14.Строка статуса
Строка статуса - это информационная строка либо в нижней части основного окна программы, либо в нижней части диалога. В ней обычно выводится информация о названии базы данных, отчетном периоде, выполняемом в данный момент действии. Также в ней выводятся подсказки при выборе пунктов меню.
Двойной щелчок по отчетному периоду вызывает диалог его изменения, по названию базы данных - диалог изменения ее названия.
В левом нижнем углу строки статуса показывается текущая запись в журнале и через символ “/” общее количество записей в журнале. Если Вы нажмете на этой записи два раза “мышкой”, то появится диалог перехода на нужную Вам запись журнала. Введите номер строки (текущий номер записи в журнале), к которой Вам нужно перейти и нажмите на кнопку “ОК”. Программа перейдет к нужной записи.
Главное меню
После запуска программы на экране появится основное окно программы ИП: Бухгалтерия с главным меню:
Главное меню программы состоит из следующих пунктов:
Операции - предназначен для выполнения основных функций программы и заполнения первичных документов.
Правка - предназначен для изменения данных и работы с буфером обмена.
Зарплата - предназначен для расчета заработной платы на предприятии.
Отчеты - предназначен для формирования отчетных форм и встроенных отчетов по бухгалтерскому и налоговому учету.
Справочники - с помощью данного пункта настраиваются основные справочники, используемые программой.
Сервис - предназначен для выполнения служебных команд, а также для индивидуальных настроек программы.
Файлы - предназначен для работы с файлами и базой данных в целом.
Окна - используется для организации работы с открытыми окнами программы, а также для переключения между ними.
Справка - содержит разнообразную справочную информацию.
Более подробную информацию о каждом пункте меню можно посмотреть в строке статуса самой программы (См. стр. 19, раздел 14 Строка статуса).
Первичная настройка
Перед началом работы с программой необходимо настроить ее под особенности работы Вашего предприятия. Приведем рекомендуемую последовательность такой настройки.
Выберите пункт меню “Справочники/Реквизиты”. Укажите необходимые реквизиты Вашего предприятия, такие как, например, название, адрес, ИНН и т.п. Эти данные используются при заполнении первичных и отчетных документов. (См. стр. 29, раздел 18 Реквизиты).
Выберите пункт меню “Справочники/Расчетные счета”. Укажите банковские реквизиты расчетных счетов Вашей организации. (См. стр. 30, раздел .19. Расчетные счета).
Выберите пункт меню “Справочники/Определения”. При необходимости скорректируйте ставки налогов, обязательно укажите метод учета НДС, принятый на Вашем предприятии. Эти данные используются для правильной работы программы. Также Вы можете воспользоваться пунктом меню “Сервис/Настройки ИП:Б”, где можно изменить определения в более удобной форме. (См. стр. 31, раздел 20. Определения).
Выберите пункт “Справочники/План счетов”. Внесите необходимые изменения в стандартный план счетов. (См. стр. 22, раздел 15. План счетов и Исходные остатки).
Внесите исходные остатки по счетам, выбрав пункт меню “Справочники/Исходные остатки”. (См. стр. 23, раздел 15.3. Занесение исходных остатков).
Выберите пункт “Справочники/Статьи учета”. Внесите, если это необходимо, изменения в стандартный список статей налогового учета. (См. стр. 24, раздел. 16 Статьи налогового учета).
Выберите пункт “Справочники/Корректные проводки”. Внесите необходимые изменения в список корректных проводок. (См. стр. 26, раздел. 17 Корректные проводки).
ВНИМАНИЕ!!! Не удаляйте имеющиеся счета, статьи налогового учета, определения и реквизиты, и не изменяйте их коды! В противном случае мы не сможем гарантировать правильную работу программы.
Примечание:
Все настройки программы Вы также можете изменять в процессе текущей работы с программой.