Процеси виконання

Процеси виконання

Виконання робіт, покладених на членів КМП

Контроль за виконанням робіт, покладених на підрядників

Управління якістю проекту

Управління командою проекту

Поширення інформації

Управління закупівлями

Рис. 8.1 Процеси виконання в управлінні проектами

Виконання плану проекту – це головний етап комплексу робіт, в ході якого формуються основні практичні результати втілення його ідеї. У здійсненні цих процесів менеджер проекту і його команда повинні скоординувати та спрямувати різні технічні й організаційні зв’язки, які визначені календарним планом проекту.

Вхідні дані процесів виконання формуються на етапі планування проекту. Тобто, календарний план проекту, допоміжні плани (план управління змістом, план закупівель та інші), встановлені методи контролю – є основними вхідними даними процесів виконання.

Хоча план і є головною метою при здійсненні безпосереднього виконання проектних робіт, однак слід пам’ятати, що його параметри не носять директивного характеру. Навпаки, процеси виконання повинні перевіряти дієздатність раніше розробленого плану, його спроможність реалізувати основну бізнес-ідею проекту. І якщо в результаті виконання з’ясується, що планом не передбачені ці чи інші фактори, задачею КМП є здійснення певних коригуючих дій. Здійсненню даних дій можуть сприяти визначені допоміжні деталі до плану проекту:

• Результати інших процесів планування, що не ввійшли до плану проекту.

• Додаткова інформація чи документація, яка отримана в процесі розробки плану проекту (обмеження, допущення);

• Наявна технічна документація – вимоги, специфікації, креслення;

• Документація відповідних стандартів, норм та нормативів.

До методів та заходів виконання плану проекту відносять загальні управлінські навички, знання та навички з продукту, систему надання повноважень по роботах, наради з огляду стану проекту, інформаційну систему управління проектом, організаційні процедури.

Звичайно, КМП формується як команда менеджерів із тих чи інших питань, пов’язаних із виконанням проекту, тому якість виконання проекту багато в чому залежить від їх загальних управлінських навичок. У відношенні до проекту особливе значення серед них мають: лідерство, комунікація, ведення переговорів.

Ефективна реалізація проекту потребує від членів КМП знань та навичок з продукту, який є предметом проекту. Необхідні навички задаються як частина процесу планування і забезпечуються під час комплектування штатів.

Система надання повноважень по роботах– це формальна процедура санкціонування виконання робіт проекту з метою забезпечення їх виконання у необхідній послідовності та призначений час. Проектування системи надання повноважень по роботах повинне виходити з ідеї балансу між цінністю системи контролю та витратами на її впровадження. Наприклад, у невеликих проектах достатньо усного розпорядження про надання повноважень. Система надання повноважень припускає також призначення для виконання робіт саме тих виконавців, які змогли б виконати її краще за інших.

Зважаючи на обмежений час виконання проекту, в його реалізації дуже велику увагу слід приділяти нарадам з огляду стану проекту.Вони повинні регулярно плануватися і проводитися з метою взаємного обміну інформацією по проекту. Це надає можливість своєчасно реагувати на зміни обставин, що можуть призвести до відхилень параметрів проекту від встановлених його зацікавленими особами. В результаті з’являються умови для своєчасного реагування на них та прийняття ефективних управлінських рішень.

Інформаційна система управління проектомскладається з методів та засобів, які використовуються для збору, зведення і висвітлення результатів усіх процесів управління проектом. Вона створюється та діє від початку і до кінця проекту задля підтримки його впровадження. В її склад включається документація й автоматизовані системи.

У залежності від специфіки проекту, його складності, а також вимог зацікавлених сторін, в рамках його реалізації можуть діяти ці чи інші організаційні процедури. Вони можуть бути поширені на систему звітності, прийнятті окремих етапів, порядку виконання стандартизованих процедур і т.д. Створення найбільш раціональної організаційної процедури залежить від фахового рівня менеджера проекту та його команди, їхнього досвіду в управлінні проектами, стилю керівництва.