- •Управління проектами в підприємницьких структурах
- •Глава 1. Місце ділового проекту в процесі впровадження бізнес-ідеї 7
- •Глава 1. Місце ділового проекту в процесі впровадження бізнес-ідей
- •Моделі розвитку бізнесу
- •Логіка формування та впровадження бізнес-ідей
- •Життєвий цикл розвитку бізнес-ідеї
- •Підприємницька практика
- •1.4 Чинники провалів впровадження нововведень у бізнесі
- •1.5 Характеристика проектної стадії розвитку бізнес-ідеї
- •Обмеженості:
- •Забезпечення:
- •Глава 2. Характеристики проекту, як об’єкту управління
- •2.1 Визначення проекту
- •Погляди на визначення проекту
- •2.2 Типи проектів
- •Проектна організація Підприємницька структура
- •2.3 Життєвий цикл проектів
- •2.4 Характерні ознаки проекту
- •Діловий план
- •2.5 Середовище та зацікавлені сторони (учасники) проекту
- •Задачі та ситуації
- •Глава 3. Сутність та задачі проектного менеджменту
- •3.1 Принципова схема реалізації проектів
- •3.2 Визначення та етапи становлення проектного менеджменту
- •Професійний менеджер проекту
- •3.3 Методологічні основи управління проектами
- •Коди робіт вказані відповідно їх номеру в таблиці 3.1
- •3.4 Основні терміни проектного менеджменту
- •3.5 Параметри проекту, що підлягають керуванню
- •Стадія практичного виконання проектних робіт
- •3.6 Процеси управління проектами
- •3.7 Функції та методи управління проектами
- •Контрольні питання.
- •Задачі та ситуації
- •Глава 4. Організаційні форми управління підприємницькими проектами
- •4.1 Організаційні основи управління проектами
- •4.2 Загальні принципи побудови організаційної структури проекту
- •4.3 Характеристика організаційних структур в управлінні підприємницькими проектами
- •Організаційна структура проекту
- •4.4 Вимоги до формування команди менеджера проекту
- •Принциповий вибір організаційної структури за основними принципами:
- •Детальне проектування організаційної структури за допомогою засобів:
- •Розробка організаційної та методичній документації у складі:
- •Формування кмп, яке складається з:
- •4.5 Статут проекту
- •Контрольні питання.
- •Глава 5. Основи проектного фінансування
- •5.1 Поняття та відмінні риси проектного фінансування
- •Замовник
- •5.2 Механізм здійснення проектного фінансування
- •5.3 Форми забезпечення при проектному фінансуванні
- •5.4 Форми повернення коштів при проектному фінансуванні
- •Прибуток
- •5.5 Перспективи розвитку системи проектного фінансування в Україні
- •Замовник проекту
- •Інвестор
- •Замовник проекту
- •Інвестор
- •Контрольні питання
- •Тести за темою
- •Задачі та ситуації
- •Глава 6. Сутність процесу планування у проектному менеджменті
- •6.1 Задачі процесу планування при управлінні діловими проектами
- •Основні процеси планування Допоміжні процеси
- •6.2 Складові частини процесу планування
- •Методи та засоби
- •6.3 Задачі та сутність проведення декомпозиції проектних робіт
- •6.4 Оцінка тривалості та вартості проектних робіт
- •Методи та засоби
- •Контрольні питання
- •Тести за темою
- •Задачі та ситуації
- •Глава 7. Формування календарного плану проекту
- •7.1 Загальна характеристика програмних продуктів, які використовуються при укладанні календарного плану
- •7.2 Задачі та етапи календарного планування в управлінні проектами
- •Матриця відповідальності
- •Результати розрахунків проектних робіт за мкш
- •7.3 Порядок роботу у середовищі Sure Trak pm під час формування плану проекту
- •7.4 Задачі та методи стиснення тривалості
- •Тести за темою
- •1). Термін виконання проекту.
- •2). Критичний шлях проекту.
