§ 2. Формуляр документа

Документи з високим рівнем станлартнташі створюють за за­твердженою формою, тобто відповідно ло формуляра- низка.

Кожний документ складається і окремих елементів, які наїн-ваються реклізимимм.

Сукупність реквізитів, розташованих у певній послідовності на бланку, називається формуляром Формуляр-зразок — не модель побудови однотипних документи Він передбачаг такі реквізити та їх розташування я органі іацінно-розпорядчих документах:

1. Державний герб України

2. Емблема організації чи підприємства .V Зображення державних наїород.

4. Код установи, організації, підприємства за Українським ктасифікатором підприємств і оріанішни (УКГІО).

5. Код формн документа за Українським класифікатором >правлі>ісьаої документації (УКУЛ).

6. На іва міністерства або відомства (витої органі міні або за­мовника).

7. Повна наїва організації, установи чи підприємства — автора документа.

К. Назва структурною ііідтюиілу.

9. Індекс підприємства зв'язку, поштова Й телеграфна адреса, номер телетайпа (абонентського телеграфу), номер телефону, фак­су, номер рахунка в банку. 10. Н.ііц.: виду документа.

Роїділ І

11. Дня

12. Індекс.

13. Посилання на індекс іа дату вхідною документа. 14 Місис складання або видання.

15. Гриф обмеженні доступу до документа

16. Адресат.

17. Гриф іатвсрджсінія.

18. Резолюція.

19. Заголовок до тексту.

20. Відмітка про контроль.

21. Теахт.

22. Відмітка про наївність додатка.

23. Підпис.

24. Гриф погодження

25. Віти.

26. Печатка.

27. Відмітка про засвідчення копій.

28. Прітвншс виконавця та номер йою телефону.

29. Відмітка про виконання документа й направлення його до справи.

30. Відмітка про перенесення відомостей на машинний носій.

31. Відмітка про надходження документа

Склад обов'язкових реквізитів у рай потреби може бути до­повнений іакнчн відомостями: виконавці; розписка виконавші про одержання документа, хід виконання; додатки.

Розрізняють два основні види формулярів — з поздовжнім і кутовим роїмішениям реквізитів. У різних типах докумеїлтв склад рсквіїнтів і і і.ікові1.1 Він залежить від змісту, призначення і способу обробки документа. Кожному реквізиту виведене певне місце. Це робить документи (ручними для зоровою сприйняття, спрошуг їх опрацювання.

Два документів з високим рівнем стандартизації друкарським або Іншим способом виготовляють бланки, які місіяп. ірафарсі-шій текст. Ьлаїїкнвіиотов-чяютьнідно і вимогами державних стан­дартів та Прнміріюї інструкції з дЬоводства у міністерствах. Інших исіпральних органах виконавчої влади. Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади від 17 жовтня 1997 рову з обов'язковим додержанням їдких правил.

вствііовлюгться лва види бланків: бланк для листів і загаль­ний бланк для інших видів органі иційно-розпорядчих документів.

Виготовлення бланків конкретних видів документів лопускагться, ■кшо її кількість на рік перевншуг 200 одиниць,

• реквізити затзовка гхгшішузоться центрованим (початок і кінець кожного рядка рстсвізлпу однаково віддалені ви меж плоті) або пропоротім (кожний рядок реквіїиту почмнагться вад лівої межі плоїш) способом.

• бланки повинні виготовлятися друкарським способом на білому папері або папері світлих тонів фарбами яскравого кольору.

Деякі внутрішні документи (таяви працівників, окремі служ­бові довідки тошо) та цокумсіггн, створені від імені двох або біль­ше організацій, оформляються не на бланках.

Бланк - цс друкована стандартна форма документа і рск-візніамн. що містягь постійну інформацію. Бланки заповнюють конкретними відомостями. НайпошіїреиІшичи І бланки актів, до­відок, наказів, протоколів, листів.

Трафаретний текст — цс дослівне відтворення постійної інформації однотипної групи документів з пропусками для по­дальшого заповнення конкретного документа

Іастосування бланків піл час складання документів підвищус культуру лілового ліітк-.вання. надяс інформапії офіційної.» ха­рактеру.