30.Порядок работы

30.1.Расчет зарплаты

Расчет зарплаты производится после занесения всех необходимых данных в список сотрудников. Необходимо учитывать, что в список сотрудников заносятся текущие данные по сотруднику, т.е. данные действительные на момент расчета.

Непосредственно расчет производится при помощи формирования расчетной ведомости (далее РВ), пункт меню “Зарплата/Расчетная ведомость”.

Рассмотрим некоторые поля расчетной ведомости:

Структурное подразделение - в этом поле указывается шаблон кодов отделов, по которым рассчитывается зарплата. Если в этом поле указано значение “*”, то это означает, что расчет производится по всему предприятию. Также Вы можете выбрать конкретный код отдела из справочника, или перечислить несколько кодов через символ “;”. Шаблон “АУП;ЭКСП;СТР” означает, что расчет необходимо провести только для отделов АУП, ЭКСП и СТР. По остальным отделам расчет не производится. Если у Вас, например, существуют отделы с кодами “АУП_1”, “АУП_2”, “АУП_3” и “АУПР”, то для их расчета можно указать один общий шаблон “АУП*”. При подстановке шаблона “АУП_*” в расчет не попадет отдел с кодом “АУПР”.

Сотрудник - шаблон табельных номеров. Структура данного шаблона аналогична описанной структуре для шаблона кодов отделов.

ВНИМАНИЕ!!! Эти два поля работают в паре, т.е. должны быть соблюдены оба условия. Например, если поле “Структурное подразделение” имеет значение “АУП”, а поле “сотрудник” значение “001”, то расчет по сотруднику “001” будет произведен только в том случае, если он относится к отделу с кодом АУП.

Разрешенный период - месяц года, в котором разрешен расчет зарплаты. Для остальных месяцев можно вывести только результаты. Для изменения разрешенного периода нажмите F2 или кнопку выбора.

Примечание: Для установки дополнительных параметров расчетной ведомости Вам нужно нажать в любом месте расчетной ведомости на правую кнопку “мыши”. В появившемся контекстном меню Вы можете указать дополнительные параметры:

Формировать проводки” - галочка рядом с этим пунктом означает, что при расчете будут формироваться бухгалтерские операции

Показывать отр. время” - галочка рядом с этим пунктом означает, что в расчетной ведомости будет выводиться отработанное время.

После заполнения необходимых полей нажмите кнопку “Пересчитать” или “F9”. При расчете автоматически формируются расчетные листки на каждого рассчитываемого сотрудника, рассчитывается зарплата, и формируются бухгалтерские операции по итогам расчета. Формирование операций зависит от значения определения “НЗиспСверткуПроводок” (См. стр. 53, раздел 28 Начальная настройка.). Если свертка не используется, то формируются индивидуальные операции по каждому сотруднику. В противном случае создается одна общая операция с использованием счета свертки. Также создаются общие операции по начислению налогов на ФОТ и по начислению единого социального налога.

Если дата начисления заработной платы входит в разрешенный период, то в случае наличия рассчитанных данных программа задаст вопрос о дальнейших действиях. Возможны следующие варианты:

• Перерасчет - означает удаление существующих данных расчета и перерасчет на основании текущих сведений в списке сотрудников;

• Вывести данные старого расчета - означает вывод на экран (в т. ч. для распечатки) и повторное формирование проводок на основании существующих рассчитанных данных;

• Удалить данные старого расчета - позволяет корректно удалить существующие данные расчета.

ВНИМАНИЕ!!! Рекомендуем производить удаление данных расчета при помощи данного пункта. В этом случае гарантируется полное и правильное удаление рассчитанных данных.