Глава IV. Учет материалов

лансовых счетах: 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение»; 003 «Материалы, принятые в перера­ботку».

Приведенные выше группировки еще недостаточны для всесто­роннего контроля за состоянием и движением материалов. Их учет и контроль должны вестись не только по группам, подгруппам, но и по каждому наименованию, виду, размеру, сорту и т.д. Поэтому об­щая классификация материалов детализируется в номенклатуре-ценнике.

Номенклатура-ценник — это систематизированный перечень ма­териалов, применяемых на предприятии. Обычно в нем указывают­ся номенклатурный номер материала, наименование, сорт, размер и другие признаки, а также единица измерения и учетная цена. Но­менклатура-ценник используется в качестве справочника почти всеми отделами предприятия (отделом материально-технического снабжения и др.).

Аналитический учет материалов организуется в точном соответ­ствии с построением номенклатурного справочника, а закреплен­ный номенклатурный номер в обязательном порядке проставляется на всех документах, связанных с оформлением прихода и отпуска соответствующих материалов.

Оценка материалов. Важное значение в организации учета мате­риалов имеет их оценка. В соответствии с Законом о бухгалтерском учете материалы в учете и отчетности должны отражаться по факти­ческой себестоимости их приобретения или заготовления.

Фактическая себестоимость материалов складывается из их по­купной стоимости и транспортно-заготовительных расходов, кото­рые включают: расходы на транспортировку, хранение и доставку материалов на склад предприятия; расходы на информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материалов; таможенные пошлины; вознаграждения посредническим организа­циям и другие аналогичные расходы.

В фактическую себестоимость материалов не включаются сум­мы налога на добавленную стоимость (НДС), уплаченные постав­щикам, транспортным и другим организациям.

Следует отметить, что организация текущего учета материалов по фактической себестоимости требует значительных затрат труда и времени. При большой номенклатуре используемых материалов их фактическую себестоимость можно рассчитать только по оконча­нии месяца, когда бухгалтерия имеет все необходимые сведения

Бухгалтерский учет

(счета, платежные документы) о поступивших и оприходованных материалах. Движение же материалов на предприятии происходит ежедневно, и оно должно отражаться в учете своевременно. Это вы­зывает необходимость использовать в текущем учете материалов ус­ловные, так называемые учетные цены. В качестве таких цен могут быть использованы плановая себестоимость приобретения (заготов­ления), средние покупные цены, нормативная себестоимость и др.

Применение учетных цен в практической деятельности значи­тельно упрощает и облегчает учетную работу. Оперативные и учет­ные работники привыкают к ним, что ограничивает возможность ошибок. Кроме того, полное соответствие между количеством и суммой усиливает контрольные функции учета, так как делением суммы на цену можно проверить количество материалов, а умноже­нием количества на цену — сумму. Подобные приемы используются в процессе проверки итоговых сумм движения материалов за отчет­ный период.

При использовании учетных цен ежемесячно рассчитываются суммы и проценты отклонений фактической себестоимости мате­риалов от их стоимости по таким ценам. Присоединяя отклонения (плюс или минус) к стоимости материалов по учетным ценам, полу­чают их фактическую себестоимость.

В соответствии с планом счетов бухгалтерского учета и инструк­цией по его применению синтетический учет материалов по учет­ным ценам разрешается осуществлять на счете 10 «Материалы». В этом случае колебания фактической себестоимости материалов заносятся на отдельный синтетический счет 16 «Отклонение в стои­мости материалов».

При незначительной номенклатуре и возможности организации аналитического учета материалов партиями в качестве учетных мо­гут быть использованы цены фактической себестоимости их приоб­ретения (заготовления). В этом случае цена единицы материала оп­ределяется путем деления общей фактической себестоимости при­обретения (заготовления) материалов на их количество. По таким ценам и производится отпуск материалов в производство.

Фактическую себестоимость списываемых на производство ма­териалов, согласно действующим нормативным документам, могут определить одним из четырех рекомендованных предприятиям ме­тодов оценки запасов:

• по себестоимости каждой единицы;

• по средней себестоимости;