- •Инфо-Предприятие: Бухгалтерия (ип: Бухгалтерия)
- •Введение
- •Комплект поставки
- •Полезная информация о программе
- •1.Основные термины и обозначения
- •2.Добавление, изменение и удаление записей
- •3.Перемещение по элементам журнала
- •4.Поиск
- •5.Сортировка
- •6.Настройка внешнего вида журнала
- •7.Настройка сокращения слов
- •8.Количество знаков после запятой
- •9.Фильтрация
- •10.Буфер обмена
- •11.Ограничение доступа
- •12.Оглавления
- •13.Печать и предварительный просмотр
- •14.Строка статуса
- •Главное меню
- •Первичная настройка
- •Справочники
- •15.План счетов и Исходные остатки
- •15.1.Изменение параметров счета
- •15.2.Добавление и удаление счета
- •15.3.Занесение исходных остатков
- •15.4.Создание субсчетов
- •15.5.Вид плана счетов
- •16.Статьи налогового учета
- •16.1.Изменение параметров статьи налогового учета
- •16.2.Добавление и удаление статьи налогового учета
- •16.3.Создание субстатей к статьям налогового учета
- •17.Корректные проводки
- •17.1.Изменение параметров корректной проводки
- •17.2.Добавление новой корректной проводки
- •17.3.Дополнительные возможности
- •18.Реквизиты
- •19.Расчетные счета
- •20.Определения
- •21.Налоги
- •22.Покупатели и поставщики
- •23.Контрагенты
- •24.Товары и услуги
- •25.Основные средства и нма
- •25.1.Начисление амортизации ос и нма
- •Журналы
- •26.Журнал бухгалтерских операций
- •26.1.Настройка журнала бухгалтерских операций
- •26.2.Добавление новой операции
- •26.2.1.Добавление вручную
- •26.2.2.Добавление с использованием типовых операций
- •26.2.3.Добавление с помощью дополнительных журналов
- •26.2.4.Добавление при формировании первичных документов
- •26.2.5.Добавление при помощи копирования существующей операции
- •26.3.Редактирование операции
- •26.4.Выключение операций
- •26.5.Удаление операции
- •26.6.Фильтрация операций
- •26.6.1.Контекстная фильтрация
- •26.6.2.Расширенная фильтрация
- •26.6.3.Закладки с фильтрами журнала бухгалтерских операций.
- •26.7.Закрытие периода хозяйственной деятельности
- •26.8.Печать журнала бухгалтерских операций
- •27.Дополнительные журналы
- •27.1.Журнал “Авансовые отчеты”
- •27.1.1.Добавление сведений об авансовых отчетах.
- •27.2.Журнал “Доверенности”
- •27.3.Журналы оплат
- •27.4.Книга покупок
- •27.4.1.Добавление сведений о счетах-фактурах.
- •27.4.2.Занесение частичной оплаты счета-фактуры
- •27.5.Книга продаж
- •27.5.1.Добавление сведений о счетах-фактурах.
- •27.5.2.Занесение частичной оплаты счета-фактуры
- •27.6.Счета
- •27.6.1.Ввод счета.
- •27.7.Настройка счетов, книги продаж и книги покупок.
- •Зарплата
- •28.Начальная настройка.
- •29.Начало работы
- •29.1.Настройка справочника отделов (подразделений)
- •29.2.Настройка справочника фондов (налогов)
- •29.3.Настройка видов расчета
- •29.4.Ввод сотрудников
- •30.Порядок работы
- •30.1.Расчет зарплаты
- •30.2.Корректировка льгот (вычетов) и пересчет налога
- •30.2.1.Льгота (вычет) по иждивенцам
- •30.2.2.Корректировка налога на доходы
- •30.3.Выдача зарплаты
- •30.4.Печать расчетных листков
- •30.5.Формирование отчетности
- •30.5.1.Внутренние отчеты по заработной плате
- •30.5.3.Справка о доходах физических лиц
- •30.5.4.Формирование сведений на магнитных носителях
- •30.5.5.Сводная расчетно-платежная ведомость
- •31.Задание формул начислений
- •32.Задание формул удержаний
- •33.Порядок начисления и проверки заработной платы
- •34.2.Ввод данных по сотрудникам.
- •34.2.1.При вводе адресных данных сотрудника появляются сообщения о некорректном вводе.
- •34.2.2.Как предоставить сотруднику льготы на иждивенцев?
- •34.2.3.Как в программе предоставить вычет фиксированной суммой?
- •34.2.4.Почему программа не предоставляет стандартные вычеты сотруднику?
- •34.2.5.Если сотрудник отработал не полный месяц.
- •34.2.6.Как рассчитать отпускные в программе?
- •34.2.7.Как рассчитать больничные в программе?
- •34.3.2.Не формируются проводки при начислении заработной платы.
- •34.3.3.Как рассчитать зарплату на всех сотрудников или на нескольких сотрудников, или на конкретный отдел?
- •34.3.4.Как посмотреть отчет по отделам?
- •34.3.5.При расчете заработной платы в расчетной ведомости появляются столбцы “Долг за сотрудником” или “Долг за предприятием”.
- •34.3.6.При формировании проводок неправильно берутся счета учета затрат и счета учета налогов.
- •34.3.7.При расчете заработной платы неправильно удерживается налог на доходы физических лиц.
