Глава III. Учет основных средств и нематериальных активов

Первичный учет НМА ведется с применением карточек учета нематериальных активов (форма № НМА-1). Унифицированная форма карточки утверждена постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а. Она применяется для учета всех видов не­материальных активов, использующихся в организации.

Карточка ведется в бухгалтерии на каждый инвентарный объект. В ней указывается краткая характеристика объекта нематериальных активов, т.е. отражаются основные показатели объекта с учетом нормы и суммы амортизации.

Срок полезного использования каждого объекта нематериаль­ных активов, согласно п. 17 ПБУ 14/2000, определяется организаци­ей при принятии его к бухгалтерскому учету. Однако нормативными актами определены общие подходы к исчислению сроков полезного использования нематериальных активов, а сама организация в сво­ей учетной политике выбирает один из конкретных способов для каждой группы нематериальных активов.

Срок полезного использования НМА не может превышать вре­мя деятельности организации. Определяется же этот срок исходя из:

• срока действия патента, свидетельства и других ограничений сроков использования объектов интеллектуальной собственности согласно законодательству РФ;

• ожидаемого срока использования этого объекта, в течение ко­ торого организация может получать экономические выгоды (доход).

Для отдельных групп нематериальных активов срок полезного использования определяется исходя из количества продукции или иного натурального показателя объема работ, ожидаемого к получе­нию в результате использования этого объекта.

Существуют нематериальные активы, по которым этот срок оп­ределить невозможно. По ним нормы амортизационных отчисле­ний устанавливаются в расчете на 20 лет. Тот же срок назначен для деловой репутации организации.

Принятие к бухгалтерскому учету нематериальных активов от­ражается по дебету счета 04 «Нематериальные активы» в корреспон­денции со счетом 08 «Вложения во внеоборотные активы». Анали­тический учет по счету 04 «Нематериальные активы» ведется по от­дельным объектам нематериальных активов. При этом построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения данных о наличии и движении НМА, необходимых для составления бухгалтерской отчетности (по видам и т.д.).

Бухгалтерский учет

Списываются нематериальные активы в случаях, когда исполь­зование объекта прекращено (в связи с прекращением срока дейст­вия патента, свидетельства, других охранных документов, уступкой (продажей) исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности либо по другим основаниям).

При этом их стоимость, учтенная на счете 04 «Нематериальные активы», уменьшается на сумму начисленной за время использова­ния амортизации (с дебета счета 05 «Амортизация нематериальных активов» — если он применяется организацией). Остаточная стои­мость выбывших объектов списывается со счета 04 «Нематериаль­ные активы» на счет 91 «Прочие доходы и расходы».

Доходы и расходы от списания нематериальных активов отража­ются в соответствующем отчетном периоде. Их относят на финан­совые результаты организации.

Пример

Производственное предприятие безвозмездно передало исключительное ав­торское право на базу данных для ЭВМ другой организации. Первоначальная стоимость объекта НМА —130 000 руб. Сумма начисленной к моменту переда­чи амортизации — 25 000 руб. Амортизация начисляется с использованием счета 05 «Амортизация нематериальных активов».

В бухгалтерии производственного предприятия передачу объекта НМА следует отражать следующей записью:

1) дебет счета 05 «Амортизация нематериальных активов»,

кредит счета 04 «Нематериальные активы» — списание суммы начисленной амортизации — 25 000 руб.;

2) дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы»,

кредит 04 «Нематериальные активы» — списание остаточной стоимости пере­данного объекта — 105 000 руб. (130 000 руб. - 25 000 руб.);

3) дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы»,

кредит 68 «Расчеты по налогам и сборам» — начислен НДС по операции переда­чи — 21 000 руб. (105 000 руб. х 20%);

4) дебет счета 99 «Прибыли и убытки»,

кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы» — определен и списан финансо­вый результат от сделки (убыток) - 126 000 руб. (105 000 руб. + 21000 руб.).

Учет операций, связанных с предоставлением права на исполь­зование нематериальных активов (кроме права пользования наиме­нованием места происхождения товара), осуществляется (раздел V ПБУ 14/2000) на основании следующих документов, заключенных между правообладателем и пользователем: