Глава IV. Учет материалов

накладными. Приходный ордер (накладную) подписывают заведую­щий складом и экспедитор.

При отсутствии расхождений между данными поставщика и фактическими данными оприходование материалов разрешается оформлять без выписки приходного ордера. В этом случае на доку­менте поставщика проставляют штамп, в оттисках которого содер­жатся основные реквизиты приходного ордера (накладной). Коли­чество первичных документов при этом сокращается.

В тех случаях, когда количество и качество прибывших на склад материалов не соответствует данным счета поставщика, прием ма­териалов производит комиссия и оформляет акт о приемке мате­риалов в двух экземплярах, который служит основанием для предъ­явления претензий поставщику. В составе комиссии должен быть представитель поставщика или незаинтересованной организации. Акт составляется также при приемке материалов, поступивших на предприятие без счета поставщика (неотфактурованные поставки).

При централизованной доставке материалов автотранспортом их принимают на складе производственного предприятия. В этом случае поставщик выписывает товарно-транспортную накладную в четырех экземплярах: первый служит основанием для списания ценностей у грузоотправителя; второй — для оприходования мате­риалов получателем; третий — для расчетов с автотранспортной ор­ганизацией (является приложением к счету на оплату за перевозку ценностей); четвертый — для учета транспортной работы (прилага­ется к путевому листу). Товарно-транспортная накладная применя­ется в качестве приходного документа у покупателя в случае отсут­ствия расхождений количества поступивших грузов с данными на­кладной. При наличии такого расхождения оформляют акт.

Прием материалов возможен непосредственно на складе по­ставщика (самовывоз). В этом случае представитель производствен­ного предприятия обязан предъявить доверенность и документ, подтверждающий его личность. При отпуске материалов доверен­ность отбирается, а представителю выдаются необходимые сопро­водительные документы (счета, накладные, сертификаты и др.).

Прием на склад сельскохозяйственных продуктов и сырья от не­посредственных производителей (крестьянских и фермерских хо­зяйств), а также от граждан оформляют приемными квитанциями. В необходимых случаях проводятся лабораторные анализы.

Материалы могут поступать от предприятий других отраслей хо­зяйства (торговой, заготовительной и др.). Если деятельность этих

Бухгалтерский учет

предприятий учитывается на одном балансе с производственным предприятием, то получение материалов от них не требует расчет­ных операций; оно оформляется либо расходными, либо приходны­ми накладными (ордерами).

Поступление на склад производственного предприятия мате­риалов собственного изготовления, отходов производства и других оформляют требованиями-накладными. Материалы, полученные от разборки и демонтажа зданий и сооружений, приходуются на осно­вании акта об оприходовании материальных ценностей, получен­ных при разборке и демонтаже зданий и сооружений.

Документальное оформление расхода и прочего выбытия материа­лов. Материалы со складов отпускаются в производственные цехи для изготовления продукции и на различные хозяйственные нужды, а также для реализации на сторону.

Порядок документального оформления отпуска материалов за­висит прежде всего от организации производства, направления рас­хода и периодичности отпуска.

Под отпуском в производство понимается передача материалов для изготовления продукции, выполнения работ или оказания ус­луг. Отпуск материалов в кладовые цехов рассматривается как внут­реннее перемещение материалов. При отсутствии кладовых цехов отпуск материалов с центральных складов считается расходом на производство.

Отпуск материалов на производство и другие нужды оформляют лимитно-заборными картами, требованиями-накладными, ком­плектовочными ведомостями, раскройными картами и др.

Лимитно-заборную карту выписывает плановый отдел или от­дел снабжения в двух экземплярах, как правило, сроком на один ме­сяц. В них указывают: вид операций; номер склада, отпускающего материалы; цех-получатель; шифр затрат; наименование и номенк­латурный номер отпускаемых материалов; единицу измерения и ли­мит месячного расхода материалов, который исчисляется в соответ­ствии с производственной программой на месяц и действующими нормами расхода. Один экземпляр лимитно-заборной карты до на­чала месяца вручают структурному подразделению — потребителю материалов, второй — складу. Кладовщик отмечает в обоих экземп­лярах дату и количество отпущенных материалов, после чего выво­дит остаток лимита по номенклатурному номеру материала и распи­сывается в карте структурного подразделения — потребителя мате-