1.5 Характеристика проектної стадії розвитку бізнес-ідеї

Важливість проектної стадії розвитку ділової ідеї визначається передусім тим, що вона є завершальною у цьому циклі. Саме за її результатами задуми стають реальністю.

На рис. 1.5 вказані передумови переходу до проектної стадії. Ними є:

• Розроблений та прийнятий до виконання діловий план.

• Схвалення плану інвесторами та прийняття його до фінансування.

• Створення групи фахівців, якій доручається реалізувати проект.

Розроблений та прийнятий до виконання діловий план

Використання проектного продукту у підприємницькій практиці

Прийняття плану до фінансування

Формування групи, яка відповідає за реалізацію плану

Рисунок 1.5 Передумови переходу до проектної стадії життєвого циклу розвитку бізнес-ідеї

З точки зору системного підходу проектну стадію можна уявити у вигляді системи, як процес переходу задумок в реальний результат. При цьому, на хід процесу чинять вплив відповідні обмеженості та механізм забезпечення (рис 1.6).

Результатом проектної стадії є матеріалізоване нововведення, наприклад, новий товар чи послуга, створене підприємство, побудована будівля, реалізована фінансова схема, тощо. Тобто результат проектної стадії практично ніколи не пов'язаний з конкретним фінансовим результатом (доходами, прибутками, грошовими надходженнями). Їх формування відбувається під час експлуатації продукту проекту, тобто в повсякденній підприємницькій практиці, а безпосередньо на проектній стадії стає реальністю ідея засновників проекту.

Обмеженості:

• Фінансові

• Нормативно-правові

• Етичні

• Оточення

• Час

• Умови матеріально-технічного забезпечення

• Вимоги щодо рівня якості продукту

• Вплив зовнішнього середовища

Діловий план реалізації бізнес-ідеї

Матеріалізація ділового плану

Забезпечення:

• Персонал

• Знання та досвід

• Технічні засоби

• Технологія

Рис. 1.6 Система проектної стадії розвитку ділової ідеї

За своїм змістом робота на проектній стадії суттєво відрізняється від попередніх стадій розвитку бізнес-ідеї. Якщо при формулюванні ідеї, її техніко-економічному обґрунтуванні, укладанні ділового плану дуже велике значення має творча складова, то проектна стадія - це час конкретних дій. Тут вже недоцільні міркування типа "що треба робити". Головне - це скерування команди, яка призначена для реалізації ділової на виконання комплексу робіт, визначених планом та існуючими обмеженостями:

• у терміни їх виконання,

• дотриманні встановлених кошторисів витрат,

• забезпечення визначених планом якісних та кількісних характеристик продукту, тощо.

Тобто на проектній стадії на перший план виходять якості менеджера, який в змозі скоординувати виконання встановлених планом робіт в специфічних умовах реалізації нововведення та досягти при цьому визначених цілей.

Запам'ятайте:

На проектній стадії реалізації ділової ідеї якості генератора бізнес-ідей відходять на другий план в порівнянні з якостями менеджера та безпосереднього організатора робіт. Тут дуже високо цінується вміння керувати персоналом, вести переговори з підрядниками та постачальниками, координувати зусилля багатьох учасників виконання проекту, контролювати хід виконання проектних робіт та своєчасно вносити корективи до планів, будувати ефективну системи прямих та зворотних зв'язків, враховувати інтереси зацікавлених сторін, приймати запобіжні заходи щодо можливих конфліктів під час реалізації проекту, тощо.

Значно менша залежність від невизначеності, яка на попередніх стадіях життєвого циклу відіграє значну більшу роль визначило можливість стандартизації процесів управління проектами. В багатьох державах існують осередки міжнародних організацій з управління проектами, яки надають допомогу в конкретних питаннях здійснення проектної стадії реалізації бізнес-ідей, навчанні та підвищення кваліфікації персоналу, сертифікації проектних менеджерів.

Членом такої міжнародної організації - Інституту проектного менеджменту - є і Україна. Її відділення в Україні видало “Керівництво з питань визначення компетентності й сертифікації українських професіональних керівників і фахівців з управління проектами NCB (ua)” на рівень “D”, яке розроблено на базових елементах, визначених Міжнародною Асоціацією Управління Проектами (IPMA). Тут визначаються вимоги до фахового рівня спеціалістів з управління проектами згідно з якими здійснюється їх сертифікація. Відповідно до цих вимог і сформований даний курс.

Ще однією відзнакою даної стадії є досить відчутна специфіка методів керівництва відповідних процесів. За своєю формою функції в управлінні проектами та функціями повсякденної підприємницької діяльності мають багато спільного. Управління персоналом, управління закупівлями, контроль за виконанням, тощо, присутні і той і іншій діяльності. Але методи вирішення проблем та механізм прийняття управлінських рішень при цьому суттєво різняться.

Чому так відбувається стане зрозуміло в результаті розгляду об'єкту управління на даної стадії - ділового проекту. Цьому питанню присвячена наступна глава підручника.

