3.3. Учет наличия и движения основных средств

Учетная единица основных средств. Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект. Инвентар­ным объектом основных средств согласно ПБУ 6/01 признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями, или от­дельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для вы­полнения определенной работы.

Комплекс конструктивно сочлененных предметов — это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смон­тированных на одном фундаменте, в результате чего каждый входя-

Глава III. Учет основных средств и нематериальных активов

щий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

В случае наличия у одного объекта нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть учитыва­ется как самостоятельный инвентарный объект.

Объект основных средств, находящийся в собственности двух или нескольких организаций, отражается каждой организацией в со­ставе основных средств соразмерно ее доле в общей собственности.

Каждому объекту основных средств (инвентарному объекту) не­зависимо от того, находится ли он в эксплуатации, в запасе или на консервации в целях организации учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств, должен присваиваться при при­нятии их к бухгалтерскому учету соответствующий инвентарный номер.

Присвоенный инвентарному объекту номер может быть обозна­чен путем прикрепления металлического жетона, нанесен краской или иным способом.

В тех случаях, когда инвентарный объект состоит из нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования и учиты­вающихся как самостоятельные инвентарные объекты, каждой час­ти присваивается отдельный инвентарный номер. Если для объекта, состоящего из нескольких частей, установлен общий срок полезно­го использования, он числится за одним инвентарным номером.

Присвоение инвентарного номера обязательно и не зависит от того, будет ли данный объект передан в аренду, подлежит ли он амортизации, находился ли ранее в собственности иного лица и т. д. Инвентарный номер сохраняется за объектом на весь период его на­хождения в данной организации.

Инвентарные номера списанных с бухгалтерского учета объек­тов основных средств не присваиваются вновь принятым к бухгал­терскому учету объектам в течение пяти лет по окончании года спи­сания (п. 7 приказа Минфина РФ от 20 июля 1998 г. № 33н).

Объект основных средств, поступивший в организацию в соот­ветствии с договором аренды, может учитываться по инвентарному номеру, присвоенному арендодателем.

Срок полезного использования объекта. При постановке объекта на учет в качестве основного средства для него определяется срок полезного использования. Сроком полезного использования, со­гласно пункту 4 ПБУ 6/01, является период, в течение которого экс­плуатация объекта основных средств приносит организации доход.

Бухгалтерский учет

Для отдельных групп основных средств такой срок определяется ис­ходя из количества продукции (объема работ в натуральном выра­жении), ожидаемого в результате использования этого объекта.

Срок полезного использования объекта основных средств опре­деляется в соответствии с пунктом 20 ПБУ 6/01, исходя из:

• ожидаемого срока использования этого объекта в соответст­вии с ожидаемой производительностью или мощностью;

• ожидаемого физического износа, зависящего от режима экс­плуатации (количества смен), естественных условий и влияния аг­рессивной среды, системы проведения ремонта; '

• нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта.

В случаях улучшения (повышения) первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта основных средств в результате проведенной реконструкции или модерниза­ции предприятие пересматривает этот срок. По объектам основных средств, полученным в доверительное управление, пользование (в том числе в аренду), распоряжение и на других основаниях, срок полезного использования следует определять, исходя из условий до­говора передачи или положений нормативно-правовых актов.

Учет поступления основных средств. Синтетический учет основ­ных средств ведется на активном инвентарном счете 01 «Основные средства». На этом счете производственные предприятия учитывают объекты основных средств, принадлежащие им на правах собствен­ности. В то же время затраты, связанные со строительством, возве­дением и приобретением объектов основных средств, производст­венные предприятия учитывают на активном калькуляционном сче­те 08 «Вложения во внеоборотные активы».

При осуществлении затрат, связанных со строительством, воз­ведением и приобретением основных средств, в бухгалтерии произ­водственного предприятия дебетуют счет 08 «Вложения во внеобо­ротные активы» и кредитуют счета учета материальных ценностей и расчетов. Принимая объект в эксплуатацию, в бухгалтерском учете производят следующую запись:

дебет счета 01 «Основные средства»,

кредит счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Первоначальной стоимостью основных средств, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, признается их