Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Uhebnik_BUHGALTERSKIJ_UHET.doc
Скачиваний:
28
Добавлен:
08.08.2019
Размер:
6.09 Mб
Скачать

Глава X. Учет денежных средств

домостях на оплату труда и других приравненных к ней платежей, регистрируются после их выдачи.

Наряду с выпиской перечисленных оправдательных документов все поступления и выдачи наличных денег учитывают в кассовой книге формы № КО-4. Кассовая книга должна быть пронумерова­на, прошнурована и опечатана печатью на последней странице, где делается запись: «В этой книге пронумеровано и прошнуровано листов». Общее количество прошнурованных листов заве­ряется подписями руководителя и главного бухгалтера организации.

Каждый лист кассовой книги состоит из двух равных частей: од­на из них (с горизонтальной линовкой) заполняется кассиром как первый экземпляр, вторая (без горизонтальных линеек) — как вто­рой экземпляр с лицевой и оборотной стороны через копироваль­ную бумагу чернилами или шариковой ручкой. Первые и вторые эк­земпляры листов имеют одинаковые номера. Первые экземпляры остаются в кассовой книге. Вторые должны быть отрывными. Они служат отчетом кассира и до конца операций за день не отрываются.

Записи кассовых операций начинаются на лицевой стороне не­отрывной части листа после строки «Остаток на начало дня». Пред­варительно лист сгибают по линии отреза, подкладывая отрывную часть листа под часть листа, которая остается в книге. Для ведения записей после «Переноса» отрывную часть листа накладывают на лицевую сторону неотрывной части и продолжают записи по гори­зонтальным линейкам оборотной стороны неотрывной части листа.

Подчистки и неоговоренные исправления в кассовой книге не допускаются. Сделанные исправления заверяются подписями кас­сира, а также главного бухгалтера предприятия или лица, его заме­няющего.

Записи в кассовую книгу должны производиться сразу же после получения или выдачи денег по каждому ордеру или другому заме­няющему его документу. Ежедневно в конце рабочего дня кассир подсчитывает итоги операций за день, выводит остаток денег в кас­се на следующее число и передает в бухгалтерию в качестве отчета второй отрывной лист (копию записей в кассовой книге за день) с приходными и расходными кассовыми документами под расписку в кассовой книге.

Кассовая книга может вестись автоматизированным способом; при этом формируется ведомость «Вкладной лист кассовой книги» с указанием всех обязательных реквизитов, характерных для данного учетного регистра. Одновременно с ней составляется ведомость

Бухгалтерский учет

«Отчет кассира» с прилагаемыми к нему первичными кассовыми документами. Обе названные ведомости по существу имеют одина­ковое содержание и назначение, аналогичное кассовой книге. Ну­мерация листов кассовой книги в этих ведомостях осуществляется автоматически в порядке возрастания с начала отчетного года. По ис­течении месяца в ведомости «Вкладной лист кассовой книги» автома­тически печатается общее количество листов кассовой книги за каж­дый месяц, а в конце отчетного периода — общее количество за год.

Кассир после получения ведомостей «Вкладной лист кассовой книги» и «Отчет кассира» обязан проверить правильность составле­ния указанных документов, подписать их и передать отчет кассира вместе с приходными и расходными кассовыми документами в бух­галтерию под расписку во вкладном листе кассовой книги.

В целях обеспечения сохранности и удобства пользования ведо­мости «Вкладной лист кассовой книги» кассир хранит отдельно за каждый месяц. По окончании календарного года (или по мере необ­ходимости) эти ведомости брошюруются в хронологическом поряд­ке. Общее количество листов за год заверяется подписями руково­дителя и главного бухгалтера организации, и книга сдается в архив.

Бухгалтер, принимающий кассовый отчет от кассира, проверяет его и расписывается в кассовой книге. Принятый отчет кассира под­вергают бухгалтерской обработке.

Бухгалтерская обработка отчета заключается в тщательной про­верке правильности оформления приходных и расходных кассовых документов, соответствия записей в отчете данным прилагаемых к нему документов, подсчета итогов операций за день и остатка на на­чало и конец рабочего дня. Должны быть сверены суммы получен­ной и сданной в банк наличности с соответствующими выписками банка по расчетному и другим счетам организации. После проверки кассового отчета в нем проставляются номера корреспондирующих счетов в специальных графах, отведенных для этой цели.

Контроль за правильным ведением кассовой книги возлагается на главного бухгалтера. Все производственные предприятия не реже одного раза в квартал обязаны проводить внезапную ревизию кассы с полным полистным пересчетом всех денег и проверкой других ценностей, находящихся в кассе.

Хранение в кассе денежных средств, не принадлежащих органи­зации, запрещается, и при их обнаружении деньги считаются из­лишками. Расписки на выданные сумму наличными, не оформлен­ные расходными кассовыми ордерами, в остаток кассовой налично­сти не включаются.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]