0. 2.4 Характерні ознаки проекту

До характерних рис проекту, які відрізняють його від поточної діяльності фірми відносять:

• тимчасовість,

• унікальність,

• цільову спрямованість.

Тимчасовість означає, що кожний проект має певний початок і кінець. Звичайно, початком проекту є його схвалення інвесторами та, відповідно, відкриття фінансування проекту. Кінцем вважається час, коли цілі досягнуті, або коли стає зрозумілим подальша безперспективність продовження робіт. Тимчасовість не обов’язково означає короткочасність проекту; є приклади, коли деякі з них тривають кілька років. Проте в будь-якому разі проект через деякий час стає поточною роботою, що і означає його кінець. Далі йде етап експлуатації проекту, тобто отримання від нього комерційного результату.

Із характеристики тимчасовості випливає, що безпосередньо проект або проектна стадія впровадження бізнес-ідеї не досягає періоду окупності вкладених коштів, а тим паче отримання прибутків. Якщо роздивитися термін, який передбачений в діловому плані, щодо проекту, то його можна розділити на три періоди (рис. 2.5).

Період доходності

Період витрат

Період Період прибутковості

окупності

Проект Стадія експлуатації проекту

Рис 2.5 Стадії реалізації ділового плану.

З точки зору формування кінцевих фінансових результатів, весь термін виконання ділового плану можна поділити на два відрізка: період витрат та період доходності. В першому здійснюються інвестиційні, інші початкові витрати та деякі операційні витрати (наприклад, у створювання запасів, оплати всіх поточних витрат до початку реалізації продукту проекту тощо). Завершується він тоді коли створюється продукт і починається його реалізація. З цього час проект починає приносити доходи.

В свою чергу період доходності розподіляється на період окупності, тобто час доки доходи від реалізації продукту проекту не перевищать видатки витратного періоду, та період прибутковості, коли засновники проекту отримують від нього певні дивіденді.

З точки зору функцій, які виконуються організацією, період реалізації ділового плану підрозділяється на проектну та експлуатаційну стадії. Перша співпадає із періодом витрат, а друга - із періодом доходності. Тобто проектна стадія завершується тоді, коли продукт проекту реально створюється.

Запам'ятайте:

З огляду признаку тимчасовості, проект відокремлюється рамками витрат на створювання його продукту. Тобто він не як не пов'язаний з доходами, а тільки з витратами. Проект призначений для того, щоб реально створити той продукт, параметри якого розроблені діловим планом та конструкторсько-технологічними рішеннями. Після цього проект стає частиною повсякденної діяльності фірми, яка експлуатує його та за рахунок цього отримує певні прибутки.

Наступною ознакою проекту є унікальність. Тобто проект є таким, доки роботи із його реалізації відрізняються від того, що здійснюється фірмою в своїй поточній діяльності. Наприклад, коли проект присвячений випуску нового продукту на ринок, він може включати дії, які в звичайних умовах фірмою не здійснюються. Так процеси виробництва пробної партії значно відрізняються від серійного виробництва; для налагодження виробництва потрібно змінити якісний склад основних засобів, що також не є специфікою виробничої діяльності тощо.

Тобто унікальність є наступною характерною рисою проекту, яка полягає в тому, що здійснення будь-якого нововведення передбачає необхідність проведення специфічних дій, які у звичайних умовах не є профільними для організації. Після закінчення проектних робіт виробництво нового продукту стає повсякденністю або втрачає ознаки унікальності. А це, в свою чергу, означає, завершення проекту.

Запам'ятайте:

Унікальність проекту не означає, що дії з його здійснення мають неповторний характер. Ця унікальність відносна і стосується вона тільки відповідних умов. Тобто для одних фірм конкретний комплекс робіт може бути унікальним, а для іншої - навпаки. Наприклад, фірма яка займається виробництвом та продажем конкретної номенклатури продукції, в своїй поточній діяльності велику увагу зосереджує на питаннях маркетингової стратегії. Тому в проекті, якій присвячений новому продукту, питання маркетингової частини ділового плану, звісно в разі відсутності принципових нововведень щодо проведення маркетингової стратегії, не є складовою проекту. Це не означає їх другорядність, просто вони вирішуються у рамках поточної діяльності паралельно із проектом.

