- •Инфо-Предприятие: Бухгалтерия (ип: Бухгалтерия)
- •Введение
- •Комплект поставки
- •Полезная информация о программе
- •1.Основные термины и обозначения
- •2.Добавление, изменение и удаление записей
- •3.Перемещение по элементам журнала
- •4.Поиск
- •5.Сортировка
- •6.Настройка внешнего вида журнала
- •7.Настройка сокращения слов
- •8.Количество знаков после запятой
- •9.Фильтрация
- •10.Буфер обмена
- •11.Ограничение доступа
- •12.Оглавления
- •13.Печать и предварительный просмотр
- •14.Строка статуса
- •Главное меню
- •Первичная настройка
- •Справочники
- •15.План счетов и Исходные остатки
- •15.1.Изменение параметров счета
- •15.2.Добавление и удаление счета
- •15.3.Занесение исходных остатков
- •15.4.Создание субсчетов
- •15.5.Вид плана счетов
- •16.Статьи налогового учета
- •16.1.Изменение параметров статьи налогового учета
- •16.2.Добавление и удаление статьи налогового учета
- •16.3.Создание субстатей к статьям налогового учета
- •17.Корректные проводки
- •17.1.Изменение параметров корректной проводки
- •17.2.Добавление новой корректной проводки
- •17.3.Дополнительные возможности
- •18.Реквизиты
- •19.Расчетные счета
- •20.Определения
- •21.Налоги
- •22.Покупатели и поставщики
- •23.Контрагенты
- •24.Товары и услуги
- •25.Основные средства и нма
- •25.1.Начисление амортизации ос и нма
- •Журналы
- •26.Журнал бухгалтерских операций
- •26.1.Настройка журнала бухгалтерских операций
- •26.2.Добавление новой операции
- •26.2.1.Добавление вручную
- •26.2.2.Добавление с использованием типовых операций
- •26.2.3.Добавление с помощью дополнительных журналов
- •26.2.4.Добавление при формировании первичных документов
- •26.2.5.Добавление при помощи копирования существующей операции
- •26.3.Редактирование операции
- •26.4.Выключение операций
- •26.5.Удаление операции
- •26.6.Фильтрация операций
- •26.6.1.Контекстная фильтрация
- •26.6.2.Расширенная фильтрация
- •26.6.3.Закладки с фильтрами журнала бухгалтерских операций.
- •26.7.Закрытие периода хозяйственной деятельности
- •26.8.Печать журнала бухгалтерских операций
- •27.Дополнительные журналы
- •27.1.Журнал “Авансовые отчеты”
- •27.1.1.Добавление сведений об авансовых отчетах.
- •27.2.Журнал “Доверенности”
- •27.3.Журналы оплат
- •27.4.Книга покупок
- •27.4.1.Добавление сведений о счетах-фактурах.
- •27.4.2.Занесение частичной оплаты счета-фактуры
- •27.5.Книга продаж
- •27.5.1.Добавление сведений о счетах-фактурах.
- •27.5.2.Занесение частичной оплаты счета-фактуры
- •27.6.Счета
- •27.6.1.Ввод счета.
- •27.7.Настройка счетов, книги продаж и книги покупок.
- •Зарплата
- •28.Начальная настройка.
- •29.Начало работы
- •29.1.Настройка справочника отделов (подразделений)
- •29.2.Настройка справочника фондов (налогов)
- •29.3.Настройка видов расчета
- •29.4.Ввод сотрудников
- •30.Порядок работы
- •30.1.Расчет зарплаты
- •30.2.Корректировка льгот (вычетов) и пересчет налога
- •30.2.1.Льгота (вычет) по иждивенцам
- •30.2.2.Корректировка налога на доходы
- •30.3.Выдача зарплаты
- •30.4.Печать расчетных листков
- •30.5.Формирование отчетности
- •30.5.1.Внутренние отчеты по заработной плате
- •30.5.3.Справка о доходах физических лиц
- •30.5.4.Формирование сведений на магнитных носителях
- •30.5.5.Сводная расчетно-платежная ведомость
- •31.Задание формул начислений
- •32.Задание формул удержаний
- •33.Порядок начисления и проверки заработной платы
- •34.2.Ввод данных по сотрудникам.
