Глава I. Теоретические основы бухгалтерского учета

лучения общей характеристики хозяйственной деятельности пред­приятия, общего обзора состояния и движения хозяйственных средств необходимо свести показатели обо всех учетных объектах.

Выбор того или иного способа обобщения зависит от применяе­мой техники учетной регистрации. Одним из наиболее распростра­ненных способов проверки и обобщения учетных данных, получения показателей в сгруппированном виде являются оборотные ведомости. Они составляются отдельно по синтетическим и аналитическим счетам.

Графически оборотные ведомости представляют собой таблицы с несколькими графами. Ознакомимся сначала с формой, порядком составления и назначением оборотной ведомости по синтетическим счетам (табл. 1.4).

Таблица 1.4

Оборотная ведомость по синтетическим счетам

Наименование счетов	Сальдо на 1 марта		Обороты за март		Сальдо на 1 апреля
	дебет	кредит	дебет	кредит	дебет	кредит
А	1	2	3	4	5	6

Как видно из таблицы, в первую графу записывают наименова­ния всех синтетических счетов, которые ведутся на предприятии. Далее располагаются три пары колонок: первая — для остатков по счетам по дебету и кредиту на начало периода; вторая — для записи дебетовых и кредитовых оборотов счетов за период; третья — для остатков по счетам на конец периода (начало следующего отчетного периода). Все эти данные берутся непосредственно из синтетиче­ских счетов.

В оборотной ведомости три пары колонок, отражающих суммы по счетам, должны иметь равные итоги по дебету и кредиту (если та­кого равенства нет, то допущена ошибка в записях и подсчетах сумм по счетам). Равенство итогов остатков на начало месяца обусловле­но тем, что они отражают общие суммы средств предприятия и их источников, которые должны быть всегда одинаковы, что вытекает из равенства итогов актива и пассива баланса на начало месяца. На этом же основано равенство итогов конечных остатков (на начало

Бухгалтерский учет

следующего месяца). Равенство оборотов за месяц по дебету и кре­диту счетов (второй пары колонок) обусловлено тем, что операции отражаются на счетах способом двойной записи в одной и той же сумме по дебету и кредиту соответствующих синтетических счетов.

Если в дебете счета указана одна сумма, а в кредите корреспон­дирующего с ним счета — другая, это нарушает принцип двойной записи и сигнализирует об ошибках.

Для контроля необходимо также итоги оборотов данной ведомо­сти сверить с итогами записей в регистрационном журнале. Эти суммы между собой должны быть равны, если все бухгалтерские за­писи за месяц по синтетическим счетам записаны и обобщены в оборотной ведомости верно.

Следует отметить, что с помощью оборотной ведомости выявля­ются не все ошибки, допущенные в учетных записях. Например, сумма в регистрационном журнале была записана правильно, но вместо дебета и кредита одного счета внесена в дебет и кредит дру­гого, не предусмотренного корреспонденцией счетов. В этом случае ошибка с помощью оборотной ведомости не будет выявлена, так как равенство итогов по дебету и кредиту сохранится.

Если запись операции по какому-либо документу пропущена или отражена неверно и в дебете, и в кредите счетов, то эти ошибки также не нарушают равенства итогов по дебету и кредиту всех сче­тов. Чтобы выявить такие ошибки, нужно сравнить итог оборотов с итоговой суммой регистрации всех проводок за месяц.

Оборотная ведомость по синтетическим счетам, повторим, содержит данные о начальных и конечных остатках средств, что позволяет видеть их изменение за месяц по всем счетам. Суммы оборотов дебета и кредита по этим счетам дают возможность со­поставлять фактические данные с соответствующими плановыми показателями.

В то же время не на всех предприятиях обобщенные показатели получают с помощью составления оборотной ведомости.

По данным аналитических счетов также составляются оборот­ные ведомости. Формы их различны и зависят от того, ведется учет по аналитическим счетам в денежном и натуральных измерителях или только в денежном. Товарно-материальные ценности учитыва­ются как в натуральном, так и в денежном выражении, поэтому и в оборотных ведомостях необходимо иметь колонки для отражения количества и суммы (табл. 1.5).