- •Инфо-Предприятие: Бухгалтерия (ип: Бухгалтерия)
- •Введение
- •Комплект поставки
- •Полезная информация о программе
- •1.Основные термины и обозначения
- •2.Добавление, изменение и удаление записей
- •3.Перемещение по элементам журнала
- •4.Поиск
- •5.Сортировка
- •6.Настройка внешнего вида журнала
- •7.Настройка сокращения слов
- •8.Количество знаков после запятой
- •9.Фильтрация
- •10.Буфер обмена
- •11.Ограничение доступа
- •12.Оглавления
- •13.Печать и предварительный просмотр
- •14.Строка статуса
- •Главное меню
- •Первичная настройка
- •Справочники
- •15.План счетов и Исходные остатки
- •15.1.Изменение параметров счета
- •15.2.Добавление и удаление счета
- •15.3.Занесение исходных остатков
- •15.4.Создание субсчетов
- •15.5.Вид плана счетов
- •16.Статьи налогового учета
- •16.1.Изменение параметров статьи налогового учета
- •16.2.Добавление и удаление статьи налогового учета
- •16.3.Создание субстатей к статьям налогового учета
- •17.Корректные проводки
- •17.1.Изменение параметров корректной проводки
- •17.2.Добавление новой корректной проводки
- •17.3.Дополнительные возможности
- •18.Реквизиты
- •19.Расчетные счета
- •20.Определения
- •21.Налоги
- •22.Покупатели и поставщики
- •23.Контрагенты
- •24.Товары и услуги
- •25.Основные средства и нма
- •25.1.Начисление амортизации ос и нма
- •Журналы
- •26.Журнал бухгалтерских операций
- •26.1.Настройка журнала бухгалтерских операций
- •26.2.Добавление новой операции
- •26.2.1.Добавление вручную
- •26.2.2.Добавление с использованием типовых операций
- •26.2.3.Добавление с помощью дополнительных журналов
- •26.2.4.Добавление при формировании первичных документов
- •26.2.5.Добавление при помощи копирования существующей операции
- •26.3.Редактирование операции
- •26.4.Выключение операций
- •26.5.Удаление операции
- •26.6.Фильтрация операций
- •26.6.1.Контекстная фильтрация
- •26.6.2.Расширенная фильтрация
- •26.6.3.Закладки с фильтрами журнала бухгалтерских операций.
- •26.7.Закрытие периода хозяйственной деятельности
- •26.8.Печать журнала бухгалтерских операций
- •27.Дополнительные журналы
- •27.1.Журнал “Авансовые отчеты”
- •27.1.1.Добавление сведений об авансовых отчетах.
- •27.2.Журнал “Доверенности”
- •27.3.Журналы оплат
- •27.4.Книга покупок
- •27.4.1.Добавление сведений о счетах-фактурах.
- •27.4.2.Занесение частичной оплаты счета-фактуры
- •27.5.Книга продаж
- •27.5.1.Добавление сведений о счетах-фактурах.
- •27.5.2.Занесение частичной оплаты счета-фактуры
- •27.6.Счета
- •27.6.1.Ввод счета.
- •27.7.Настройка счетов, книги продаж и книги покупок.
- •Зарплата
- •28.Начальная настройка.
- •29.Начало работы
- •29.1.Настройка справочника отделов (подразделений)
- •29.2.Настройка справочника фондов (налогов)
- •29.3.Настройка видов расчета
- •29.4.Ввод сотрудников
- •30.Порядок работы
- •30.1.Расчет зарплаты
- •30.2.Корректировка льгот (вычетов) и пересчет налога
- •30.2.1.Льгота (вычет) по иждивенцам
- •30.2.2.Корректировка налога на доходы
- •30.3.Выдача зарплаты
- •30.4.Печать расчетных листков
- •30.5.Формирование отчетности
- •30.5.1.Внутренние отчеты по заработной плате
- •30.5.3.Справка о доходах физических лиц
- •30.5.4.Формирование сведений на магнитных носителях
- •30.5.5.Сводная расчетно-платежная ведомость
- •31.Задание формул начислений
- •32.Задание формул удержаний
- •33.Порядок начисления и проверки заработной платы
- •34.2.Ввод данных по сотрудникам.
- •34.2.1.При вводе адресных данных сотрудника появляются сообщения о некорректном вводе.
- •34.2.2.Как предоставить сотруднику льготы на иждивенцев?
- •34.2.3.Как в программе предоставить вычет фиксированной суммой?
- •34.2.4.Почему программа не предоставляет стандартные вычеты сотруднику?
- •34.2.5.Если сотрудник отработал не полный месяц.
- •34.2.6.Как рассчитать отпускные в программе?
- •34.2.7.Как рассчитать больничные в программе?
- •34.3.2.Не формируются проводки при начислении заработной платы.
- •34.3.3.Как рассчитать зарплату на всех сотрудников или на нескольких сотрудников, или на конкретный отдел?
- •34.3.4.Как посмотреть отчет по отделам?
- •34.3.5.При расчете заработной платы в расчетной ведомости появляются столбцы “Долг за сотрудником” или “Долг за предприятием”.
- •34.3.6.При формировании проводок неправильно берутся счета учета затрат и счета учета налогов.
- •34.3.7.При расчете заработной платы неправильно удерживается налог на доходы физических лиц.
- •34.3.8.При расчете заработной платы с сотрудника почему-то удерживается налог на доходы в размере 30%.
- •34.3.9.При формировании проводок при начислении заработной платы берется счет “70/все”, хотелось бы иметь детализацию по каждому сотруднику.
