Вхідні дані

1. Перелік робіт

2. Обмеження

3. Допущення

4. Вимоги до ресурсів

5. Спроможність ресурсів

6. Інформація з архіву

Методи та засоби

1. Висновки експерта

2. Оцінка на основі аналогів

3. Моделювання

Результат

1. Оцінка тривалості робіт.

2. Базис оцінок

3. Коригування переліку робіт.

Рис. 6.8 Процес оцінки тривалості проектних робіт.

Паралельно з оцінкою тривалості робіт здійснюється визначення ресурсів на їх проведення. Воно включає процеси планування ресурсів, тобто визначення того, які ресурси і в якій кількості мають бути задіяні для виконання проекту, а також оцінка їх вартості.

Треба розрізняти оцінку ресурсів і вартості, яка виконувалася на етапі бізнес-планування з подібними роботами при реалізації проекту. В бізнес-плані основною задачею є отримання загальних результатів розрахунків коштів, які необхідно залучити для виконання проекту. При цьому дана оцінка використовувалася для отримання висновку про саму доцільність реалізації проекту й можливу величину показників ефективності.

На стадії реалізації проекту такої загальної оцінки недостатньо. Навіть отримавши кошти на виконання проекту, необхідно забезпечити їх раціональне використання, а це можна зробити тільки на основі детального плану ресурсного забезпечення проекту. Крім того, на етапі проекту необхідно проробити альтернативні варіанти залучення ресурсів для виконання проектних робіт, а також формування резервів на випадок непередбачених подій та планових прорахунків.

Методи планування ресурсів аналогічні методам планування тривалості окремих робіт. Тут також найважливіше значення мають експертні оцінки прямих виконавців та відповідальних членів КМП з урахуванням особливостей умов реалізації проекту.

По керованих роботах широко використовуються нормативні методи планування, які відомі Вам із відповідного курсу.

В загальному вигляді алгоритм ресурсного планування відповідає схемі, наведеної на рис. 6.9.

Виявлення протиріч між потребами ресурсів та їх кількістю, яка доступна

Вимоги до ресурсів

Визначення ресурсів

Призначення ресурсів певним задачам проекту

Аналіз розкладу

Розв'язання протиріч

Доступна кількість ресурсу

Рис. 6.9 Алгоритм здійснення ресурсного планування

Результатами з планування ресурсів є формування вимог до ресурсів, а також кошторис витрат.

Вимоги до ресурсів – це описання того, які типі ресурсів і в яких кількостях необхідно залучити для виконання кожної елементарної роботи й проекту в цілому. Визначені ресурси можуть буди отримані для виконання проекту шляхом комплектування штату або шляхом закупівель.

Кошторис проекту –це кількісна оцінка ймовірних значень вартостей ресурсів, необхідних для його завершення.

В практиці управління діловими проектами можливі два основних варіанта здійснення ресурсного планування:

• Ресурсне планування в умовах обмеженості часу.

• Ресурсне планування в умовах обмеженості ресурсів (бюджету).

Першій варіант визначається жорстко встановленою датою завершення проектних робіт. При цьому припустимим є притягнення додаткових ресурсів та перевищення бюджету проекту.

Другий варіант припускає вирішення конфлікту за рахунок зміни встановленого терміну виконання окремих проектних робіт і проекту в цілому.

Конкретні заходи здійснення взаємопов'язаних процесів планування змісту, тривалості та ресурсів вирішуються при формуванні календарного плану проекту.