- •34.2.1.При вводе адресных данных сотрудника появляются сообщения о некорректном вводе.
- •34.2.2.Как предоставить сотруднику льготы на иждивенцев?
- •34.2.3.Как в программе предоставить вычет фиксированной суммой?
- •34.2.4.Почему программа не предоставляет стандартные вычеты сотруднику?
- •34.2.5.Если сотрудник отработал не полный месяц.
- •34.2.6.Как рассчитать отпускные в программе?
- •34.2.7.Как рассчитать больничные в программе?
- •34.3.2.Не формируются проводки при начислении заработной платы.
- •34.3.3.Как рассчитать зарплату на всех сотрудников или на нескольких сотрудников, или на конкретный отдел?
- •34.3.4.Как посмотреть отчет по отделам?
- •34.3.5.При расчете заработной платы в расчетной ведомости появляются столбцы “Долг за сотрудником” или “Долг за предприятием”.
- •34.3.6.При формировании проводок неправильно берутся счета учета затрат и счета учета налогов.
- •34.3.7.При расчете заработной платы неправильно удерживается налог на доходы физических лиц.
- •34.3.8.При расчете заработной платы с сотрудника почему-то удерживается налог на доходы в размере 30%.
- •34.3.9.При формировании проводок при начислении заработной платы берется счет “70/все”, хотелось бы иметь детализацию по каждому сотруднику.
- •34.4.Выплата заработной платы
- •34.4.1.При выдаче заработной платы сотрудник не попадает в платежную ведомость.
- •34.4.2.Почему не формируется платежная ведомость?
- •34.6.Настройка начислений и удержаний
- •34.6.1.Есть сотрудник, с зарплаты которого не начисляется налог в фсс (и (или) другой фонд). Как в этом случае начислить ему зарплату?
- •34.6.2.Как создать свой вид начисления или удержания?
- •Работа с документами
- •35.Заполнение первичных документов
- •36.Заполнение отчетных форм
- •37.Работа с архивом документов
- •Встроенные отчеты
- •38.Отчетный период
- •39.Настройка вида встроенных отчетов
- •40.Встроенные отчеты по бухгалтерскому учету
- •40.1.Оборотная ведомость
- •40.2.Ведомость остатков
- •40.3.Движение средств по счету
- •40.4.Шахматка
- •40.5.Главная книга, Журнал-ордер, Ведомость к журналу-ордеру
- •40.6.Материальный отчет
- •41.Встроенные отчеты по налоговому учету
- •41.1.Сводная ведомость
- •41.2.Движение средств по статье
- •41.3.Дебетовая и кредитовая ведомость статьи
- •41.4.Движение средств по объекту учета
- •42.Печать встроенных отчетов
- •Резервные копии данных
- •43.Автоматическое сохранение данных
- •44.Сохранение резервной копии вручную
- •45.Восстановление данных из резервной копии
- •Ведение учета нескольких предприятий
- •Возможные проблемы и методы их устранения
30.5.4.Формирование сведений на магнитных носителях
По результатам расчетов зарплаты сотрудников возможно формирование сведений по заработной плате на магнитных носителях в ГНИ и в ПФ РФ. Документы для формирования сведений по заработной плате находятся в разделе “Зарплата: ГНИ, ПФ” первичных документов (пункт меню “Операции/Документы”).
В программе можно автоматически формировать сведения о доходах физических лиц в ГНИ, анкетные данные в ПФ РФ, а также данные о зарплате и стаже в ПФ РФ. В программе есть подробные инструкции по формированию этих данных.
Для наглядного ознакомления с процессом формирования сведений о доходах физических лиц в ГНИ Вы можете посмотреть соответствующий демонстрационный ролик, который находится на дистрибутивном диске к программе в разделе “Обучение”.
30.5.5.Сводная расчетно-платежная ведомость
Данный бланк используется для контроля результатов расчета и выдачи зарплаты за произвольный период. Он находится в закладке “Зарплата”, пункта меню “Операции/Документы”. Также сводную расчетно-платежную ведомость Вы можете вызвать через пункт меню “Зарплата/Дополнительно”.
