15.5.1. Общие требования к порядку заполнения

РАСЧЕТА ПО ФОРМЕ-4 ФСС

Форма-4 ФСС, утвержденная Приказом Минтруда России от 19.03.2013 N 107н, изменена Приказом Минтруда России от 11.02.2014 N 94н.

Новая форма и Порядок ее заполнения применяются с I квартала 2014 г. (п. 2 Приказа Минтруда России от 11.02.2014 N 94н).

Предусмотрены следующие изменения:

- исключено поле "Код по ОКАТО" на титульном листе;

- определены особенности заполнения формы индивидуальными предпринимателями, применяющими патентную систему налогообложения;

- изменена таблица 10 разд. II в связи с введением специальной оценки условий труда;

- внесены отдельные поправки в Порядок заполнения Расчета по форме-4 ФСС.

Общие требования, которые вам следует соблюдать при заполнении Расчета, сформулированы в разд. I Порядка заполнения формы-4 ФСС.

1. Страхователи, которые представляют Расчет в бумажном виде, могут заполнить его как с помощью компьютера, так и печатными буквами от руки. В последнем случае нужно использовать только шариковую или перьевую ручку с чернилами синего или черного цвета.

Примечание

Напомним, что некоторые страхователи обязаны представлять Расчет по форме-4 ФСС в электронном виде. Подробнее об этом вы можете узнать в разд. 15.4 "Способ представления Расчета по форме-4 ФСС".

2. Основанием для заполнения Расчета являются данные бухгалтерского учета (абз. 2 п. 1 Порядка заполнения формы-4 ФСС).

В каждую строку и соответствующие ей графы надо вписывать только один показатель, а в случае его отсутствия - ставить прочерк (абз. 1 п. 2 Порядка заполнения формы-4 ФСС).

Обязательными для представления и заполнения всеми страхователями являются титульный лист, таблица 1, таблица 3, таблица 6, таблица 7 и таблица 10 Расчета по форме-4 ФСС. В случае отсутствия показателей для заполнения таблиц 2, 3.1, 4, 4.1, 4.2, 4.3, 5, 8 и 9 Расчета указанные таблицы не заполняются и не представляются (абз. 2 - 3 п. 2 Порядка заполнения формы-4 ФСС).

Таблица 10 Расчета по форме-4 ФСС начиная с отчетности за I квартал 2014 г. заполняется в обязательном порядке. В ней отражаются данные о специальной оценке условий труда, а также о проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотрах на начало года (п. п. 34 - 34.4 Порядка заполнения формы-4 ФСС).

В случае если у страхователя еще не истек срок действия аттестации рабочих мест по условиям труда и специальная оценка не проводилась, в Расчете по форме-4 ФСС отражаются сведения об аттестации рабочих мест по условиям труда (абз. 2 п. 34.1 Порядка заполнения формы-4 ФСС).

Примечание

С 1 января 2014 г. все работодатели проводят специальную оценку условий труда работников (за исключением надомников и тех, кто работает дистанционно). Освобождены от этой обязанности работодатели - физические лица, не признаваемые индивидуальными предпринимателями (абз. 11 ч. 2 ст. 212 ТК РФ, пп. "в" п. 23 ст. 12, ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 28.12.2013 N 421-ФЗ, ч. 3 ст. 3, ч. 1 ст. 8, ч. 1 ст. 28 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда").

Если до указанной даты была проведена аттестация рабочих мест по условиям труда, то специальная оценка может не проводиться. Результаты аттестации применяются в течение пяти лет со дня ее завершения (ч. 4 ст. 27 Закона N 426-ФЗ). Исключение составляют случаи, указанные ч. 1 ст. 17 Закона N 426-ФЗ.

Напомним, что Порядок проведения аттестации был утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 N 342н.

Подробнее порядок заполнения таблицы 10 Расчета по новой форме-4 ФСС рассмотрен в разд. 15.5.4 "Заполняем раздел II Расчета по форме-4 ФСС" Практического пособия по взносам на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

3. Если вы заполняете Расчет и при этом допустили ошибку, следует перечеркнуть неверный показатель, вписать правильный, поставить подпись и указать дату исправления. Все исправления заверяются печатью организации (штампом - для иностранных организаций) или подписью индивидуального предпринимателя (его представителя). Использование корректирующего средства для исправления ошибок не допускается (абз. 4 - 6 п. 2 Порядка заполнения формы-4 ФСС).

Расчет по форме-4 ФСС может быть заверен либо самим страхователем, либо уполномоченным им лицом (п. 5.16 Порядка заполнения формы-4 ФСС). В последнем случае следует указать документ, подтверждающий полномочия данного лица.

Данные в таблицах Расчета представляются нарастающим итогом с начала года (см., например, п. п. 7.1, 9.2, 10.1, 12.1, 14.1, 16.1, 20.1, 29.1 Порядка заполнения формы-4 ФСС).

Примечание

Подробнее о заверении формы-4 ФСС вы можете узнать в разд. 15.5.2 "Заполняем титульный лист формы-4 ФСС".

Далее мы рассмотрим порядок заполнения каждого раздела формы-4 ФСС.