Журналы

Журналы являются основными инструментами программы, позволяющими отслеживать движение тех или иных объектов учета. Журналы, в отличие от справочников, содержат постоянно изменяющиеся данные. В программе существуют один основной журнал – Журнал бухгалтерских операций и несколько дополнительных. По данным, полностью отражаемым в дополнительных журналах, могут формироваться записи главного журнала с различной степенью детализации.

Рассмотрим эти журналы более подробно.

26.Журнал бухгалтерских операций

Данный журнал является главным журналом программы, и именно по нему формируются основные отчетные формы и встроенные отчеты по бухгалтерскому и налоговому учету. Иными словами, вся хозяйственная деятельность должна быть отражена в журнале бухгалтерских операций.

Для отражения хозяйственной деятельности используются записи в журнале, называемые бухгалтерскими операциями. В окне редактирования бухгалтерской операции отображаются следующие поля:

Рассмотрим некоторые из них:

рм – номер рабочего места, на котором была сформирована данная операция.

Документ - номер документа, на основании которого была сформирована данная операция. Необязательный параметр.

Выкл. – выключение операции, т.е. всех проводок в ней.

В нижней части окна редактирования бухгалтерской операции расположен список проводок. Бухгалтерская операция может состоять как из одной, так и из нескольких бухгалтерских проводок.

Окно редактирования проводки выглядит следующим образом:

Каждая проводка состоит из двух взаимосвязанных частей:

В верхней части (Дебет, Кредит, Сумма) содержится информация по бухгалтерскому учету;

В нижней части (Статья учета и Сумма учета) содержится информация по налоговому учету.

Рассмотрим некоторые поля проводки:

Сумма – сумма бухгалтерской проводки.

Сумма учета - сумма налоговой проводки.

Цена, Количество и Ед. – для счетов, по которым ведется количественно-суммовой учет.

Выкл. – выключение проводки

Более подробно о заполнении полей проводки См. стр. 40, раздел 26.3 Редактирование операции.

Вызов журнала происходит при помощи пункта меню “Операции/Бухгалтерские операции” или с помощью кнопки на панели инструментов. Журнал состоит из двух частей. Верхняя часть называется списком (окном) бухгалтерских операций, а нижняя – списком (окном) проводок к бухгалтерской операции. Переключение между этими списками происходит с помощью клавиши <TAB> или “мыши”.

Внешний вид журнала можно настроить по Вашему усмотрению.

26.1.Настройка журнала бухгалтерских операций

Настройка журнала бухгалтерских операций производится при помощи закладки “Журналы” пункта меню “Сервис/Настройки”. В этом окне можно установить следующие параметры:

Рассмотрим некоторые из этих параметров:

В разделе “Показывать в ЖБО”:

Окно проводок – данный переключатель показывает, нужно ли отображать окно проводок бухгалтерской операции. Рекомендуемое состояние переключателя – “включено”;

Выключение проводок – переключатель, показывающий будет ли использоваться выключение проводок и бухгалтерских операций;

Закладки с фильтром журнала – данный переключатель показывает, нужно ли отображать список закладок с используемыми фильтрами. Рекомендуемое состояние переключателя – “включено”. (См стр. 42, раздел. 26.6.3. Закладки с фильтрами журнала бухгалтерских операций.);

Проводки вместе с операциями – при включенном состоянии этого переключателя проводки каждой операции будут показаны в списке бухгалтерских операций. Данный режим предназначен для печати журнала бухгалтерских операций и не рекомендуется для постоянной работы;

Сумму 1-ой проводки и Сумму всей операции – эти переключатели показывают, нужно ли в списке бухгалтерских операций показывать сумму первой проводки и общую сумму всех проводок бухгалтерской операции;

Параметр “Строк в окне проводок” – число, показывающее, сколько проводок отображать в окне проводок;

Параметр “Проводить документ” – определяет, как будут формироваться бухгалтерские операции при занесении записи в дополнительный журнал. (См. стр. 39, раздел 26.2.3 Добавление с помощью дополнительных журналов);

Переключатель “Не использовать корректные проводки” – при включенном переключателе программа не будет проверять вводимые бухгалтерские операции на корректность на основе списка корректных проводок. (См. стр. 26, раздел 17 Корректные проводки);

Параметр “Ограничить рабочий период” - включением этого параметра возможно указать допустимый диапазон ввода даты бухгалтерской операции. При включенном ограничении рабочего периода, дата добавляемой бухгалтерской операции проверяется на ее вхождение в диапазон рабочего периода. (См. стр. 14, раздел 11 Ограничение доступа).