- •Инфо-Предприятие: Бухгалтерия (ип: Бухгалтерия)
- •Введение
- •Комплект поставки
- •Полезная информация о программе
- •1.Основные термины и обозначения
- •2.Добавление, изменение и удаление записей
- •3.Перемещение по элементам журнала
- •4.Поиск
- •5.Сортировка
- •6.Настройка внешнего вида журнала
- •7.Настройка сокращения слов
- •8.Количество знаков после запятой
- •9.Фильтрация
- •10.Буфер обмена
- •11.Ограничение доступа
- •12.Оглавления
- •13.Печать и предварительный просмотр
- •14.Строка статуса
- •Главное меню
- •Первичная настройка
- •Справочники
- •15.План счетов и Исходные остатки
- •15.1.Изменение параметров счета
- •15.2.Добавление и удаление счета
- •15.3.Занесение исходных остатков
- •15.4.Создание субсчетов
- •15.5.Вид плана счетов
- •16.Статьи налогового учета
- •16.1.Изменение параметров статьи налогового учета
- •16.2.Добавление и удаление статьи налогового учета
- •16.3.Создание субстатей к статьям налогового учета
- •17.Корректные проводки
- •17.1.Изменение параметров корректной проводки
- •17.2.Добавление новой корректной проводки
- •17.3.Дополнительные возможности
- •18.Реквизиты
- •19.Расчетные счета
- •20.Определения
- •21.Налоги
- •22.Покупатели и поставщики
- •23.Контрагенты
- •24.Товары и услуги
- •25.Основные средства и нма
- •25.1.Начисление амортизации ос и нма
- •Журналы
- •26.Журнал бухгалтерских операций
- •26.1.Настройка журнала бухгалтерских операций
- •26.2.Добавление новой операции
- •26.2.1.Добавление вручную
- •26.2.2.Добавление с использованием типовых операций
- •26.2.3.Добавление с помощью дополнительных журналов
- •26.2.4.Добавление при формировании первичных документов
- •26.2.5.Добавление при помощи копирования существующей операции
- •26.3.Редактирование операции
- •26.4.Выключение операций
- •26.5.Удаление операции
- •26.6.Фильтрация операций
- •26.6.1.Контекстная фильтрация
- •26.6.2.Расширенная фильтрация
- •26.6.3.Закладки с фильтрами журнала бухгалтерских операций.
- •26.7.Закрытие периода хозяйственной деятельности
- •26.8.Печать журнала бухгалтерских операций
- •27.Дополнительные журналы
- •27.1.Журнал “Авансовые отчеты”
- •27.1.1.Добавление сведений об авансовых отчетах.
- •27.2.Журнал “Доверенности”
- •27.3.Журналы оплат
- •27.4.Книга покупок
- •27.4.1.Добавление сведений о счетах-фактурах.
- •27.4.2.Занесение частичной оплаты счета-фактуры
- •27.5.Книга продаж
- •27.5.1.Добавление сведений о счетах-фактурах.
- •27.5.2.Занесение частичной оплаты счета-фактуры
- •27.6.Счета
- •27.6.1.Ввод счета.
- •27.7.Настройка счетов, книги продаж и книги покупок.
- •Зарплата
- •28.Начальная настройка.
- •29.Начало работы
- •29.1.Настройка справочника отделов (подразделений)
- •29.2.Настройка справочника фондов (налогов)
- •29.3.Настройка видов расчета
- •29.4.Ввод сотрудников
- •30.Порядок работы
- •30.1.Расчет зарплаты
- •30.2.Корректировка льгот (вычетов) и пересчет налога
- •30.2.1.Льгота (вычет) по иждивенцам
- •30.2.2.Корректировка налога на доходы
- •30.3.Выдача зарплаты
- •30.4.Печать расчетных листков
- •30.5.Формирование отчетности
- •30.5.1.Внутренние отчеты по заработной плате
- •30.5.3.Справка о доходах физических лиц
- •30.5.4.Формирование сведений на магнитных носителях
- •30.5.5.Сводная расчетно-платежная ведомость
- •31.Задание формул начислений
- •32.Задание формул удержаний
- •33.Порядок начисления и проверки заработной платы
- •34.2.Ввод данных по сотрудникам.
- •34.2.1.При вводе адресных данных сотрудника появляются сообщения о некорректном вводе.
- •34.2.2.Как предоставить сотруднику льготы на иждивенцев?
- •34.2.3.Как в программе предоставить вычет фиксированной суммой?
- •34.2.4.Почему программа не предоставляет стандартные вычеты сотруднику?
- •34.2.5.Если сотрудник отработал не полный месяц.
- •34.2.6.Как рассчитать отпускные в программе?
- •34.2.7.Как рассчитать больничные в программе?
- •34.3.2.Не формируются проводки при начислении заработной платы.
- •34.3.3.Как рассчитать зарплату на всех сотрудников или на нескольких сотрудников, или на конкретный отдел?
- •34.3.4.Как посмотреть отчет по отделам?
- •34.3.5.При расчете заработной платы в расчетной ведомости появляются столбцы “Долг за сотрудником” или “Долг за предприятием”.
- •34.3.6.При формировании проводок неправильно берутся счета учета затрат и счета учета налогов.
- •34.3.7.При расчете заработной платы неправильно удерживается налог на доходы физических лиц.
