15.6. Пояснительная записка

Пояснительная записка является самостоятельной структурной частью годового бухгалтерского отчета и готовится всеми экономи­ческими службами производственного предприятия на основании приказа руководителя о подготовке годового отчета. В пояснитель­ной записке приводится информация о данных, требование о рас­крытии которых определено Положениями по бухгалтерскому учету (ПБУ) и не нашедших отражения в формах годовой бухгалтерской отчетности.

В пояснительной записке необходимо раскрыть данные статей, по которым в бухгалтерском балансе и отчете о прибылях и убытках отражаются прочие активы, пассивы, дебиторы, кредиторы, иные обязательства, отдельные виды прибылей и убытков в случае их су­щественности в общей сумме итогов форм № 1 и № 2.

Рассмотрим структуру пояснительной записки.

1. Сведения об организации (обществе): полное фирменное на­именование; организационно-правовая форма; местонахождение и почтовый адрес; дата государственной регистрации и регистрацион­ный номер; сведения об уставном капитале (его размер, количество и виды акций); количество акционеров, зарегистрированных в рее­стре, сведения о наиболее крупных акционерах; информация о рее­стродержателях общества; перечень средств массовой информации, в которых публикуется информация об обществе.

Кроме того, в данном разделе следует приводить сведения о до­черних и зависимых обществах (полное наименование, место нахо­ждения, вид деятельности).

Глава XV. Бухгалтерская отчетность

2. Характеристика деятельности организации за отчетный год: ос­новные виды деятельности (производственной, коммерческой, инве­стиционной); объем реализации продукции, товаров, услуг по видам деятельности; данные об инвестициях, осуществленных организаци­ей в отчетном году; основные внешние и внутренние факторы, по­ влиявшие на хозяйственные и финансовые результаты деятельности организации.

3. Показатели финансово-хозяйственной деятельности. Данный раздел должен содержать систему показателей, достаточно полно ха­рактеризующих финансовое состояние организации: имущественное положение; ликвидность; финансовую устойчивость; деловую актив­ность; эффективность деятельности. Результаты проведенного ана­лиза позволят увидеть деятельность организации со стороны, т. е. так, как ее видят лица, не имеющие доступа к иной информации.

Оценка имущественного положения. Финансовое состояние пред­приятия характеризуется размещением и использованием средств (активов) и источниками их формирования (обязательствами). На­званные сведения представлены в бухгалтерском балансе.

При характеристике имущественного положения организации це­лесообразно привести характеристику основных средств (доли их ак­тивной части, коэффициенты износа, обновления, выбытия и т.п.), нематериальных активов, доходных вложений в материальные ценно­сти, финансовых вложений, научно-технического уровня продукции. Так, при характеристике основных средств можно использовать сле­дующие показатели:

а) доля основных средств в активах, которая определяется отношением стоимости основных средств на начало и конец отчетного периода к активам организации;

б) доля активной части основных средств, которая определяется отношением стоимости активной части основных средств ко всей стоимости основных средств;

в) коэффициент износа основных средств на начало и конец года, который определяется отношением суммы износа основных средств к первоначальной стоимости основных средств;

г) коэффициент обновления основных средств, который определя­ется отношением первоначальной стоимости поступивших за пери­од основных средств к первоначальной стоимости основных средств на начало периода (данный коэффициент показывает, какую часть от имеющихся на конец отчетного периода основных средств со­ ставляют новые основные средства);

Бухгалтерский учет

д) коэффициент выбытия основных средств, который определя­ется отношением первоначальной стоимости выбывших за период основных средств к первоначальной стоимости основных средств на начало периода (данный коэффициент показывает, какая часть ос­новных средств, с которыми производственное предприятие начи­нало деятельность в отчетном периоде, выбыло из-за ветхости и по другим причинам).

Для оценки имущественного состояния предприятий целесооб­разно использовать также показатели, приведенные в табл. 15.1.

Таблица 15.1

Информационное обеспечение расчета показателей имущественного состояния организации

Показатель	Информационное обеспечение
1. Активы	Бухгалтерский баланс
2. Чистые активы	Бухгалтерский баланс
3. Собственные средства (капитал)	Бухгалтерский баланс
4. Оборотные средства	Бухгалтерский баланс
5. Собственные оборотные средства	Бухгалтерский баланс
6. Внеоборотные активы	Бухгалтерский баланс
7. Долгосрочные финансовые вложения	Бухгалтерский баланс
8. Дебиторская задолженность	Бухгалтерский баланс
9. Кредиторская задолженность	Бухгалтерский баланс
10. Быстроликвидные активы	Бухгалтерский баланс
11. Денежные средства	Бухгалтерский баланс
12. Текущие обязательства	Бухгалтерский баланс
13. Выручка от продаж	Отчет о прибылях и убытках
14. Чистая прибыль	Отчет о прибылях и убытках

Кроме того, для полной характеристики оценки имущественно­го положения организации целесообразно привести сведения о рас­шифровке отдельных статей баланса — прочих оборотных активов и прочих краткосрочных обязательств.