- •34.4.Выплата заработной платы
- •34.4.1.При выдаче заработной платы сотрудник не попадает в платежную ведомость.
- •34.4.2.Почему не формируется платежная ведомость?
- •34.6.Настройка начислений и удержаний
- •34.6.1.Есть сотрудник, с зарплаты которого не начисляется налог в фсс (и (или) другой фонд). Как в этом случае начислить ему зарплату?
- •34.6.2.Как создать свой вид начисления или удержания?
- •Работа с документами
- •35.Заполнение первичных документов
- •36.Заполнение отчетных форм
- •37.Работа с архивом документов
- •Встроенные отчеты
- •38.Отчетный период
- •39.Настройка вида встроенных отчетов
- •40.Встроенные отчеты по бухгалтерскому учету
- •40.1.Оборотная ведомость
- •40.2.Ведомость остатков
- •40.3.Движение средств по счету
- •40.4.Шахматка
- •40.5.Главная книга, Журнал-ордер, Ведомость к журналу-ордеру
- •40.6.Материальный отчет
- •41.Встроенные отчеты по налоговому учету
- •41.1.Сводная ведомость
- •41.2.Движение средств по статье
- •41.3.Дебетовая и кредитовая ведомость статьи
- •41.4.Движение средств по объекту учета
- •42.Печать встроенных отчетов
- •Резервные копии данных
- •43.Автоматическое сохранение данных
- •44.Сохранение резервной копии вручную
- •45.Восстановление данных из резервной копии
- •Ведение учета нескольких предприятий
- •Возможные проблемы и методы их устранения
4.Поиск
При работе с большими объемами данных, часто бывает трудно найти нужную информацию. В этих случаях нужно воспользоваться системой поиска. Поиск осуществляется по введенной строке.
При поиске, в таблице, которая может содержать несколько столбцов, нужно выбрать по какому из столбцов вести поиск. Для этого достаточно нажать левой кнопкой “мыши” на заголовке столбца. При этом заголовок выбранного столбца останется выделенным. То же самое можно сделать с помощью клавиатуры, нажав комбинацию клавиш <Ctrl>+<Стрелка влево> или <Ctrl>+<Стрелка вправо>.
Для включения режима поиска выполните одно из перечисленных ниже действий:
нажмите кнопку на панели инструментов;
нажмите комбинацию клавиш <Ctrl>+<A> (<Ctrl>+<F>);
выберите пункт “Правка/Найти” главного или пункт “Найти” контекстного меню;
в диалоговых окнах можно нажать кнопку "Найти";
нажмите 2 раза “мышкой” на названии столбца.
После этого появится окно Поиска/Замены. В нем надо ввести в поле Образец строку, по которой будет вестись поиск, и нажать кнопку “Найти далее”. В случае если поиск будет удачным, программа выделит найденную строчку в таблице или слово/графу в редакторе другим цветом.
Дополнительно возможно установить следующие параметры поиска:
С учетом регистра - будет при сравнении проверять регистр символов. Слова, у которых буквы отличаются регистром, в этом случае считаются разными.
Только слово целиком - поиск слова целиком. В таком случае слово, являющееся частью другого слова, проверяться не будет.
Поиск внутри граф (только в редакторе бланков) означает, что поиск будет производиться и внутри граф ввода/вывода также.
Направление - определяет направление поиска. Возможные варианты: сверху вниз и снизу вверх.
Чтобы закончить работу в режиме поиска нажмите кнопку “Отмена” в окне диалога.
Возможен также и контекстный поиск информации. Для поиска записи в таблице достаточно выделить нужную колонку и начать набирать по буквам требуемое слово или фразу.
При этом программа будет последовательно становиться на строчки, (они будут выделяться), которые удовлетворяют искомому слову. При этом программа будет проверять буквы с начала слова. Если перед набором первой буквы нажать “*” (звездочку), то поиск будет частичным. Программа сообщит об этом в строке статуса в виде строки Част:
В этом режиме перебираться будут не только первые буквы, но и буквы внутри фразы.
5.Сортировка
Для сортировки записей в таблице в порядке возрастания или убывания какого-нибудь столбца, вначале необходимо выделить нужный столбец. Для этого достаточно нажать на его заголовок левой кнопкой “мыши” либо, используя клавиши <Ctrl>+<Стрелка влево> или <Ctrl>+<Стрелка вправо>, переместиться к выбранному столбцу. Далее для сортировки надо сделать одно из следующих действий:
нажать кнопки (Сортировка по возрастанию) или (Сортировка по убыванию) на панели инструментов;
выбрать пункты “Сортировка по возрастанию” или “Сортировка по убыванию” в контекстном меню столбца (это меню показывается после нажатия правой кнопкой “мыши” на заголовок столбца);
выбрать пункт “Сервис/Сортировка по возрастанию” или “Сервис/Сортировка по убыванию” главного меню.
Если в столбце отображено не одно поле, то сортировка происходит сначала по первому. Если есть записи с совпадающими первыми полями, то они сортируются по второму полю и т.д.
После того как таблица будет отсортирована по колонке, в заголовке колонки появится стрелка (сортировка по возрастанию) или (сортировка по убыванию).
Можно сбросить (отменить) сортировку. Для этого надо в контекстном меню столбца вызвать пункт меню “Сброс”.
Сортировка поддерживается не во всех таблицах. Например, в бухгалтерском журнале операций сортировка работает только для режима “Проводки вместе с операциями” и только для полей Содержание, Дебет, Кредит и Сумма. Если в данной таблице для выбранного столбца сортировка не поддерживается, то соответствующие пункты меню будут недоступны для выбора.