Контрольні питання.

1. Які існують типи підприємницької поведінки?

2. Які основні риси технократичної моделі бізнесу?

3. Надайте визначення бізнесу з точки зору технократичного підходу (бізнес, як технологія).

4. Які основні риси новаторської моделі бізнесу?

5. Надайте визначення бізнесу, як творчого процесу.

6. Надайте визначення бізнес-ідеї.

7. Наведіть основні риси логіки розвитку ділової ідеї.

8. Чому не можна забезпечити великий відсоток впровадження запропонованих бізнес-ідей?

9. Що розуміється під поняттям "діловий розвиток фірми"?

10. На яких стадіях і за яких обставин відбувається відмова від подальшої розробки бізнес-ідеї?

11. Яким чином можна стимулювати народження нових бізнес-ідей?

12. Що таке життєвий цикл розвитку бізнес-ідеї?

13. Назвіть основні стадії життєвого циклу розвитку бізнес-ідеї.

14. Яка роль первісного техніко-економічного обґрунтування у розвитку ділової ідеї?

15. Яка роль ділового планування у життєвому циклі розвитку ділової ідеї?

16. Яка роль проектного аналізу у життєвому циклі розвитку ділової ідеї?

17. Яка роль проектної стадії у життєвому циклі розвитку ділової ідеї?

18. Назвіть основні чинники провалів при реалізації бізнес-ідей.

19. З чим пов'язані провали, які відбуваються на стадії ділового планування життєвого циклу розвитку бізнес-ідеї?

20. Назвіть об'єктивні та суб'єктивні фактори можливого провалу при розробці та впровадженні бізнес-ідеї.

21. З чим пов'язані провали, які відбуваються на проектної стадії життєвого циклу розвитку бізнес-ідеї?

22. Які основні задачі вирішуються на проектній стадії життєвого циклу розвитку бізнес-ідеї?

23. Назвіть основні відміни характеру робіт на проектній стадії від попередніх етапах життєвого циклу.

24. Чим визначається можливість стандартизації процесів проектної стадії життєвого циклу розвитку ділової ідеї?

25. Назвіть функції міжнародних установ з питань управління проектами.

Тести за темою

1. Основним недоліком технократичної моделі бізнесу є:

А. Ігнорування взаємовідносин з зовнішнім середовищем.

Б. Ігнорування творчого елементу бізнесу.

В. Не повний перелік функцій, які виконуються у підприємницьких структурах.

Г. Відсутність галузевої специфіки підприємницької діяльності.

2. Існують такі типи підприємців:

А. Демократи.

Б. Консерватори.

В. Новатори.

Г. Ліберали.

Д. Стахановці.

3. Технократичний підхід до бізнесу полягає в:

А. Уявлені його як сукупності визначених функцій.

Б. Сприйнятті його як творчого процесу.

В. Забезпеченні офісною та комп'ютерною технікою.

Г. Необхідності отримання відповідного фахового рівня.

Д. Наявності персонального автотранспорту.

4. Можливості досягнення підприємницького успіху формуються:

А. При реалізації процесійної функції бізнесу.

Б. Під час банкетів та фуршетів.

В. В підприємницькому середовищі.

Г. В Кабінеті Міністрів України

5. Обґрунтування та впровадження бізнес-ідей є предметом:

А. Маркетингу.

Б. Фінансового менеджменту.

В. Ділового розвитку фірми.

Г. Управління персоналом.

6. До складу стадій життєвого циклу розвитку бізнес-ідей відносяться:

А. Наукові дослідження.

Б. Проект.

В. Експертиза.

Г. Паблік-рілейшн.

Д. Діловий план.

7. Проектний аналіз здійснюється на стадії життєвого циклу розвитку бізнес-ідеї:

А. Формулювання бізнес-ідеї.

Б. Техніко-економічне обґрунтування.

В. Діловий план.

Г. Проект.

8. Найбільший відсоток відмов від подальшої розробки бізнес-ідеї відбувається на стадії:

А. Формулювання бізнес-ідеї.

Б. Техніко-економічне обґрунтування.

В. Діловий план.

Г. Проект.

9. Найменший відсоток відмов від подальшої розробки бізнес-ідеї відбувається на стадії:

А. Формулювання бізнес-ідеї.

Б. Техніко-економічне обґрунтування.

В. Діловий план.

Г. Проект.

10. Передумовами переходу до проектній стадії життєвого циклу розвитку бізнес-ідеї є:

А. Схвалення ділового плану керівництвом зацікавлених сторін.

Б. Проведення маркетингових досліджень.

В. Рішення профільного комітету Верховної Ради.

Г. Початок фінансування проекту.

Д. Приближення кінця робочого дня.

11. Чи є Україна членом міжнародних організації з управління проектами:

А. Так.

Б. Ні

В. На правах асоційованого члена.

Г. На правах сусіда зони управління проектами.