3.2. Учет организаций по месту нахождения

ОБОСОБЛЕННЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ

Напомним, что регистрация в качестве страхователя и снятие с учета организаций по месту нахождения обособленных подразделений регламентируются Порядком регистрации обособленных подразделений и граждан N 27 и Порядком N 959н (Письма ФСС РФ от 23.08.2011 N 14-03-11/08-9440, от 06.09.2010 N 02-03-09/06-1922П).

Пунктом 3 Порядка N 959н установлено, что организации при наличии обособленных подразделений, имеющих отдельный баланс, расчетный счет и начисляющих выплаты физическим лицам, одновременно регистрируются в органах ФСС РФ в качестве страхователей по двум видам обязательного социального страхования:

1) на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;

2) от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Формы заявлений, а также стандарт, сроки и последовательность действий органов ФСС РФ по регистрации и снятию с учета организаций предусмотрены Регламентом N 576н (п. 5 Порядка регистрации обособленных подразделений и граждан N 27, п. п. 5, 23 Порядка N 959н).

Далее мы рассмотрим процедуру постановки и снятия с учета указанных страхователей.

3.2.1. Регистрация организации

ПО МЕСТУ НАХОЖДЕНИЯ ОБОСОБЛЕННОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

Зарегистрироваться в органах ФСС РФ по месту нахождения обособленных подразделений вы должны только в том случае, если они имеют отдельный баланс, расчетный счет и сами начисляют выплаты в пользу работников. Так определено абз. 3 ч. 1 ст. 6 Закона N 125-ФЗ.

Регистрироваться в данном случае вы должны сами. Для этого надо подать заявление в отделение ФСС РФ по месту нахождения самостоятельного обособленного подразделения.

Форма заявления о регистрации в качестве страхователя приведена в Приложении N 2 к Регламенту N 576н (п. 5 Порядка регистрации обособленных подразделений и граждан N 27, п. 5 Порядка N 959н, пп. "а" п. 14 Регламента N 576н).

См. образец оформления заявления о регистрации в качестве страхователя юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения.

К заявлению нужно приложить копии документов согласно установленному перечню (п. п. 9, 9.1 Порядка регистрации обособленных подразделений и граждан N 27, п. п. 8, 9 Порядка N 959н, пп. "а" п. 14, п. 15 Регламента N 576н). Так, российская организация представляет копии:

1) свидетельства о государственной регистрации организации;

2) свидетельства о постановке ее на учет в налоговом органе;

3) уведомления о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения обособленного подразделения;

4) документов, подтверждающих наличие у обособленного подразделения отдельного баланса, расчетного счета и начисление выплат в пользу физических лиц;

5) выданных государственным органом статистики документов, в которых указаны наименование вида деятельности обособленного подразделения и код по ОКВЭД.

Примечание

Отметим, что в обязательном порядке страхователи должны подавать только копии документов, подтверждающих наличие отдельного баланса, расчетного счета и начисление выплат физическим лицам. Остальные документы организации представляют по собственной инициативе (п. 9.2 Порядка регистрации обособленных подразделений и граждан N 27, п. 9.1 Порядка N 959н, пп. "а" п. 14, п. 19 Регламента N 576н). В том случае, если вы этого не сделаете, работники Фонда должны запросить недостающие документы по межведомственным каналам у соответствующего государственного органа (п. п. 9.3, 9.4 Порядка регистрации обособленных подразделений и граждан N 27, п. п. 9.2, 9.3 Порядка N 959н, п. 16 Регламента N 576н). Однако, если вы заинтересованы в том, чтобы регистрация прошла быстрее, лучше представить документы самостоятельно. Ведь срок, в течение которого вас должны поставить на учет, отсчитывается от даты получения работниками Фонда последнего из необходимых документов (п. 10 Регламента N 576н).

Копии документов должны быть заверены в установленном порядке (п. 13 Порядка регистрации обособленных подразделений и граждан N 27, п. 14 Порядка N 959н, п. 15 Регламента N 576н.

Для заверения копий документов вы можете руководствоваться Порядком заверения копий в делопроизводстве, который установлен ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (утв. Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст).

При заверении копии документа ниже реквизита "Подпись" проставляются (п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003):

- заверительная надпись "Верно";

- должность лица, заверившего копию;

- его личная подпись;

- расшифровка подписи (инициалы, фамилия);

- дата заверения.

Эти поля заполняет исполнительный орган заявителя (либо уполномоченное должностное лицо). Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации.

Пример заверения копии документов:

Верно

Директор ООО "Альфа" Личная подпись И.И. Иванов

Дата

Во избежание спорных ситуаций с территориальными органами ФСС РФ рекомендуем заверять копии документов по отдельности, а не всю подшивку представляемых документов в целом.

Отметим, что работники внебюджетных фондов не вправе требовать нотариального заверения копий документов. Законом такая обязанность не установлена.

Копии могут быть также заверены работниками органов Фонда в случае предъявления организацией подлинников документов (п. 14 Порядка N 959н, п. 15 Регламента N 576н). При направлении документов по почте подлинники не прилагаются.

Подать заявление и документы в Фонд нужно в течение 30 дней со дня создания обособленного подразделения (п. п. 3, 5 Порядка регистрации обособленных подразделений и граждан N 27, п. 5 Порядка N 959н, Информация ФСС РФ "О регистрации в Фонде социального страхования Российской Федерации").

При этом датой создания обособленного подразделения нужно считать дату принятия решения учредителя о создании данного подразделения (Постановление ФАС Центрального округа от 08.10.2007 N А23-3498/06А-14-261).

После того как вы представите установленные документы, территориальный орган ФСС РФ поставит вас на учет по месту нахождения обособленного подразделения (п. 14 Порядка регистрации обособленных подразделений и граждан N 27, п. 15 Порядка N 959н). О факте регистрации Фонд сообщит вам в Уведомлении (Приложение N 3 к Порядку N 959н).

В Уведомлении будут указаны ваши регистрационный номер и код подчиненности (п. 14 Порядка регистрации обособленных подразделений и граждан N 27, пп. 1 п. 15, п. п. 17, 18, 20 Порядка N 959н).

Помимо Уведомления о постановке на учет вам будет выслано Уведомление о размере страховых взносов (Приложения N N 7, 8 к Порядку регистрации обособленных подразделений и граждан N 27). В нем будут отражены класс профессионального риска и размер страхового тарифа (п. 16 Порядка регистрации обособленных подразделений и граждан N 27).

Примечание

Подробнее о размере страховых взносов вы можете узнать в разд. 5.1 "Размер страхового тарифа. Правила отнесения к классу профессионального риска по видам экономической деятельности (кодам ОКВЭД)".