7. Облік малоцінних та швидкозношуваних предметів (мшп)

У виробничій діяльності підприємства використовуються засоби праці відносно невисокої вартості та невеликого строку служби. Такі предмети називаються малоцінними та швидкозношуваними (далі — МШП), і належать вони до класу запасів.

МШП визнаються активами, якщо існує ймовірність того, що підприємство одержить у майбутньому економічну вигоду від їх використання та їхня вартість може бути достовірно визначена.

Відповідно до П(С)БО 9 “ Запаси ” МШП охоплюють предмети, які використовуються протягом не більше 1-го року або нормального операційного циклу, якщо він більше року.

У наказі про облікову політику підприємства встановлюється вартісна межа для розміщення основних та малоцінних засобів.

До МШП належать інструменти, господарський інвентар, спецодяг і спецвзуття тощо.

Малоцінні предмети, строк використання яких більше ніж 1 рік (спец інструменти та спеціальні пристрої тощо), обліковуються в складі основних засобів як інші необоротні матеріальні активи на субрахунку 112 “ Малоцінні необоротні матеріальні активи ”. На відміну від МШП, їхня вартість погашається нарахуванням зносу, що передбачено П(С)БО 7 “ Основні засоби ”.

Для обліку МШП використовується активний основний інвентарний рахунок 22 “ Малоцінні та швидкозношувані предмети ”. За дебетом рахунка відображається надходження предметів, а за кредитом — їх списання.

Аналітичний облік МШП ведеться за їхніми видами (однорідними групами), установленими, виходячи з умов діяльності підприємства. Складський облік предметів здійснюється аналогічно обліку виробничих запасів.

Документальне надходження МШП на підприємство формулюється аналогічно операціям з надходження виробничих запасів.

Згідно з наказом Мінстату України від 22 травня 1996 р. № 145 застосовуються спеціальні типові форми первинних документів для їх обліку в місцях експлуатації та з їх списання:

• № МШ-1 “ Відомість поповнення (вилучення) постійного запасу інструментів (пристроїв);

• № МШ-2 “ Картка обліку малоцінних та швидкозношуваних предметів ” (зразок 6.3);

• № МШ-3 “ Замовлення на ремонт або заточування інструментів (пристроїв)”;

• № МШ-4 “ Акт вибуття малоцінних та швидкозношуваних предметів ” (зразок 6.4);

• № МШ-5 “ Акт на списання інструментів (пристроїв) та обмін їх на придатні ” (зразок 6.5);

• № МШ-6 “ Особиста картка №__ обліку спецодягу і захисних засобів ”.

Первинна вартість МШП у процесі їх оприбуткування визначається аналогічно до виробничих запасів (згідно з П(С)БО 9 “ Запаси ”).

Таблиця 3. Основні бухгалтерські проводки з обліку МШП

№	Зміст операції	Дебет рахунка	Кредит рахунка
1	Оприбутковані МШП, одержані від постачальників:
	— за купівельною вартістю	22	63
	— на суму податкового кредиту з ПДВ	641	63
	— на суму, перераховану постачальнику (з ПДВ)	63	31
2	Відображено витрати з транспортування МШП сторонніми організаціями:
	— за чинними тарифами	22	63
	— на суму податкового кредиту з ПДВ	641	63
	— на сплачену суму (з ПДВ)	63	31
3	Оприбутковані МШП (інструменти тощо), виготовлені власними силами (допоміжними підрозділами):
	— за фактичною собівартістю	22	23
4	Оприбуткування МШП, одержаних від інших джерел:
	— унесених до статутного капіталу	22	40 (46)
	— одержаних безоплатно, виявлених як	22	745,719
	надлишки під час інвентаризації
5	Списання з балансу за первісною вартість МШП, переданих в експлуатацію:
	— цехам основного та допоміжних виробництв для виготовлення конкретних видів продукції (виконання робіт, надання послуг)	23	22
	— цехам основного та допоміжних виробництв (інструменти та пристрої загальновироб­ничого призначення)	91	22
	—підрозділам загальногосподарського значення	92	22
	— складу готової продукції для панування готової продукції	93	22
	— обслуговуючим виробництвам і господарствам і на соціально-культурні потреби	949	22
6	Під час списання з експлуатації предметів, що зносилися (зіпсувалися), оприбутковано відходи корисного використання за справедливою вартістю	209	716

Контрольні питання по темі

1. У чому полягає різниця між поняттям «виробничі запаси» і «цінності»?

2. На які групи поділяються економічні групи за їх походженням?

3. На які групи поділяються запаси за складом і структурою?

4. У чому полягають основні завдання обліку запасів?

5. Які питання щодо обліку запасів мають бути висвітлені в обліковій політиці підприємства?

6. На які види діляться запаси для цілей бухгалтерського обліку?

7. На яких субрахунках ведеться облік запасів?

8. Якими первинними документами оформлюються операції з придбання запасів?

9. Якими первинними документами оформлюються операції з відпуску запасів зі складів?

10. У який спосіб запаси можуть надходити на підприємство?

11. Які витрати збільшують первісну вартість придбаних запасів?

12. Які витрати не включаються до первісної вартості запасів?

13. У чому полягає особливість відображення в обліку безоплатно отриманих запасів?

14. У якому випадку уціняються запаси?

15. У якому випадку дооцінюються запаси?

16. Які існують методи оцінювання вартості вибуття запасів?

17. Як саме визначається фінансовий результат від операцій з продажу запасів?

18. При обміні якими запасами (подібними чи неподібними) у підприємства виникає фінансовий результат і чому?

19. Які запаси належать до МШП та якими первинними документами оформлюються операції з ними?

20. За якими цінами ведеться облік товарів?

21. Що таке інвентаризація запасів і коли обов’язково її слід проводити?

22. Як розрахувати суму збитків від нестачі запасів?