6.3.1. Односпрямована структуризація створення робочої структури проекту
Робоча структура проекту (WBS) – це ієрархічна структура, побудована з метою логічного розподілу усіх робіт з виконання проекту і подана у графічному вигляді [3].
Вона представляє собою сукупність декількох рівнів, кожний з яких формується в результаті розподілу роботи попереднього рівня на іі складові.Елементом найнижчого рівня є група робіт, або так званий робочий пакет.
Розробка робочої структури проекту здійснюється за наступними етапами:
- визначення ступеню деталізації проектних робіт;
- визначення кількості рівні проектних робіт (не більше чотирьох);
- розробка кожного рівня (формуються горизонтальні рівні);
- підготовка опису елементів (складових) WBS (стисла назва);
- формування системи кодування (кодуються всі блоки);
- проведення зворотних обчислень (витрати знизу догори).
Для того або іншого проекту можна створити кілька WBSіз різною кількістю рівнів. Для цього при реалізації проекту, для окремих типів проекту створюють стандартні формати WBS.
Принцип формування їх рівнів наступний:
- за продукцією або проектами (проект1 – проект 2- проект 3);
- за етапами проекту (передінвестиційний – управління проектами - експлуатація);
- за фазами управління проектами (проектування – матеріально – технічне забезпечення - будівництво);
- за елементами будівництва (підготовка до виробництва – виробництво, ввод в експлуатацію);
- за складом виконання будівельних робіт (загально-будівельні роботи – спеціальні монтажні роботи – оброблювані роботи).
Наведені принципи WBS та їх дотримання – це поділ проекту на його складові елементі на логічній основі.
Наприклад, для створення WBSструктуризація при управлінні проектами може проводитися за такими рівнями:
- рівень 1 – проект;
- рівень 2 – етапи проекту;
- рівень 3 – стадії, фази або блоки проекту;
- рівень 4 – елементи стадії будівництва проекту;
- рівень 5 – робочі пакети і т.д.
На нижчому рівні WBS знаходиться робочий пакет, що представляє собою види робіт, які піддаються оцінці з погляду їх об’ємів, визначення витрат і наділення ресурсами, тривалості їх виконання та відповідального і має такі характеристики:
- обсяг і перелік робіт, що треба виконати;
- відповідального за виконання робіт робочого пакету;
- бюджет;
- потрібні ресурси;
- термін початку і закінчення виконання робіт.
WBS може застосовуватися для поєднання робіт, які необхідно виконати, організаційних структур і відповідальності за роботу з підсистемами планування, оцінки, розподілу витрат і ресурсів, аналізу, контролю і звіту в єдину взаємопов’язану інтегровану систему управління проектом [3].
На рис. 6.1. наведений приклад трирівневої робочої структури за фазами проекту зі створенням комп’ютерного центру в організації.
Перший рівень – це проект, другий – це стадії проекту до яких відноситься проектування, матеріально-технічне забезпечення, будівництво. На третьому рівні WBSперебувають робочі пакети, елементи для перших трьох фаз.
Рис. 6.1. Трирівнева робоча структура проекту