3.2.2. Снятие организации с учета

ПО МЕСТУ НАХОЖДЕНИЯ ОБОСОБЛЕННОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

Снять с учета свою организацию по месту нахождения обособленного подразделения вы должны в следующих случаях (п. 23 Порядка регистрации обособленных подразделений и граждан N 27, п. 21 Порядка N 959н):

- закрытие подразделения;

- изменение его места нахождения;

- ликвидация самой организации;

- несоблюдение условий регистрации, установленных абз. 3 ч. 1 ст. 6 Закона N 125-ФЗ;

- прекращение полномочий обособленного подразделения по ведению отдельного баланса, расчетного счета или начислению выплат в пользу физических лиц.

Для этого вы должны подать в ФСС РФ Заявление о снятии страхователя с учета (п. 25 Порядка регистрации обособленных подразделений и граждан N 27, п. 23 Порядка N 959н).

Форма заявления приведена в Приложении N 3 к Регламенту N 576н (п. 23 Порядка N 959н, пп. "б" п. 14 Регламента N 576н).

См. образец заполнения заявления о снятии организации с учета по месту нахождения обособленного подразделения.

Одновременно с Заявлением в ФСС РФ следует представить копии документов, подтверждающих обстоятельства, которые явились причиной снятия с учета (п. 25 Порядка регистрации обособленных подразделений и граждан N 27, п. 23 Порядка N 959н, пп. "б" п. 14 Регламента N 576н). Копии документов следует заверить в установленном порядке (п. 15 Регламента N 576н).

Имейте в виду, что до принятия решения о снятии с учета обособленного подразделения ФСС РФ может при необходимости провести выездную проверку страхователя. Такое право ему предоставляет п. 26 Порядка регистрации обособленных подразделений и граждан N 27.

Если у вашего обособленного подразделения есть задолженность перед ФСС РФ по страховым взносам, то снять его с учета вы не сможете (пп. 4 п. 23, п. 26 Порядка регистрации обособленных подразделений и граждан N 27).

3.3. Учет физических лиц

Индивидуальные предприниматели и физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями, обязаны самостоятельно зарегистрироваться в ФСС РФ в качестве страхователей и в установленных случаях сняться с регистрационного учета в ФСС РФ. Основания и процедуры регистрации страхователей и снятия их с учета в ФСС РФ установлены абз. 1, 4, 5 ч. 1 ст. 6 Закона 125-ФЗ, Порядком регистрации обособленных подразделений и граждан N 27, Порядком N 959н, Регламентом N 575н, а также Регламентом N 574н.

Пунктом 3 Порядка N 959н установлено, что физические лица - работодатели одновременно регистрируются в органах ФСС РФ по двум видам обязательного социального страхования:

1) на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;

2) от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Далее мы рассмотрим процедуру регистрации и снятия с учета страхователей - физических лиц.

3.3.1. Регистрация физических лиц

Обязанность зарегистрироваться в качестве страхователей у физических лиц возникает только при наличии трудовых (гражданско-правовых) отношений с работниками. До тех пор пока у вас не появится наемный работник, вставать на учет в ФСС РФ не надо (абз. 4, 5 ч. 1 ст. 6 Закона N 125-ФЗ).

Итак, не позднее 10 дней со дня заключения трудового (гражданско-правового договора) с первым работником вы должны подать в отделение ФСС РФ по месту своего жительства заявление о регистрации (п. 5 Порядка регистрации обособленных подразделений и граждан N 27, п. 6 Порядка N 959н, Информация ФСС РФ "О регистрации в Фонде социального страхования Российской Федерации") <1>.

--------------------------------

<1> В приведенных нормативных правовых актах не указано, в каких днях определяется срок для регистрации в качестве страхователя: календарных или рабочих. По мнению Первого арбитражного апелляционного суда, в данном случае правомерно исчислять срок в рабочих днях по аналогии с п. 6 ст. 6.1 НК РФ и ч. 6 ст. 4 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ (Постановление от 24.09.2012 N А43-16570/2012 (оставлено в силе Постановлением ФАС Волго-Вятского округа от 08.02.2013 N А43-16570/2012)).

