§ 14. Телеграма

Телеграма - - це вид кореспонденції і іраинчно сі не дим геах-тои. викликаний необхідністю неіайноіо втручання в певну спра­ву, терміновою інформуваннл когось про щось. Текст тслсірвмн містить лише словесну інфермшшю.

Тслеірамл пишеться суцільним текстом, бет абзаців і переносів. Для складання тексту телеграми слід вибирати короткі слова, а службові ви і.її і попускати. Ропілові знаки ставити лише тоді, йоли їх вцеутність імінюс зміст, вони пишуться скорочено, мати­ми літерами' «крп». ■■км». млтисм і гранка, кома, лапки» Чисіа у тексті пишуться літерами. Заіісречсння нг не вилучають Окрім нього, треба бути особливо у власними і добором слів не лише у зв'язку з потребами економії мовних засобів, а й і пошани до норм лператтурної мови

Службові телеграми пишуться у двох примірниках. Перший примірник надсилають до відділення зв'аїку. другий (копію) під-шиплють до справи.

11 : и. мм більшість телеграм пишеться на спеціальних бдпії-ках і лише і лицьового боку.

Телеграми бувають івнчайні. термінові, урядові.

Рсквпнтн в телеграмі розміщуються, відправником у такій по­слідовності.

• поінгіка про категорію телеграми (термінова, урядова

тощо).

• пошачка про вид тслат-ами (чВручити . ..». «Повідомлення телеграфом и тосао),

• натва пункту призначення (із зазначенням номери відділення зв'язку, якшо телеграму адресовано у місто; и заіначснням рлйону та області, якшо телеграму адресовано у сільську місцевість);

• повна адреса;

• нриииіпе. ім'я та по батькові адресата;

• іскет телеграми;

• підпис відправника (іа бажанням адресанта);

• впиту на бланку вказується повно адреса, номер відділеніїя ів'пку та прізвище, ім'я та по батькові адресанта.

У телеграмах підлригметвям. установам, організаціям замість летальної адреси й повної назви адресата можна використовувати іх умовні чи скорочені позначення, які реєструються відділенням ів'втву.

У цьому разі адреса зазначагться у такій послітовносп:

• пункт призначення, номер вадділення зв'язку;

• умовна або скорочена адреса, прнсвоенд адресату та заре­єстрована ним у відділенні зв'язку, з яким укладено договір лоставленна телеграм;

• посада або прізвище адресата.

Кількість слів у телеграмі не може ітеревн шукати трьохсот.

Зразки телеграм:

Міністерство зв н ту України

Теле грама Київ М

ел. го год хв

го

Передавання

год

"і- відь

І Ісроків

ге

Категорія і відмітки осопіивого виду

Ку ди. кому Пошана Корилснка 5 квартири '

Коваленкові Олегу Івановичу

Зустрічайте ІК черпня поїзд 10 вагон 7 Миросіава

Правите відправника та його адреса (в рахунок слів не входять, не оплачуються і телеграфам не передаютьія)

Гі іьченко Мирослава

Паливна.

Київ-15Н.

бульв. Лесі Українки, буд. 7. кв. 36.

Державний комітет м'ят' та інформатизації України

Телеграма

№

ел. го год. г*

Відмітка категорії та виду телеграм Куди Кому

Піунінтамня

їв

го год. Номер ріКІ .МІСЦЯ_

І ІеріїНм

Службові позначки

Термінова

Донецьк 5 Гзрького 51 кв Н2 Кравчуку Петру Івашнтчу

Чекаємо неділю

Прізвище і адреса відправника Ленчук С В. Ки'їв-І (не оплачується і каналами аул. О. Теиги. 4. кв. Я

9в 'язку не передасться)

Державлий каміни т м ялку

інформати шціі України Телеграма

Л*

а. го гоо. хп

Відмітка категорії та виде телеграми Куди Камл

Виїжчіжат Я п

і 1-у, \. кМНЯ

го год. хе

Номер роб. місця

Передає

Стуоктхілт по тачки

Поліінхміеніоі телеграфій Луцьк Н Лесі Українки 3 кв І Чуйко ВаіентинІ Диитршні

чя поїзд 15 Питані

Прізвище і аорсіа виУправмика (не олшчуітьея і канаїами м 'яіку не передій тьеяі

Харчу* И Д Кшв-54 щу ; ііюіп і .чи О КЯ

К шрими -.їй іапиіання . пі номер абонентської скриньки, на номер військової частини

Телеграми можна адресувати "До іапнтання» на ік>чср

• абонентської скриньки:

• військової частини.

