Анализ структуры персонала

Структура персонала оценивается, прежде всего, по категориям работающих. Для этого рассчитывается доля в составе промышленно-производственного персонала (ППП) основных категорий:

рабочих, в том числе основных и вспомогательных;

служащих, в том числе руководителей, специалистов и прочих служащих.

Кроме того, выделяют производственный и административный персонал. В категорию производственного персонала включаются основные и вспомогательные рабочие. К административному персоналу относятся руководители, специалисты и прочие служащие. Важным этапом анализа трудовых ресурсов является изучения качественной структуры персонала предприятия. При этом под качественной структурой понимают распределение работников по полу и возрасту, уровню образования, стажу работы на предприятии и других признакам. При оценке распределения работников по возрасту необходимо обратить внимание на долю различных возрастных категорий. Так, значительный удельный вес работников в возрасте от 20 до 30 лет предполагает высокий потенциал персонала в повышении уровня квалификации и профессиональной подготовки. Большой удельный вес возрастных категорий от 20 до 40 лет в целом свидетельствует о высокой трудовой активности персонала, так как именно на эти годы приходится пик трудовой активности человека. При характеристике распределения работников по полу следует отметить удельный вес мужчин и женщин и охарактеризовать происходящие изменения. Для оценки структуры персонала по уровню образования выделяют категории работников с неполным средним, средним (общим и специ-альным), незаконченным высшим и высшим образованием. Большой удельный вес работников с более высоким уровнем образования, безусловно, характеризует структуру персонала позитивно. Необходимо, кроме того, выяснить состав работников со средним специальным, неполным высшим и высшим образованием по специальностям и указать, какие специальности преобладают (по рабочим и служащим). По данным таблицы характеризуется структура персонала по уровню образования в целом (доля работников с различным уровнем общей и специальной подготовки), оценивается ее динамика. Сопоставляются темпы роста численности работников различных категорий. При рассмотрении структуры работников по уровню образования дополнительно анализируется работа предприятия по подготовке кадров. Для этого может быть рассмотрена информация: о наличии на предприятии структурного подразделения, в функции которого входит работа по подготовке персонала (отдел или бюро подготовки кадров), направления работы данного подразделения; о количестве работников, проходящих профессиональную подготовку и переподготовку (в том числе – по категориям работников), периодичности обучения;

о формах обучения (с отрывом и без отрыва от производства; в сред-них специальных и высших учебных заведениях, на курсах повышения квалификации, участие в работе семинаров и т.п.), о составе специальностей, по которым проходит подготовка;

о величине затрат предприятия на подготовку кадров.

Такая информация позволит оценить заинтересованность руководства предприятия в повышении уровня образования и квалификации работников, может выявить связь в активности предприятия по подготовке кадров и динамике качественной структуры персонала по уровню образования. Немаловажное значение имеет распределение работников по стажу, поскольку показатель продолжительности работы на предприятии характеризует стабильность персонала, оценивает долю опытных работников, и до некоторой степени – удовлетворенность условиями труда. Для основных рабочих предприятия рассматривается также распределение по квалификации, которое и позволяет оценить долю рабочих с высоким, средним и низким уровнем квалификации. По данному признаку выделяют три категории рабочих: I и II разряды – низкий уровень квалификации; III и IV разряды – средний уровень; V, VI и более высокие разряды – высокий уровень квалификации. Изучение качественной структуры рабочих по данному признаку, кроме того, включает расчет показателей среднего квалификационного разряда рабочих, работ и средней тарифной ставки. Средний разряд рабочих:

(4.5)

где N_i – номер i-го разряда;

R_i - число рабочих i-го разряда.

Средний разряд работ:

(4.6)

где Т_i – трудоемкость работ i-го разряда.

Средняя тарифная ставка:

(4.7)

где l_i – тарифная ставка i-го разряда рабочих.

Показатели среднего разряда рабочих и работ рассчитывают по цехам основного производства и по предприятию в целом. Полученные значения оценивают с точки зрения среднего уровня квалификации и сравнивают между собой. Такое сравнение позволяет сделать вывод о соответствии уровня квалификации рабочих и уровня оплаты труда сложности выполняемых работ.

Превышение среднего разряда рабочих над средним разрядом работ означает, что квалифицированные рабочие выполняют работы, не требующие такой квалификации.

Превышение среднего разряда работ над средним разрядом рабочих свидетельствует о том, что на работах высокой сложности используются неквалифицированные рабочие.

Средняя тарифная ставка должна соответствовать разряду рабочих, ее отклонение в большую или меньшую сторону свидетельствует соответственно о завышении или занижении оплаты труда.

Рассмотрим пример расчета показателей среднего разряда работ, рабочих и средней тарифной ставки.

Таблица 4.1 Распределение по разрядам рабочих и работ

Разряд	Рабочих, чел	Работ, тыс. нормо-часов	Тарифные ставки, руб.
1	30	30	20,00
2	50	72	25,00
3	70	108	35,00
4	100	180	45,00
5	120	360	55,00
6	10	50	65,00
Итого:	380	800

Средний разряд рабочих (уровень квалификации):

Средний разряд работ (уровень сложности):

Средняя ставка оплаты труда:

В данном примере уровень квалификации рабочих является средним, уровень сложности работ – высоким. Следовательно, на сложных работах используются рабочие, не имеющие достаточной квалификации. Соответствие средней тарифной ставки среднему разряду рабочих свидетельствует, что при этом не происходит завышения или занижения оплаты труда.