повісте* денна; дя­кую Вас; вести себе; прийняти заходи; особовий приклад; любе питання; згідно наказу.

Вправ» 1Н. Сі/йдггь речення із поданими нижче словами. За­пам'ятайте їх значення,

Відомість — відомість; об'єднання — об'єднання. Довідка, Відомість — документ; адомісаь — звістка, попуддр-нісі*; об 'Сднання — ос^анідацІя; об 'єднаний—дія.

Застгяинп і лладшмня для самоконтролю

1. Що таке документ?

2. Які еидігвтісггься види дсжузті^итів'. 1) за найменуванням; 2} за походженням; 3) за місцем виникнення; Щ за призначен- ням; 5) за иаярямом; 6} за ерормо+о; 7) за строками викешання; 9} за ступенем гласності; 9) за стадіями створення?

3. Коли робляїь виписку з документа?

4. З рвих елемент* складаг'ься документ* Як ці елементи називаються?

5. Що таке о>огмупяр*>

в. Назвіть основи- реал? зитм до»\мент'в за державним стан дартом.

7. Ям основні позвипа офсчзмгеьма долаєм*»»?

8. Які основні способи засвідчення дім умент» ^

9. Коли відбувається затв*нзд*еі-"я до<умента?

10. Яких правил сі.«д лотриьіуе&'ися п»д час скх^иямня тексту документів?

11. Наведіть ітриїлади стійких (трафаретних) сполучень

12. Які правила оформлення їлор.нок до*умнніа>

Увагаї Культура мовлення!

Звертання

/■ /■■ іірун.'Лінями ііружг' І рччш>чмьн. '■ /«•иаЛчнч. Пате (ОиброОїм'ї' Наш (о*м>ро->іша>І • Пошт!

Товаришу (толаришна)'. Татарчат'

І іиАож»имнш*ии пане ІІМЯ та по іхгщ-ми

/ ■ ' Шатюи аабрінМ'' /','!■- «пнл'

ЛщШ

Ш»Н)> Тату'ЛіаухЮ* Ьабмо' ГіммттШІ ДтНч*\-! Юначе* ДвПВВВ*/ Діти'

Доїхкии {чніий. ікчїиьу.' Господарю!

Неправильно

прийняти заходи прийняти участь прискорити гквч'джсння ТДІИСННТН нили в

Виґнічтс що м\рл~\кі Вас' А/«*гни 0ц, ми іамляьг»'

Правильно

ВЖИТИ чходів брати і ч і.і 11 участь

ІЮКІДНГН

вплинути

порядок донний пропознш (порада, вказівка) вирішити, розв'язати боролліся ..,_ч

34Х0ДЙ

такі члени групи: .■■ ,.. . не можна визнати ■* • ■■■■.і задовільний ■„ 4'ЛЧ'у

незабаром -

не з'являються на ЗвЙВТТТЯ

прснігу надати мені./ відпустку

треба нагтравктн '^с''

присутні одностайно . \

схвалили пропоашок» неухильно

•їй*'-

вихону ваги відповідно до наказу згідно з роадсірядженням аїдтіоаідиО' до постанови керівник

голова

повістка денна гп^дложення забезпечігти рішення гтроводмтн боротьбу міропри€Мства , ..

слідуючі члени групи: ■ не може бути визнаним * задовільним > ■' *^ч

у самий найближчий час : ^,і! мають місце випадки жявшЖ'**

на заняття ■ |

прошу Вашого дозволу про надання мені відпустки повинен бути направлений одностайне схвалення дістала

пропозиція про прийняття де* ^я неухильного виконання ^ ' згідно наказу ■

згідно розгшржджснчя яідповідмо з постаново»

«ругОЧНЯ '-;

головутечхй .... \ .

Запам'ятайте в^дгківядуиинм стійкий ви разі ■!

не знати, з якої причини

негайно, без затримки

без докорів сумління

безвідмовно

без гюблажливостт

не соромлячись

без упйву

без шкбди

мірна праця

кйдатн вапрнзволядие

бути родичем

мати дббру гкттутіїдію

_{■ . ■ ■ ?*> -}

■ -. і ■ №- ■■. : ■

без ВіЙДТІМОЙ ПряїЧНИМ

беззадерзюз*

без зазтиімия совестм

безотказа

без еннехоахасиня .. без стеснения .і

без удержу , ?

без ущербе бестюлезамВ труд ©росіть на пронзвбл судьбй бьхгь в родстве 6"ьггь на хорсЧнем ечету .

*в*

ДОКУМЕНТАЦІЯ ЩОДО ОСОБОВОГО СКЛАДУ

До цієї групи дспхужнтів належать: заяви, скарги, прочитаний; накази щодо особового складу, автобіографія, хараіпернетнкй, резюме, контракти з найму пг)>ашзикків> трудом кннясха, особовий листок з обліку кадрів, особова справа.

^ § 1. Заява. її роквізти та снз>ормлвннчі

Заява — це офіційне повідомлення в усній або письмовій фор­мі, в якому в юоі здасться вевае прохання.

За місцем вішнкиемнл розрізняють заяви внутрішні й зовнішні, які бувшоть від організацій, устааов (слуткбові) та особисті. У зов-ншгніЙ особистій заяві обов'язково зазвачасться доєна домашня адреса, а в службовій — повна понгтова та юридична адреса уста­нови, підприємства. У внутрішній заяві не с обов'язковими викла­дені вище вимоги. У заяві реквізити рекомендується розташову­вати в такій послідовності:

1. Праворуч вказується назва організації чн установи» куди по­дається заява.

2. Нижче у стовпчик — назва професії, місце роботи, Прізвище, ім'я, оо батькові, адреса того, хто подає заяву (якщо заява адре­сується до тієї організації, де гграшое автор, не треба зазначати домашню адресу, а достатньо назвати посаду й місце робота чи еггзуктурннЛ підрозділ).

3. Ще нижче гюсередині рядка пишеться слово «заява» з вели­кої літери Й ве ставиться ктлшка.

4.3 великої Лгтери й з абзацу оотшасгься текст заяви, де чітко викладається прохання з коротким його обфунтутяшням.

5. Після тексту заяви ліворуч вмішується дата, а праворуч — підпис особи, яка писала заяву.

У складній заяві також подалоться відомості про те, які саме документи додані до заяви на підтвердження праїхилрностї ви- словленого в ній прохання (документи перед ічузотт^ся після основ- ного- тексту перед підписом). "*^*\ /'

Заява пишеться від руки в одному гпзнмггжвву^А

Зразки заяв: ^:"

к.

Деканові природничо-географічного 0 . ₍,> факультету Національного педагогічного університету імені М. її. Дрогоманови доц. Комаидишку В. К. студента І! курсу відділення «Географія й фізкультура» Возного Петра Миколайовича

Заява

Прошу допустити мене до складання іспитів. 4 січня я лікві­дую в академзаборговлність; склав залікзпрактичнаго курсуукра-шськхпмови.