Контролирующие органы также указали, что при исчислении сроков при проведении камеральной и выездной проверок необходимо руководствоваться положениями ст. 6.1 НК РФ (Письмо ФСС РФ от 02.07.2013 N 15-03-14/05-6357).

Для постановки на учет физические лица (страхователи), заключившие трудовой договор с работником, представляют в ФСС РФ:

1) заявление о регистрации в качестве страхователя - физического лица (форма заявления установлена Приложением N 2 к Регламенту N 574н).

См. образец заполнения заявления о регистрации в качестве страхователя - физического лица, заключившего трудовой договор с работником;

2) документы (в том числе те, которые подтверждают факт наличия работников).

Состав документов, представляемых индивидуальными предпринимателями и иными физическими лицами, неодинаков. В частности, индивидуальные предприниматели представляют в ФСС РФ копии трудовых книжек, а физические лица - копии трудовых договоров, заключенных с работниками. Конкретный перечень документов, которые необходимо представить в ФСС РФ, страхователь определяет в соответствии с п. п. 10, 11 Порядка регистрации обособленных подразделений и граждан N 27, п. п. 10, 11 Порядка N 959н, пп. "а" п. 14 Регламента N 574н.

Физические лица (страхователи), заключившие гражданско-правовой договор, для постановки на учет в ФСС РФ представляют:

1) заявление о регистрации в качестве страхователя - физического лица (форма заявления утверждена Приложением N 2 к Регламенту N 575н).

2) документы (в том числе гражданско-правовые договоры, если в них указана обязанность заказчика уплачивать страховые взносы на обязательное страхование исполнителя от производственного травматизма).

Состав документов, представляемых индивидуальными предпринимателями и иными физическими лицами, неодинаков. Конкретный перечень документов, которые необходимо представить в ФСС РФ, страхователь определяет в соответствии с п. п. 10, 11 Порядка регистрации обособленных подразделений и граждан N 27, пп. "а" п. 14, п. 17 Регламента N 575н.

При этом копии трудовых книжек, трудовых или гражданско-правовых договоров страхователи представляют органу Фонда в обязательном порядке, как и справки об открытых счетах в банках (при наличии). Копии остальных документов из указанных перечней вы можете представить по собственной инициативе (п. 11.1 Порядка регистрации обособленных подразделений и граждан N 27, п. п. 11.1, 11.2 Порядка N 959н, п. п. 17, 18 Регламента N 575н, п. 17 Регламента N 574н).

Примечание

Отметим, что в настоящее время обязанность организаций и индивидуальных предпринимателей сообщать в ФСС РФ об открытии (закрытии) счетов в банке ст. 28 Закона N 212-ФЗ не предусмотрена.

Однако, несмотря на это, из положений п. 11 Порядка регистрации обособленных подразделений и граждан N 27, пп. "а" п. 14 Порядка N 575н следует, что при постановке на учет в качестве страхователей на основании Закона N 125-ФЗ в органах ФСС РФ индивидуальные предприниматели и иные физические лица обязаны представить справку об открытых счетах.

После того как вы представите установленные документы, территориальный орган ФСС РФ поставит вас на учет (п. 14 Порядка регистрации обособленных подразделений и граждан N 27, п. 15 Порядка N 959н). О факте регистрации Фонд сообщит вам в Уведомлении (Приложение N 3 к Порядку регистрации обособленных подразделений и граждан N 27, Приложение N 4 к Порядку N 959н). В Уведомлении будут указаны присвоенные вам регистрационный номер и код подчиненности (п. 14 Порядка регистрации обособленных подразделений и граждан N 27, пп. 1 п. 15 Порядка N 959н).