Глава IV. Учет материалов

По методу ЛОФО списание материалов на производство проис­ходит по принципу: вошедший по наименьшей стоимости выходит первым. Этот метод в основном перекликается с методом ФИФО. Его целесообразно применять для отражения в учете большей сум­мы прибыли, что способствует привлечению потенциальных инве­сторов.

По методу НИФО применяют правило: следующим пришел, первым ушел. Это означает, что списание материалов на производ­ство происходит в порядке очередности, начиная с цены второй за­купленной партии. Остатки сырья и материалов на складах на конец месяца оцениваются по цене первой закупленной партии.

4.2. Документальное оформление операций по движению материалов

Все операции, связанные с поступлением, перемещением и от­пуском материалов, должны оформляться первичными документа­ми. Рационально разработанная первичная документация по учету материалов дает возможность получать необходимые сведения для оперативного руководства предприятием и осуществлять предвари­тельный, текущий и последующий контроль за их использованием.

Документальное оформление поступления материалов. Порядок документального оформления зависит от источников их поступле­ния, способов доставки и места приема продукции.

Основными источниками поступления сырья и материалов яв­ляются промышленные и сельскохозяйственные предприятия (не­посредственные производители продукции), торговые и посредни­ческие организации, граждане, подотчетные лица (заготовители), закупающие материалы в порядке наличного расчета.

Прием материалов осуществляется в соответствии с производст­венной программой предприятия на основе хозяйственных догово­ров с поставщиками продукции.

Контроль за выполнением плана материально-технического обеспечения, своевременностью поступления и оприходования ма­териалов — функция отдела материально-технического снабжения. С этой целью в отделе ведут журнал оперативного учета выполнения договоров поставки. В нем отмечают выполнение условий договора о поставке по ассортименту материалов, их качеству, цене, срокам от­грузки и др. Бухгалтерия контролирует организацию данного опера­тивного учета.

Бухгалтерский учет

Доставка материалов на предприятие может осуществляться как по инициативе поставщика — централизованная доставка, так и по инициативе самого предприятия — самовывоз. Во всех случаях на отгруженные материалы поставщики высылают расчетные и пла­тежные документы: счета-фактуры, товарно-транспортные наклад­ные, платежные требования-поручения и др. К ним обязательно прилагаются документы, характеризующие как количество материа­лов (упаковочные ярлыки, спецификации, накладные, отвесы), так и качество (сертификаты, качественные удостоверения и др.). По­ступившие от поставщиков документы после проверки и регистра­ции в отделе снабжения, в журнале учета поступающих грузов пере­даются в бухгалтерию предприятия для оплаты.

При отгрузке материалов по инициативе поставщика железно­дорожным, авиационным и водным транспортом транспортная ор­ганизация извещает предприятие о прибытии в его адрес груза.

Для получения грузов экспедитору или другому лицу, с кем про­изводственное предприятие заключило договор о материальной от­ветственности, выдается распоряжение на получение груза и доверен­ность, которая, как документ строгой отчетности, регистрируется в особом журнале.

Грузы выдаются представителю производственного предпри­ятия после предъявлшния им доверенности и счетов оплаты услуг транспортной организации. Затем ему вручают накладную на полу­чение груза со склада транспортной организации. В получении гру­за он расписывается в дорожной ведомости и транспортной наклад­ной. Предварительно получатель проверяет целостность пломб и от­тисков на них, состояние вагона (контейнера), количество мест и состояние упаковки материалов.

Если обнаружены повреждения вагона (контейнера) или упа­ковки, а также недостача числа мест, проводится проверка груза. Выявленные недостача и порча материальных ценностей оформля­ются коммерческим актом в трех экземплярах, на основании кото­рого в последующем предъявляется претензия к транспортной орга­низации. Если недостача не превышает пределов норм естественной убыли в пути, то это фиксируется в транспортной накладной.

Принятые грузы экспедитор доставляет на склад производст­венного предприятия и сдает заведующему, который проверяет со­ответствие количества и качества материалов данным счета постав­щика. Принятые материалы оформляют приходными ордерами, или