Глава I. Теоретические основы бухгалтерского учета

По активно-пассивному счету можно найти «свернутый» оста­ток (либо по дебету, либо по кредиту счета), который в нашем при­мере составит 10 000 руб. по кредиту счета (25 000 — 15 000). Однако «свертывание» остатков грубо нарушает финансовую дисциплину, так как в этом случае вуалируется как дебиторская, так и кредитор­ская задолженность.

Синтетические и аналитические счета. Счета бухгалтерского уче­та, открываемые на основании статей баланса для учета движения средств и их источников, содержат обобщенные данные в денежном выражении. Например, на счете 10 «Материалы» отражаются дан­ные обо всех видах сырья и материалов в общих суммах, на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — общая задолжен­ность всем поставщикам за полученные от них материалы, на счете 01 «Основные средства» — общая сумма всех имеющихся на пред­приятии видов оборудования, машин и т.д.

Однако, имея только общие показатели, невозможно осуществ­лять всесторонний контроль и анализ деятельности предприятия. Для этого необходимы более детальные данные, характеризующие состояние и движение каждого объекта учета. Так, очень важно знать, какие материалы конкретно и в каком количестве имеются, поступают и выбывают с предприятия; как велика задолженность предприятия конкретным поставщикам за полученные от них мате­риальные ценности; какова задолженность предприятия каждому ра­ботнику по заработной плате. В процессе учета необходимо знать не только общую сумму затрат на производство всей продукции, но и затраты по каждому ее виду, т.е. себестоимость отдельных изделий.

Бухгалтерский учет

Для получения показателей, различных по степени детализации и обобщения, в бухгалтерском учете используются два вида счетов: синтетические (обобщенные) и аналитические (детализированные). Поэтому средства и их источники отражаются и на тех, и на других.

Синтетические счета содержат обобщенные показатели о хо­зяйственных средствах и их движении. Они ведутся только в денеж­ном измерении, и это называется синтетическим учетом.

Аналитические счета дают детальную, подробную характеристи­ку соответствующих объектов учета, т.е. конкретизируют общие по­казатели, содержащиеся в синтетических счетах. Аналитические счета, отражающие материальные ценности, ведутся не только в де­нежном, но и в натуральных измерителях. Это называется аналити­ческим учетом.

Таким образом, аналитический учет (аналитические счета) ве­дется в развитие синтетического учета (синтетических счетов). Он позволяет более глубоко контролировать процесс выполнения пла­новых заданий, выявлять внутренние резервы и отклонения от нор­мальной хозяйственной деятельности.

Порядок отражения хозяйственных операций в аналитическом учете, взаимную связь аналитических счетов с синтетическими, в развитие которых они ведутся, покажем на примере записей по ана­литическим счетам к пассивному синтетическому счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Общая сумма задолженности всем поставщикам на начало меся­ца — 56 000 руб. Это начальное сальдо по синтетическому счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Общая задолжен­ность состоит из задолженности поставщику «А» — 40 000 руб., по­ставщику «Б» — 16 000 руб.

За месяц расчеты с поставщиками изменялись следующим образом:

1) начислено поставщикам за купленные у них материалы, руб.: поставщику «А» — 50 000

поставщику «Б» — 30 000

И того 80 000

2) уплачено поставщикам с расчетного счета, руб.: поставщику «А» — 70 000

поставщику «Б» — 40 000

И того 110 000