20.Определения

Справочник определений предназначен для хранения различной информации о налогах, учетной политике предприятия, и других служебных сведений. Вызов справочника происходит через пункт меню “Справочники/Определения”.

Справочник, для удобства, организован в виде группы таблиц. Переключение между этими таблицами происходит при выборе соответствующих закладок с названием группы.

Таблицы состоят из колонок Код, Значение и Комментарий.

Код – Коды определений не могут повторяться.

Значение – Может содержать любое выражение простого типа данных, таких как строка (обязательно заключается в кавычки), число, дата, время.

Параметры для значений колонок Код, Значение и Комментарий такие же, как и у справочника “Реквизиты”

Обычно в качестве значений определений выступают ставки налогов, т.е. числовые значения.

Важно отметить, что особое внимание следует уделять правильности написания значений определения. Например, определение СТ_ПРИБОБЛ “Налог на прибыль областной (в т.ч. Москва и СПБ)” имеет значение 16.5 %. Существенным в этом значении являются:

1). Знак десятичной точки - символ “.”. Неправильным будет вместо этого символа поставить символ “,” - запятую. В этом случае при расчете налога на прибыль возникнет ошибка “Выражение не имеет смысла”;

2). Знак процента – символ “%”. Если он не будет указан, то значение налога на прибыль будет увеличено в 100 раз, что, согласитесь, не очень приятно.

Примечание: Следует заметить, что в качестве значения определения может также выступать любое выражение, правильное с точки зрения внутреннего языка программы. Значением определения может быть, например, выражение ОСК(“51”, ДАТА_ТЕК) - значение кредитового сальдо 51 счета на текущую дату.

Также в описании значения определения могут участвовать другие существующие определения и реквизиты. Например, если значение определения описано как “(095) “+Телефон (где Телефон – реквизит со значением 123-45-67), то его реальным значением будет строка “(095) 123-45-67”.

ВНИМАНИЕ!!! В поставку программы входит стандартный список определений. Не рекомендуем удалять или изменять коды определений, входящих в поставку.

Редактирование определений может происходить в двух режимах:

• Нажмите клавишу <Enter> или нажмите левой клавишей “мыши” на нужном реквизите. При этом появится окно “Редактирование определения”. В этом окне Вы сможете изменить только значение определения. Остальные поля для редактирования недоступны. Этот способ является наиболее предпочтительным для редактирования определений.

Внимание!!!

В данном режиме происходит контроль типа значения. Появление сообщения об ошибке при нажатии кнопки <ОК> означает неправильный ввод значения.

Только для опытных пользователей:

• Нажмите клавишу <F4> или выберите пункт меню “Правка/Изменить” при нахождении на нужном определении. При этом появится окно “Редактирование определения”. В этом окне Вы можете изменить все существующие параметры определения. Для перехода между полями Вы можете использовать клавишу <TAB>. В этом режиме доступно дополнительное поле Группа. При изменении этого поля Вы можете выбрать значение из списка существующих групп, либо ввести новое значение группы. Изменение значения этого поля оказывает влияние только на удобство работы с определениями и не приводит к негативным последствиям.

Удаление и добавление записей справочника происходит стандартными методами. (См. стр. 4, раздел 2. Добавление, изменение и удаление записей).

Примечание: Добавление определения имеет смысл только тогда, когда Вы собираетесь использовать его значение в расчетах бланков первичных или отчетных документов, или типовых операций.

ВНИМАНИЕ!!! Не удаляйте СТАНДАРТНЫЕ определения без предварительной консультации с нашим специалистом!