- •34.3.8.При расчете заработной платы с сотрудника почему-то удерживается налог на доходы в размере 30%.
- •34.3.9.При формировании проводок при начислении заработной платы берется счет “70/все”, хотелось бы иметь детализацию по каждому сотруднику.
- •34.4.Выплата заработной платы
- •34.4.1.При выдаче заработной платы сотрудник не попадает в платежную ведомость.
- •34.4.2.Почему не формируется платежная ведомость?
- •34.6.Настройка начислений и удержаний
- •34.6.1.Есть сотрудник, с зарплаты которого не начисляется налог в фсс (и (или) другой фонд). Как в этом случае начислить ему зарплату?
- •34.6.2.Как создать свой вид начисления или удержания?
- •Работа с документами
- •35.Заполнение первичных документов
- •36.Заполнение отчетных форм
- •37.Работа с архивом документов
- •Встроенные отчеты
- •38.Отчетный период
- •39.Настройка вида встроенных отчетов
- •40.Встроенные отчеты по бухгалтерскому учету
- •40.1.Оборотная ведомость
- •40.2.Ведомость остатков
- •40.3.Движение средств по счету
- •40.4.Шахматка
- •40.5.Главная книга, Журнал-ордер, Ведомость к журналу-ордеру
- •40.6.Материальный отчет
- •41.Встроенные отчеты по налоговому учету
- •41.1.Сводная ведомость
- •41.2.Движение средств по статье
- •41.3.Дебетовая и кредитовая ведомость статьи
- •41.4.Движение средств по объекту учета
- •42.Печать встроенных отчетов
- •Резервные копии данных
- •43.Автоматическое сохранение данных
- •44.Сохранение резервной копии вручную
- •45.Восстановление данных из резервной копии
- •Ведение учета нескольких предприятий
- •Возможные проблемы и методы их устранения
30.Порядок работы
30.1.Расчет зарплаты
Расчет зарплаты производится после занесения всех необходимых данных в список сотрудников. Необходимо учитывать, что в список сотрудников заносятся текущие данные по сотруднику, т.е. данные действительные на момент расчета.
Непосредственно расчет производится при помощи формирования расчетной ведомости (далее РВ), пункт меню “Зарплата/Расчетная ведомость”.
Рассмотрим некоторые поля расчетной ведомости:
Структурное подразделение - в этом поле указывается шаблон кодов отделов, по которым рассчитывается зарплата. Если в этом поле указано значение “*”, то это означает, что расчет производится по всему предприятию. Также Вы можете выбрать конкретный код отдела из справочника, или перечислить несколько кодов через символ “;”. Шаблон “АУП;ЭКСП;СТР” означает, что расчет необходимо провести только для отделов АУП, ЭКСП и СТР. По остальным отделам расчет не производится. Если у Вас, например, существуют отделы с кодами “АУП_1”, “АУП_2”, “АУП_3” и “АУПР”, то для их расчета можно указать один общий шаблон “АУП*”. При подстановке шаблона “АУП_*” в расчет не попадет отдел с кодом “АУПР”.
Сотрудник - шаблон табельных номеров. Структура данного шаблона аналогична описанной структуре для шаблона кодов отделов.
ВНИМАНИЕ!!! Эти два поля работают в паре, т.е. должны быть соблюдены оба условия. Например, если поле “Структурное подразделение” имеет значение “АУП”, а поле “сотрудник” значение “001”, то расчет по сотруднику “001” будет произведен только в том случае, если он относится к отделу с кодом АУП.
Разрешенный период - месяц года, в котором разрешен расчет зарплаты. Для остальных месяцев можно вывести только результаты. Для изменения разрешенного периода нажмите F2 или кнопку выбора.
Примечание: Для установки дополнительных параметров расчетной ведомости Вам нужно нажать в любом месте расчетной ведомости на правую кнопку “мыши”. В появившемся контекстном меню Вы можете указать дополнительные параметры:
Формировать проводки” - галочка рядом с этим пунктом означает, что при расчете будут формироваться бухгалтерские операции
Показывать отр. время” - галочка рядом с этим пунктом означает, что в расчетной ведомости будет выводиться отработанное время.
После заполнения необходимых полей нажмите кнопку “Пересчитать” или “F9”. При расчете автоматически формируются расчетные листки на каждого рассчитываемого сотрудника, рассчитывается зарплата, и формируются бухгалтерские операции по итогам расчета. Формирование операций зависит от значения определения “НЗиспСверткуПроводок” (См. стр. 53, раздел 28 Начальная настройка.). Если свертка не используется, то формируются индивидуальные операции по каждому сотруднику. В противном случае создается одна общая операция с использованием счета свертки. Также создаются общие операции по начислению налогов на ФОТ и по начислению единого социального налога.
Если дата начисления заработной платы входит в разрешенный период, то в случае наличия рассчитанных данных программа задаст вопрос о дальнейших действиях. Возможны следующие варианты:
Перерасчет - означает удаление существующих данных расчета и перерасчет на основании текущих сведений в списке сотрудников;
Вывести данные старого расчета - означает вывод на экран (в т. ч. для распечатки) и повторное формирование проводок на основании существующих рассчитанных данных;
Удалить данные старого расчета - позволяет корректно удалить существующие данные расчета.
ВНИМАНИЕ!!! Рекомендуем производить удаление данных расчета при помощи данного пункта. В этом случае гарантируется полное и правильное удаление рассчитанных данных.