§ 3. Основні правила оформлення реквізитів
Піл
час оформлення документів слід
дотримуваїися головних правил їх
складання, які передбачають правильне
напікання рсквіїитів, їх роїмішсння
на бланку докумсігга. Лодсржання ник
вимог ні і.і' документові юридичної
чинності.
|
Мш. |
Роттивутиіі та прввилв офорюемм» |
|
|
день, місяць, рік — 17.06.2002 (тобто 17 червня 2002 року). Яким порядковий номер місяця або чиста склала' гься і однім цифри, то перед нею гіростквляїться 0 Огудь): 03 042002; 05.08.99. У документах матеріа-тьно-фіиансово-го характеру дата оформляїться аіовссно-циф-ровкч способом. Дата на документі простаалжться особою, яка його підпису* або іатвсрджуг, в момент підписання або твердження Обов'язковому датуванню і підписанню ііідля-тають усі службові відмітки на докумсятах. пов'язані і їх проходженням та виконанням (реюлюшї. візи, відмітки про шіконаїшя Локументі й направлення Воїн до справи} |
12 |
Індекс |
У верхній частині сторінки зліва Пси реквізит лаг змогу забезпечити оперлій вини деннляхявв-іііформаиійіииі пошук документа, коїггроль вивпналня. Індекс зовумеїіта включим в себе три пари арабських цифр, де перша пара індекс струпурноіо оідроіділу. друга — номер справи и номенклатурою хтя іидроіділу, третя - порядковий номер за журналом обліку Наприклад Л& 02-ІШ36, де 02 — шифр структурного ай\-рок)ігу. 10 — номер спраги: 36 —реєстраційним мачер доку чента ш журнаїом оЛнку жяід-них документів яга канцелярії |
13 |
Посяшпіи індекс та дату вхідною документа |
У верхній частині сторінки зліва. Містить дату та індекс, вказані у документі оргшпинню. яка уклала чи видала документ. Наприклад: на А*0210/135тд 0І.0І96, де02—індекс структурного піОрохвіїу; 10 - номер справи ю нач*нлиіт\і*чп 135 — тнтОамий нниер |
14 |
Місие укладання чи валяння |
У верхній частин- сторінки іліва. Місттггь наїв) міста чи населеного пункту, де видасться докучнії |
15 |
Гриф обмеження аостулу до документ |
3 правою боку під кодом форми 'Ішшсуггься в середини рядка: -Дтя службового норнстуяш- ня», мсекретнл», ..цілком секретно» — |
Розділ
1
продо*жл*ня особа. 2
Рсоовти
Роттвпгуі
Заголовки не схвадаються до тіста телефоио- ірам. телеграм та повідомлю»
Вітчим про контроль
З лівого боку у верхній частині поля першої сторінки документа її ііроствеляють за фор- мою «Ю> або «Контроль»
21
Текст
у-
Складається з таких логічних елементів:
вступу;
доказу;
закінчення.
Розташовується на всю ширину сторінки (від поля до поле)
22
-»
•г/
Відмітка про наявність додатка
( пл«а<
«і: 4
Додатки до документів можуть бути трьох видів:
а) додатки, шо затверджуються або вводяться в дію розсюряд<інми документами (додатки до розлерядчих документів).
б) дсдаткн. шо с самостійними локумстггвми і надсідаються із с>ттрс«іднмм янстом;
в) доааткн, що пояснюють або доповнюють зміст основного документа.
У рсспорядчому длкуммггі відомості про наявність додатків зазначають у тексті: Розробити і подати на затвердження графік комплексного плану наукової організації праці (ИОП) за фермою, зазначеною у додатку 1. Додатки до розпорядчого документа повинні мати відмітку з посиланням на цей розпорядчий документ, його дату і номер. Відмітка робиться на верхньому правому полі першої сторінки додатка: Додаток
до наказу Мінктерства освіти І науки УкраЬш !$Ж2№лЬ 15
Додатки до розпорядчих документів повниш підписуватися керівниками сттгукіуриих підрозллів установи нд лнцьояЯ стороні останньої сторінці додатка, відомості про ваовість додатків до планів, звітів, протоколів, повідомлень, постів тоатО оформляються у таяпму порядку:
14
Роїділ 1
и
Роїділ І