- •Глава 8. Процеси виконання в проектному менеджменті
- •8.1 Склад процесів виконання в проектному менеджменті
- •Процеси виконання
- •8.2 Управління виконанням та якістю проектних рішень
- •8.3 Управління командою проекту
- •Управління кмп
- •Методи та засоби
- •Методи та засоби
- •Результати
- •8.4 Управління закупівлями у проекті
- •8.5 Організація тендерів та торгів
- •Процедура торгів
- •Контрольні питання
- •Тести за темою
- •Задачі та ситуації
- •Глава 9. Процеси здійснення контролю в проектному менеджменті
- •9.1 Склад процесів контролю в проектному менеджменті
- •Зворотний зв’язок
- •9.2 Моніторинг проектних робіт
- •Результати
- •9.3 Контроль вартості. Метод освоєного обсягу
- •9.4 Оцінка вартості по завершенні проекту
- •Контрольні питання
- •Тести за темою
- •Задачі і ситуації
- •Список літератури
4.5 Статут проекту
В організаційному плані проект – це тимчасове підприємство, яке створюється для виконання робіт із впровадження конкретної бізнес-ідеї на термін, необхідний для цього впровадження. Логічним завершенням дій щодо створення КМП є розробка документа, в якому була б оформлена регламентація діяльності команди, якомога чіткіше визначено коло її обов’язків та компетентності.
Статут проекту повинен окреслити кордони, у яких діють члени КМП. Необхідність його розробки обумовлена тим, що успішна реалізація проекту пов’язана з забезпеченням концентрації зусиль на досягнення конкретної мети. При цьому можуть виникати непорозуміння і конфлікти внаслідок перехрестя функцій, а також необхідності сумісництва виконання проектних робіт та прямих службових обов’язків більшою частиною проектної команди. Навіть коли впроваджується невеликий проект у рамках однієї організації і розробка статуту не є обов’язковою, доцільним є прийняття наказу чи розпорядження, яким би були закріплені права й обов’язки КМП.
Таким чином, головною задачею статуту проекту є наділення менеджера проекту повноваженнями, необхідними для застосування ресурсів (включаючи людські) в процесі досягнення визначеної мети.
Статут проекту повинен чітко визначити такі параметри:
Формування загального завдання проекту.
Склад проектних робіт.
Пріоритет проекту відносно інших напрямків роботи організації.
Міру і межі повноважень менеджера проекту.
Опис відомих допущень і обмежень, включаючи очікуваний час завершення і ресурсні обмеження, які можуть безпосередньо впливати на проект.
В результаті, менеджер проекту та його команда отримують документ, яким окреслюються їхні обов'язки на визначений термін. Це допомагає попередити майбутні конфлікти щодо розподілу робіт між командою та поточною діяльністю материнської діяльності, а, в результаті, сприяє ефективному виконанню проекту.
Контрольні питання.
Назвіть задачі структури професійного управління в проектному менеджменті.
Які першочергові дії слід впровадити після отримання згоди всіх зацікавлених сторін на участь в проекті?
Що розуміється під організаційною структурою проекту?
Наведіть приклади вертикальних та горизонтальних зв'язків в управління проектами.
Назвіть елементи побудови організаційної структури проекту.
Що розуміється під терміном "проектна команда"?
Які типи команд існують при виконанні проекту?
Які задачі виконує команда проекту?
Які задачі виконує команда управління проекту?
Які задачі виконує команда менеджера проекту?
Назвіть загальні принципи побудови організаційної структури проекту.
Які структури розрізняються відносно взаємин учасників проекту?
Які структури розрізняються відносно змісту проекту?
В чому сутність функціональної організаційної структури проекту?
Назвіть позитивні та негативні сторони функціональної структури.
Які функції виконують посередники в організаційних структурах проекту?
В чому сутність матричної організаційної структури проекту?
Назвіть позитивні та негативні сторони матричної структури.
Які застосовуються типи матричних структур?
В чому сутність програмно-цільової організаційної структури?
В чому сутність дивізійної організаційної структури?
Наведіть приклади "гібридних" організаційних структур.
Які питання вирішуються при врахуванні в організаційній структурі проекту принципу відповідності зовнішньому середовищу?
Яким чином забезпечуються зв'язки організаційної структури із зовнішнім середовищем?
В чому сутність виділеної організаційної структури проекту?
Назвіть основні переваги та недоліки виділеної структури проекту.
В чому сутність організаційної структури "управління за проектами"?
В чому сутність організаційної структури проекту "всезагального управління проектами"?
В чому сутність дуалістичної організаційної структури проекту?
В яких випадках доцільно застосовувати дуалістичну організаційну структуру проекту?
В чому сутність складної організаційної структури проекту?
В яких випадках доцільно застосовувати складні організаційні структури проекту?
Назвіть функції команди менеджера проекту.
Які основні вимоги слід пред'являти до кандидатури менеджера проекту?
Які існують вимоги до фахового рівня менеджеру проекту?
Назвіть основні етапи процесу формування КМП.
Які ролі повинні виконувати члени КМП задля забезпечення злагодженої її роботи?
Назвіть характеристику основних ролей в КМП.
Що таке статут проекту?
