Глава V. Учет расчетов с персоналом по оплате труда

собия по временной нетрудоспособности определяется с учетом этих коэффициентов.

Оплата перерывов в работе кормящих матерей. Для кормящих ма­терей и женщин, имеющих детей в возрасте до 1,5 года, установле­ны дополнительные перерывы. Время этих перерывов зачисляется в счет рабочего времени и подлежит оплате. При повременной оплате кормящая мать получает полную дневную ставку, при сдельной — средний заработок.

Оплата за время выполнения государственных и общественных обязанностей. За время выполнения таких обязанностей (осуществ­ление избирательного права; участие в судебных заседаниях в каче­стве общественных обвинителей, экспертов или свидетелей и т. п.) работникам по месту работы выплачивают заработную плату исходя из их среднего заработка.

Все операции, связанные с оплатой труда, оформляются необхо­димыми первичными документами и передаются в бухгалтерию.

В бухгалтерии для определения суммы оплаты, подлежащей вы­даче на руки работникам, рассчитывают сумму их заработка за ме­сяц и производят из этой суммы необходимые удержания. Обычно это отражают в расчетно-платежной ведомости (форма № Т-49), по которой выплачивается заработная плата за месяц. В левой части ведомости записывают суммы начисленной заработной платы по ее видам, а в правой — удержания и сумму к выдаче. На каждого ра­ботника в ведомости открывают отдельную строку.

На предприятиях вместо расчетно-платежных ведомостей могут применяться отдельно расчетные ведомости (форма № Т-51) и пла­тежные ведомости (форма № T-S3). В первой содержатся все расчеты по определению сумм заработной платы, подлежащих выплате ра­ботникам. Вторую ведомость используют лишь для выплаты зара­ботной платы. В ней указывают фамилию и инициалы работников, их табельные номера, суммы к выдаче и расписку в получении зара­ботной платы.

Выдачу аванса за первую половину месяца также оформляют пла­тежной ведомостью. Обычно ее определяют из расчета 50 % заработка по тарифным ставкам или окладам с учетом отработанных дней.

Заработную плату из кассы выдают в течение трех дней. По про­шествии этого срока кассир против фамилии работников, не полу­чивших заработную плату, делает отметку «задепонировано» и на титульном листе ведомости указывает фактически выплаченную и не полученную работниками сумму заработной платы. Не выпла­ченные в срок суммы сдаются в банк на расчетный счет.

Бухгалтерский учет

Расчетно-платежные ведомости на практике выполняют не­сколько функций: расчетного документа; платежного документа; ре­гистра аналитического учета расчетов с работниками по заработной плате. Они выполняют свои функции в течение только одного меся­ца. Их неудобно использовать для подсчета средней заработной пла­ты за какой-либо предшествующий период (например, за три месяца при оплате отпуска), поскольку необходимо делать трудоемкие вы­борки из различных ведомостей. Поэтому на каждого работника от­крывают лицевые счета (форма № Т-54), на лицевой стороне которых записывают необходимые сведения о работнике (семейное положе­ние, разряд, оклад, стаж работы и т.д.), а на обратной стороне — все виды начислений и удержаний из заработной платы за каждый ме­сяц. По этим данным легко рассчитать средний заработок за любой период. При обработке учетных данных с помощью средств вычисли­тельной техники применяют лицевой счет формы № Т-54а.