1.8. Лист-підтеврдженнн

зо

Це різновид службового листа, в якому засвідчусмо той «вв інший факт; підгвврджусмо одержання тїстів, переказів, шннак паперів. Л

Напріпслад:

Шановні панове!

Щиро вдячні Вам за пропозицію постачити... (назва товаруХ що її містить Ваш лист від... (дата), якого ми щойно отримали й передали на розгляд до технічного відділу.

Просимо Вас зачекати кілька днів. Про остаточне рішеннями повідомимо Вам додатково.

З повагою... - »** -

Шановні добродії!

Дякуємо Вам за пропозицію і підтверджуємо ІТ отримання. На жаль, Ваша пропозиція не відповідає нашим інтересам, оскільки ціни, вказані Вами, є значно вищими за ціни інших фірн на подібні товари.

Вибачте, але ми не можемо погодитися на Ваші умови. ^І8С З повагою... '

Шановні... /

' Підтверджуємо отримання товарів, які ми замовляли {Ш86-С від... дата). Кількість відвантаженого товару відповідає наклад-нК. а якість — зразкам, які ми отримали минулого місяця. „• З повагою...

Вельмишановний пане— !

На підтвердження нашої попередньої домовленості надсилав ємо Вам письмове запрошення взяти участь у науковій конферен­ції, що відбудеться .. (дата і місце). Вошу доповідь на тему •Мис­тецтво ділового листування» внесено до програми конференції.

Оргкомітет конференції забезпечує проживання в готсіі ча період—

Реєстрація учасників конференції проводитиметься ... (дата і час)!'приміщенні... (назва, адреса/ . _в .

З повагою... .'Є ¹ . -;

Шановні панове!

Дякуємо /11 пропозицію взяти участь у створенні проекту та подальшому спорудженні металургійного комплексу в ... (назва міста).

Офіційно підтверджусмо свою згоду на виконання проектних робіт, будІ9ництво комплексу й підготовку персоналу до експлу­атації підприємства.

Наша комісія готова прибути на переговори у зручний для Вас

час.

З щирою до Вас пошаною..

Шановні колеги!

Офіційно підтверджуємо домовленість, якої ми доєяглм в листі від... (дата).

Бронювання: номерів з... по... (яла) на одну особу і номерів на дві особи вартістю...;

конференц-зали на... осіб з... по... (дата) вартістю ...за день.

Харчування:

обід о 12.ЗО на ... осіб, вартість враховує також оплату за надані послуги.

Оплата: у гривнях. Фірма:... (назва).

Додагпок: проспект засідання. •■■ _ісР4 .. .Д,-; )

ТИПОВІ МОВНІ ЗВОРОТИ . _с

1. Ми із вдячністю підтверджуємо одержання ВаиюТ про­позиції від ... (дата).

1. Вдячні Вам за повторну Інформацію щодо Вашої спеці­альної пропозиції.

2. Ми офіційно підтверджуємо свою згоду й повідомляємо, що ...

4. Міністерство освіти і науки України пщгверджуе, що ...

5. З вдячністю потверджуємо одержання Вашого залиту й хочемо запевнити, що ми заціїавлен у встановленні взаємо- вигідної співпраці з Вами.

6! Повідомляємо, що Ваше замовлення ми отримали ... (дата) і відразу ж розпочали виготовлення ... (назва товару).

7. Ми впевнені, що вчасне виконання Вашого замовлення} йд... (дата) буде початком взаємовигідного співробітництва між нашими фірмами. .. і:-..*.**

8, На підтвердження нашої попередньої домовленості над- силаємо Вам письмове запрошення...

9. Цим підтверджуємо, шо всі замовлені товари було від- вантажено й відправлено без затримки відповідно до Вашого коносамеїгта.

10. На підтвердження нашої телефонної розмови від... (дата) просимо Вас прийняти офіційне замовлення на ...

11. Просимо Вас із належною увагою поставитися до вико­нання нашого замовлення й у визначений (погоджений) термін надати (надіслати) нам зразки.

12. Експедиторське агентство щойно підтвердило прибуття 25 (двадцяти п'яти) ящиків ...

—чД 1.9. Супровідний лист

Цс службовий лист, шо додасться ло основного локумсіггв (накладної, рахунка-фактури, каталогу, проспекту, пренскураігта. креслень, буклетів, іраїків нових товарів) та інформатико суттро-воджуг його. ■: і ні-' ні цс невеликий ш обсягом лист, шо містить наїви та перелік надісланих докучсіпів.

Наприклад:

Шановні панове!

V - ■ ■. на Наше прохання від... (дата) надати ліо Вам нині

чинний експортний прейскурант до юикнога іі зриікш ... (ішва товару) Просимо повідомити, які саме іраїки Ви зачплінтииете

Чекаємо на відповідь.

З повагою...

Шановні доіітніії!

Як і бузо дамоллено (як і дамоллялисм). наїнлілисмо Ваи такі документи

рахунок- фа* ту ру я (Маг примірниках.

страховий тіш- на суму рахунка пімн- 10 Чо, що ішкривакнпь інфляційний іі'нткітий. валютний, діч'ішиійний) ризик,

пітний комплект коносамента, написаного (</</■ . , ,./ щ роторндника з (ішпковим тдосаментом і з позначкою «фрахт оточено» на суму...

Просишз підтвердити їх чтриматої

Залишаємося > повагою...

ТИПОВІ МОВНІ ЗВОРОТИ

1. На Ваше прохання надсилаємо рахунок-фактуру за пар­тію відвантаженого товару.

2. Для того щоб Ви мали повне уявлення про можливості нашого підприємства, надсилаьмо докладний Ілюстрований рек­ламний проспект.

3. Надсилаємо Вам робочі креслення.

4. Додаємо перелік нашої нової продукції.

5. Надсилаємо Вам страхові бланки, необхідні для того, щоб подати заяву про страховий випадок.

6. Надсилаємо Вам страховий сертифікат.

7. На Вал? прохання надсипаємо геролік С7ражсеих тарифів на повітряні перевезення вантажів.

в. Додаємо також Інформаційний бюлетень, у якому ви зможете прочитати про умови лгзин-гу.

9. Брошура, яку ми додаємо до листа, містить Інформацію про суми надбавок»знижень. У додатку описано також переваги укладення оов-острокового контракту.

10. Надсилаємо Вам копії рахунків, термін оплати яких минув,

11. Просимо переглянути останній каталог наших товарів І повідомити, які із пропонованих позицій Вас зацікавили,

12. Сподіваємося що Ви зацікавитеся ...

13. На Ваше прохання надсилаємо список референтів, які можуть надати Вам потрібну (докладну) інформацію про якість наших товарів.

14. Розраховуємо на початок переговорів (співпраці) між на­шими фірмами.

15. Будемо раді налагодженню взаємовигідних контактів із Вашою фірмою.

16. Дозвольте запропонувати Вам переглянути рекламні про­спекти й каталоги, а яких представлені останні зразки вироб­леного нашою фірмою обладнання.

•зу Л^,('.:.-О^п'Г- ,Л

\у .ні .л