Назвіть основні параметри статуту проекту.
Тести за темою
1. У команду проекту входять:
А. Керівники зацікавлених сторін.
Б. Керівники зацікавлених сторін та ведучі спеціалісти з проблеми, якої присвячений проект.
В. Прямі виконавці робіт проекту.
Г. Представники контролюючих органів.
2. У команду управління проекту входять:
А. Керівники зацікавлених сторін.
Б. Керівники зацікавлених сторін та ведучі спеціалісти з проблеми, якої присвячений проект.
В. Прямі виконавці робіт проекту.
Г. Представники контролюючих органів.
3. У команду менеджеру проекту входять:
А. Керівники зацікавлених сторін.
Б. Керівники зацікавлених сторін та ведучі спеціалісти з проблеми, якої присвячений проект.
В. Прямі виконавці робіт проекту.
Г. Представники контролюючих органів.
4. Перевагами виділеної структури проекту є:
А. Можливість концентрації зусиль фірми на задачі реалізації бізнес-ідеї.
Б. Економічність.
В. Низький рівень регламентації дій команди.
Г. Демократичний засіб призначення менеджеру проекту.
5.Якщо зацікавлені сторони спільно формують команду менеджеру проекту, то вона є (5):
А. Виділеною
Б. Структурою управління по проектам.
В. Дуалістичною.
Г. Складною.
6. Якщо кожна з зацікавлених сторін призначає своїх представників у команду менеджеру проекту в залежності від напрямку іх діяльності, то така організаційна структура проекту є:
А. Виділеною
Б. Структурою управління по проектам.
В. Дуалістичною.
Г. Складною.
7. Під організаційною структурою слід розуміти:
А. Сукупність елементів організації та зв'язків між ними.
Б. Тип форми власності організації.
В. Склад функціональних підрозділів компанії.
Г. Стиль керівництва фірмою.
Д. Відповідність функціональних підрозділів компанії стилю керівництва.
8. Зв'язки, які забезпечують проходження адміністративних процесів прийняття управлінських рішень мають назву:
А. Вертикальні.
Б. Горизонтальні.
В. Перпендикулярні.
Г. Поперечні.
Д. Паралельні.
9. Зв'язки, яки забезпечують процеси безпосереднього виконання робіт мають назву:
А. Вертикальні.
Б. Горизонтальні.
В. Перпендикулярні.
Г. Поперечні.
Д. Паралельні.
10. Побудова організаційної структуру проекту включає наступні елементи:
А. Вибір форми фінансування діяльності проектної команди.
Б. Визначення зацікавлених осіб проекту.
В. Призначення менеджера проекту.
Г. Декомпозиція проектних робіт.
Д. Укладання статуту проекту.
11. Команда, яка безпосередньо зайнята виконанням проектних робіт має назву:
А. Команда проекту.
Б. Команда управління проектом.
В. Команда менеджеру проекту.
Г. Проектна команда.
Д. Командос.
12. До загальних принципів побудови організаційної структури проекту відноситься:
А. Відповідність організаційної структури вимогам ефективності проекту.
Б. Відповідність організаційної структури вимогам якості проектних рішень.
В. Відповідність організаційної структури змісту проекту.
Г. Відповідність організаційної структури політичної ситуації в Україні.
Д. Відповідність організаційної структури вимогам законодавства України.
12. Слабкість горизонтальних зв'язків є недоліком:
А. Виділеної структури.
Б. Функціональної структури.
В. Матричної структури.
Г. Дуалістичної структури.
Д. Адхократичної структури.
13. Високий рівень фахової спеціалізації є перевагою:
А. Виділеної структури.
Б. Функціональної структури.
В. Матричної структури.
Г. Дуалістичної структури.
Д. Адхократичної структури.
14. Проблеми із розподілом повноважень функціональних керівників є недоліком:
А. Виділеної структури.
Б. Функціональної структури.
В. Матричної структури.
Г. Дуалістичної структури.
Д. Адхократичної структури.
15. Дивізійні структури здебільшого зорієнтовані на:
А. Забезпечення сильних горизонтальних зв'язків.
Б. Забезпечення сильних вертикальних зв'язків.
В. Визначений тип політичної системи.
Г. Визначену форму оподаткування.
Д. Визначений тип споживачів.
16. До характерних рис лідера КМП відносяться:
А. Високий зріст.
Б. Вузька спеціалізація в галузі техніко-технологічних проблемах проекту.
В. Різносторонність поглядів та функцій, які виконуються
Г. Дружні стосунки із Замовником проекту.
Д. Якості генератора ідей.