Рассмотрим некоторые поля расчетно-платежной ведомости:
“Структурное подразделение” и “Сотрудник” - параметры фильтрации, они аналогичны полям расчетно-платежной ведомости, описанной на стр. 58, в разделе 30.1. Расчет зарплаты.
ВНИМАНИЕ!!! Эти два поля работают в паре, т.е. должны быть соблюдены оба условия. Например, если поле “Структурное подразделение” имеет значение “АУП”, а поле “сотрудник” значение “001”, то расчет по сотруднику “001” будет произведен только в том случае, если он относится к отделу с кодом АУП.
Период формирования данных задается датами начала и конца отчетного периода в документе (включительно).
Примечание: Для установки дополнительных параметров сводной расчетно-платежной ведомости Вам нужно нажать в любом месте документа на правую кнопку “мыши”. В появившемся контекстном меню Вы можете указать дополнительные параметры.
После расчета формируется таблица, в которой отражаются начисления, вычеты и скидки и вычеты, а также удержания. Эти данные суммируются за весь указанный период.
31.Задание формул начислений
Формулы начислений вводятся в поле Формула соответствующего начисления (См. стр. 54, раздел 29.3 Настройка видов расчета). При нахождении курсора в данном поле Вы можете нажать на клавишу <F2>. На экране появится список возможных формул, из которого Вы можете выбрать нужную.
Общие переменные:
ОКЛАД – значение данной переменной соответствует значению поля оклад у каждого сотрудника.
ФВР – фонд рабочего времени в рассчитываемом месяце. Выражается либо в рабочих днях, либо в рабочих часах, в зависимости от значения в карточке сотрудника поля “Учет рабочего времени”.
Переменные, соответствующие значению полей начислений в карточках сотрудников:
ОВР – обычно обозначает отработанное время за рассчитываемый период.
СУММА – обычно обозначает значение, которое необходимо использовать без изменений. Например, начисление разовой премии, размер которой невозможно определить на основании расчета.
КФ - обычно обозначает коэффициент расчета. Например, дополнительный коэффициент к окладу.
ПЦ – обычно обозначает процент расчета. Например, для премии, размер которой определяется как процент от оклада.
Расчетные переменные:
НАЧ_ВСЕГО – последовательно изменяется при расчете, от одного начисления к следующему и имеет значение суммы результатов предыдущих расчетов. Например, для первого начисления всегда имеет значение 0. Для второго начисления имеет значение результата расчета первого. Для третьего – сумм результатов расчетов первых двух и т.д.
Н_1, Н_2 … Н_n – переменные, имеющие значение результатов расчета начислений по порядку. Т.е. невозможно использовать эти значения при расчете первого начисления. При расчете второго и последующих начислений, будет доступно значение Н_1 и т.п.
НН_1, НН_2 … НН_n – переменные, имеющие значение результатов расчета начислений по номеру начисления, заданному в справочнике. Следует отметить, что данные значения изменяются последовательно.
Проанализируем формулы трех начислений. Условимся, что эти начисления заданы в карточке сотрудников в указанном порядке (не забудьте, что порядок расчета начислений зависит от значения поля Приоритет в справочнике видов расчетов (См. стр. 54, раздел 29.3 Настройка видов расчета)):
ОКЛАД*ОВР/ФВР – в данной формуле, задается метод расчета повременного начисления. Т.е. в зависимости от отработанного времени и размера оклада. При полностью отработанном месяце соответствует размеру оклада.
НАЧ_ВСЕГО*ПЦ% - премия, задаваемая в процентах от оклада. Здесь переменная НАЧ_ВСЕГО имеет значение предыдущего результата расчета, т.е. повременного начисления (оклада). Конечно, можно бы было описать данную формулу и как ОКЛАД*ПЦ%, но при этом методе расчета не учитывается случай, когда сотрудник отработал не полностью, а меньше (или больше).
НН_1+НН_5*ПЦ% - премия, задаваемая в процентах от начислений с номерами 1 и 5.
Важно: Данные методы расчета начислений работают именно в паре, и именно в указанной последовательности.