Але в той же час щодо іншого проекту, маркетингова частина може передбачати створення нових каналів збуту, засобів забезпечення сировиною, тощо. І якщо цими питаннями фірма досі не займалася, то вони стають відносно унікальними саме для неї і включаються до складу проектних робіт.

Ознака унікальності має велике значення для окреслення кола проектних робіт. Як буде показано нижче, для успіху проекту велике значення має визначення складу проекту. Тобто він повинен враховувати із всього комплексу робіт, які обґрунтовані в діловому плані, саме унікальні та приділити їм особливу увагу. Необхідність врахування даної ознаки пояснюється тим, що саме унікальні процеси можуть породжувати майбутні проблеми для безпосередніх виконавців проекту.

Терміновість та унікальність проекту формують єдиний проектний цикл, тобто проект не є циклічним процесом, що також відрізняє його від звичайної діяльності.

Цільова спрямованістьпроекту означає, що коло задач, які вирішуються в ході реалізації проекту, строго окреслено тими з них, які безпосередньо ведуть до мети проекту. Іншими словами, всі функції, якими важливими вони не були б, але які безпосередньо не визначають термінів виконання проекту, залишаються зовні проектного середовища. Наприклад, у бізнес-плані створення і виходу на ринок нового продукту може бути обґрунтовано багато напрямів, які необхідно здійснити для його виконання.

По усіх з них розраховуються кошториси витрат, визначаються відповідальні виконавці та керівники, розраховуються терміни здійснення робіт. Але не всі вони обов’язково входять до змісту проекту. У більшості випадків до складу проекту не потрапляють маркетингові роботи, роботи з фінансового менеджменту тощо. Вони обов’язково виконуються, але не у складі проекту, а поточної діяльності, частіше за все, замовника проекту.

Крім того цільова спрямованість допомагає більш точно встановити часові рамки проекту.

Запам'ятайте:

Мета проекту повинна бути максимально конкретною. Вона досягається після досягнення етапу безпосереднього створення продукту проекту. Наприклад, щодо проекту, який присвячений випуску нового продукту, метою є випуск першої партії (дослідної) у визначеної кількості. Тобто - 100, 200, 300 одиниць. Завершенням проекту із відкриття супермаркету є запланований день, коли відчиняться його двері в які увійде першій покупець.

Така постановка роботи допомагає відповідальним виконавцям проекту зосередитися на питаннях, які визначають майбутні результати проекту, виконанні його у планові терміни та у відповідності із встановленим кошторисом.

Таким чином, метою проекту не може бути, наприклад, отримання певного прибутку. Така ціль не є конкретною тому що конкретних факторів його отримання може бути дуже багато: обсяг продажу у відповідному розмірі, ціна, собівартість та інші. Більше того, як було вказано вище, прибуток формується в результаті експлуатації або використання продукту проекту, а не при його створенні. Проект освоєння нового продукту завершується, коли на склад поступає його перша партія. Саме це є конкретною метою проекту. Після цього робота входе у звичайний режим із застосуванням звичайних методів просування продукту на ринок, подальшої модернізації, сервісного обслуговування, тощо. Тобто все те, що робиться персоналом фірми стосовно інших продуктів.

Підводячи підсумок, треба відзначити, що успішна реалізація проекту багато в чому залежить від формування змісту проекту. До його складу повинні входити тільки ті дії, що безпосередньо ведуть до створення продукту проекту та відповідають означеним характеристикам проекту. Все інше необхідно вирішувати в ході поточної діяльності материнської компанії (рис. 2.6).

НІ ТАК