15.5.4. Заполняем раздел II расчета по форме-4 фсс

Приказом Минтруда России от 11.02.2014 N 94н внесены изменения в форму-4 ФСС и Порядок ее заполнения.

Согласно п. 2 данного Приказа новая форма применяется с I квартала 2014 г.

В разд. II новой формы-4 ФСС скорректированы состав сведений и порядок заполнения таблицы 10.

Таблица 10 Расчета по форме-4 ФСС начиная с отчетности за I квартал 2014 г. заполняется в обязательном порядке. В ней отражаются данные о специальной оценке условий труда, а также о проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотрах на начало года (п. п. 34 - 34.4 Порядка заполнения формы-4 ФСС).

В случае если у страхователя еще не истек срок действия аттестации рабочих мест по условиям труда и специальная оценка не проводилась, в Расчет по форме-4 ФСС вносятся сведения об аттестации рабочих мест по условиям труда (абз. 2 п. 34.1 Порядка заполнения формы-4 ФСС).

Примечание

С 1 января 2014 г. все работодатели проводят специальную оценку условий труда работников (за исключением надомников и тех, кто работает дистанционно). Освобождены от этой обязанности работодатели - физические лица, не признаваемые индивидуальными предпринимателями (абз. 11 ч. 2 ст. 212 ТК РФ, пп. "в" п. 23 ст. 12, ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 28.12.2013 N 421-ФЗ, ч. 3 ст. 3, ч. 1 ст. 8, ч. 1 ст. 28 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда").

Если до указанной даты была проведена аттестация рабочих мест по условиям труда, то специальная оценка может не проводиться. Результаты аттестации применяются в течение пяти лет со дня ее завершения (ч. 4 ст. 27 Закона N 426-ФЗ). Исключение составляют случаи, указанные ч. 1 ст. 17 Закона N 426-ФЗ.

Напомним, что Порядок проведения аттестации был утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 N 342н.

Подробнее порядок заполнения таблицы 10 Расчета по новой форме-4 ФСС рассмотрен ниже в настоящем разделе.

В остальном форма и порядок заполнения разд. II не изменились.

В разделе отражаются данные о начисленных и уплаченных взносах на страхование от производственного травматизма, о страховых случаях и о расходах на выплату страхового обеспечения за отчетный период, а также данные о специальной оценке условий труда (либо об аттестации рабочих мест по условиям труда), о проведенных и требуемых обязательных и периодических медицинских осмотрах.

Данный раздел заполняют как в целом по организации, так и по каждому ее подразделению, выделенному в самостоятельную классификационную единицу (абз. 4 п. 7 Порядка подтверждения основного вида экономической деятельности, п. 28 Порядка заполнения формы-4 ФСС).

Примечание

Подробнее о том, в каких случаях подразделение организации признается самостоятельной классификационной единицей, вы можете узнать в разд. 5.1.2.1 "Условия (требования) для выделения подразделения организации в самостоятельную классификационную единицу".

Прежде всего в разд. II Расчета по форме-4 ФСС заполняется поле "Код по ОКВЭД". В данном поле необходимо указать код основного вида деятельности, которым занимается страхователь, в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности ОК 029-2001 (КДЕС Ред. 1), утвержденным Постановлением Госстандарта России от 06.11.2001 N 454-ст (абз. 2 п. 28 Порядка заполнения формы-4 ФСС).

Например, розничной торговле хлебом и хлебобулочными изделиями соответствует код по ОКВЭД 52.24.1.

Если вы заполняете разд. II Расчета также по подразделению, выделенному в самостоятельную классификационную единицу, то в данном поле необходимо указать код основного вида деятельности, который присвоен такому подразделению. Такой вывод можно сделать исходя из п. 7 Порядка подтверждения основного вида экономической деятельности, п. 28 Порядка заполнения формы-4 ФСС.

Вновь созданные страхователи по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний указывают код по данным органа государственной регистрации, а со второго года деятельности - код, подтвержденный в установленном порядке в территориальных органах ФСС РФ (абз. 3 п. 28 Порядка заполнения формы-4 ФСС).

Примечание

Подробнее о ежегодном подтверждении страхователем основного вида деятельности читайте в разд. 5.2 "Порядок ежегодного определения и подтверждения основного вида экономической деятельности (ОКВЭД) организаций и обособленных подразделений (филиалов)".

Раздел состоит из пяти таблиц (6, 7, 8, 9, 10).

Правила их заполнения приведены в разд. IV Порядка заполнения формы-4 ФСС.

Напомним, что таблицы 6, 7 и 10 Расчета по форме-4 ФСС являются обязательными для представления и заполнения всеми страхователями. Таблицы же 8 и 9 Расчета в случае отсутствия показателей заполнять и представлять не надо (абз. 2 - 3 п. 2 Порядка заполнения формы-4 ФСС).

Рассмотрим порядок заполнения каждой таблицы.