3. Облік адміністративних витрат (92)

Адміністративними є витрати, пов’язані із обслуговуванням виробницива і управління ним в масштабі всього підприємства. До адміністративних витрат відносяться такі витрати :

• Загальні та корпоративні витрати;

• Витрати на службові відрядження і утримання апарату управління підприємством та іншого адміністративного персоналу;

• Витрати на утримання основних засобів, інших матеріальних необоротних активів загальногосподарського призначення;

• Винагорода за професійні послуги;

• Витрати на зв’язок;

• Амортизація нематеріальних активів загальногосподарського призначення;

• Витрати на врегулювання спорів у судових органах;

• Податки, збори та інші передбачені законодавством обов’язкові платежі;

• Плата за розрахунково – касове обслуговування та інші послуги банків;

• Інші витрати адміністративного призначення.

Загальна методика побудови обліку адміністративних витрат за елементами аналогічна методиці побудови витрат виробничої діяльності, або витрат на збут Загальногосподарські витрати, пов’язані з управлінням та обслуговуванням підприємства, відображаються на рахунку 92 «Адміністративні витрати». Рахунок 92 є активним, витратним.

По дебету рах. 92 «Адміністративні витрати» відображається сума визнаних адміністративних витрат, по кредиту – списання на рахунок 79 «Фінансові результати».

Аналітичний облік адміністративних витрат ведеться за статтями витрат або в розрізі елементів витрат.

Первинними документами при відображенні накопичення адміністративних витрат є накладна, рахунок, авансовий звіт, ВКО, розрахунок бухгалтерії тощо.

Списання адміністративних витрат на фінансові результати оформлюється довідкою бухгалтерії.

Дані по рахунку 92 відображаються в журналі 5.

4. Облік витрат на збут (93)

Витрати на збут включають наступні витрати, пов’язані з реалізацією продукції(товарів, робіт, послуг):

• Витрати матеріалів для пакування готової продукції на складах;

• Витрати на ремонт тари;

• Оплата праці та комісійні винагороди продавцям, торговим агентам, працівникам підрозділу, що забезпечують збут;

• Витрати на рекламу та дослідження ринку(маркетинг);

• Витрати на відрядження працівників, зайнятих збутом;

• Витрати на утримання основних засобів, інших матеріальних необоротних активів,пов’язаних зі збутом продукції, товарів, робіт, послуг;

• Витрати на транспортування, перевалку і страхування готової продукції, транспортно – експедиційні та інші послуги, пов’язані з транспортуванням продукції відповідно до умов договору поставки;

• Витрати на гарантійний ремонт і гарантійне обслуговування;

• Інші витрати, пов’язані зі збутом продукції, товарів, робіт, послуг.

У торгівельних організаціях до складу витрат на збут включаються частина витрат обігу, за винятком адміністративних витрат, інших операційних витрат, фінансових витрат.

У зв’язку із тим, що витрати на збут впливають на фінансовий результат, доцільно проводити розподіл цих витрат між окремими видами проданої продукції поза фінансовим обліком. У цьому випадку витрати можуть щомісячно розподілятися наступним чином:

1. витрати загального характеру – між видами реалізованої продукції пропорційно до її виробничої собівартості;

2. транспортні витрати – за видами реалізованої продукції, їх просто списують наприкінці місяця.

Для розподілу витрат на збут у бухгалтерії складають довідку – розрахунок або відомість розподілу, де вказуються види реалізованої продукції,її виробнича собівартість.

Облік витрат, пов’язаних зі збутом продукції, товарів, робіт і послуг, ведеться на рахунку 93 «Витрати на збут».Рахунок 93 є активним, витратним.

По дебету рахунку відображається сума визнаних витрат на збут, по кредиту – списання на рахунок 79 «Фінансові результати».

Аналітичний облік витрат на збут ведеться у відомостях в розмірі статей витрат та за економічними елементами. При організації обліку за центрами витрат відповідні регістри ведуть в розмірі складів і служб, пов’язаних зі збутом готової продукції.

Первинними документами при відображенні накопичення витрат на збут є накладна, рахунок, ВКО, розрахунок бухгалтерії тощо. Списання витрат на збут на фінансові результати оформлюється довідкою бухгалтерії.

Дані по рахунку 93 відображаються в журналі 5.