• абонентської установи та телексу,

• квартирного телефону і телефаксу.

Телеграми «До затягання» гтрннмаються тільки на адреси при­ватних осіб із мзначениам їх пріїанша, ім'я та по батькові

У телеграмах, адресованих у міста, на номер абонент ської скриньки, військової час інші, «До запитання», обов'язково зазна-чагться пункт прніначсння та номер міського відділення зв'язау.

Не доіволягться приймати телеграми «До запитання" на адреси військових частин та установ, на які поклаїсію виконання по­карані.

У телеграмі, адресованій на номер телефону або телефаксу, необхідно зазначати повну адресу абонента.

Телеграма повинна бути написана ручкою або нацькована на друкарській машинні комп'ютері без аипраяіснь та іісрсарес.іеяь.

Роїділ Ш

Підприємство зв'язку може засвідчили будь-який факт, про який повідомляється в тслсірамі. підпис адресанта або доручення, яке іісрссилаггься телеграмою. Адресант мас прсд'явиїи офшійну довідку чи посвідчення, де засвідчусться факт, про який ідеться у телеграмі

Псредаваніоі

го год. яв

Номер роб. місця

Державний комітет ів'яіку ти

інформатизації України Передав

Телеграма

№ с гужбові позначки

ся. го год. хя.

Відмітка категорії та виду телегра ми Куди Кому

Термітню приїжджай

Прізвище і адресо відправника (не оплачується і канашми ж* 'язку не переїдається)

Засвідчена

Полтава 2 Лісова 10 кв Н Козаченко СвітшнІ Дам яниті

захворів батька Степан

Койко С. 1. Київ-1

пул. Софіївсьзка. 21. кв. З

Складання тексту міжнародної телеграми

Міжнародна телеграма може бути написана відправником іа-тинськнмн літерами будь-якою мовою.

Для міжнародних телеграм встановлено спеціальні бланки. У текстах них телеграм застосовуються такі ж розділові знаки, як і для внутрішніх. Римські инфрн у телеграмах не використовуються, а при потребі перелаються арабськими цифрами.

Адреса в міжнародній телеграмі подасться відправником у такій послідовності:

• позначка про категорію або вид іслеграмн.

• найменування адресата (у називному відмінку);

• місце проживання адресата (вулиця, бульвар тощо, номер будинку, номер квартири);

• найменування пункту й країші призначення.

В одній міжнародній іслсграмі не повинно бути більше чоти­рьохсот слів.

Зразок міжнарсагіюі телеграми: Прсш'Щг абресата:

Ргупіа'и ріаіа^о Іуап Прізвище відправника

Рай} $сШал ■4 ВІитепзіґвзве 15 '" " * 74551 Іеір2і$ АІІето&е ' ^'

Манько /. К.

Кіїів-58, вуз. Горзіеська, 100, яв. І

б 15. Тел^сжограма. Радіограма

Тел с^о иогран а — її є гермі нове поз ішшлен на, що передається адресату по телефону (текст диктується і записується). Це найпро­стіша Гі найшвидша форма передання службових документів.

Телефонограми мають такі реквізити:

1. Назва документа —• заголовок.

2. Номер і дата телефонограми. Слово «Телефонограма», її но­мер І дату надходження пишуть у першому рядку. Дата телефоно­грами — дата її передай на.

3. Назва організації і службової особи — відправника телефо­не грами.

4. Назва організааиї і службової особи — одержувачі (кому).

5. Текст телефонограми (стислий, як і текст телеграми, не більше 50 слів).

6. Підпис службової особи — керівника оргамзаііії або його заступника.

7. У графах -Передано» і «Прийнято» зазначають посаду, іні­ціали, прізвище того, хто передає ї хто приймає.

У багатьох установах аіікористовуют*. спеціальні бланки, нв яках йотуються телефонограми.

Зразок бланка телефонограм: ■■ '

Телефонограма Мз «ід в * 200 р.

Від кого Телефон Передав

Кому Прийняв

год хв

іЯМЖш)

_{Радіограма — де повідомлення, передане по радіо.}

Роїліл Ш