- •34.3.8.При расчете заработной платы с сотрудника почему-то удерживается налог на доходы в размере 30%.
- •34.3.9.При формировании проводок при начислении заработной платы берется счет “70/все”, хотелось бы иметь детализацию по каждому сотруднику.
- •34.4.Выплата заработной платы
- •34.4.1.При выдаче заработной платы сотрудник не попадает в платежную ведомость.
- •34.4.2.Почему не формируется платежная ведомость?
- •34.6.Настройка начислений и удержаний
- •34.6.1.Есть сотрудник, с зарплаты которого не начисляется налог в фсс (и (или) другой фонд). Как в этом случае начислить ему зарплату?
- •34.6.2.Как создать свой вид начисления или удержания?
- •Работа с документами
- •35.Заполнение первичных документов
- •36.Заполнение отчетных форм
- •37.Работа с архивом документов
- •Встроенные отчеты
- •38.Отчетный период
- •39.Настройка вида встроенных отчетов
- •40.Встроенные отчеты по бухгалтерскому учету
- •40.1.Оборотная ведомость
- •40.2.Ведомость остатков
- •40.3.Движение средств по счету
- •40.4.Шахматка
- •40.5.Главная книга, Журнал-ордер, Ведомость к журналу-ордеру
- •40.6.Материальный отчет
- •41.Встроенные отчеты по налоговому учету
- •41.1.Сводная ведомость
- •41.2.Движение средств по статье
- •41.3.Дебетовая и кредитовая ведомость статьи
- •41.4.Движение средств по объекту учета
- •42.Печать встроенных отчетов
- •Резервные копии данных
- •43.Автоматическое сохранение данных
- •44.Сохранение резервной копии вручную
- •45.Восстановление данных из резервной копии
- •Ведение учета нескольких предприятий
- •Возможные проблемы и методы их устранения
27.7.Настройка счетов, книги продаж и книги покупок.
Книгу продаж, книгу покупок и счета в программе можно настроить под наиболее удобный для Вас вариант с помощью определений, находящихся в группе “хНастройка” (пункт меню “Справочники/Определения”).
Комментарий.
Для удобства использования каждое определение имеет поле “Комментарий”, где подробно описывается его значение в программе.
Рассмотрим основные определения в этой группе:
КНПК_ЕДИН_КОМБ_НДС,
КНПР_ЕДИН_КОМБ_НДС,
КНПК_ЕДИН_КОМБ_НСП,
КНПР_ЕДИН_КОМБ_НСП – единый вариант включения НДС/НСП в книгу покупок/продаж.
Тип определений – Логика (может принимать значения ДА или НЕТ). По умолчанию значения определений равны ДА.
Если одно из этих определений имеет значение ДА, то в книге покупок/продаж из видимых полей исчезает поле, определяющее вариант включения соответствующего налога в счет-фактуру. В этом случае в счет-фактуру подставляется вариант включения налога, заданный в определениях КНПК_НДС, КНПК_НСП, КНПР_НДС, КНПР_НСП (они находятся в группе “Системные”).
Эти системные определения могут принимать следующие значения:
“вклНалогов.плюс” - для варианта включения налогов “Плюс”
“вклНалогов.втомчисле” - для варианта включения налогов “В том числе”
“вклНалогов.без” - для варианта включения налогов “Без налога”
ВНИМАНИЕ!!!
Эти системные определения могут принимать только одно из перечисленных значений! Любые другие значения этих определений являются ошибкой! При изменении этих определений не забывайте, что они должны быть обязательно заключены в кавычки!
Вариант включения налогов в журнале счетов соответствует варианту формирования налогов в книге продаж.
Если же одно из этих определений имеет значение “НЕТ”, то в книге покупок/продаж Вы можете отдельно для каждого из счетов-фактур задавать вариант включения налогов в полях НДС (в цене) и Налог с продаж (в цене).
КНПР_АВАНС_АВТО – определение, отвечающее, сторнировать ли автоматически счета-фактуры на аванс при отгрузке по ним. Тип – логика, по умолчанию ДА.
КНПР_ПРОВ_ОПЛ – определение, отвечающее, формировать ли проводки по оплате при совпадении даты отгрузки и даты оплаты в счете-фактуре в книге продаж. Тип – логика, по умолчанию ДА. Если значение этого определения ДА, то при совпадении даты отгрузки и даты оплаты в счете-фактуре в книге продаж вместе с проводками по реализации формируются проводки по оплате (Дебет 51 или 50 – Кредит 62 или 76 счетов).
КНПК_ПРОВ_ОПЛ – определение, отвечающее, формировать ли проводки по оплате при совпадении даты зачета НДС и даты оплаты в счете-фактуре в книге покупок. Тип – логика, по умолчанию ДА. Если значение этого определения ДА, то при совпадении даты зачета НДС и даты оплаты в счете-фактуре в книге покупок вместе с проводками по зачету НДС формируются проводки по оплате (Дебет 62 или 76 – Кредит 50 или 51 счетов).
КНПК_НДС_ПОСТ – определение, отвечающее, в каком справочнике задавать аналитику по 19-му счету. Тип – логика, по умолчанию НЕТ. Если значение этого определения НЕТ, то аналитика по 19-му счету задается в справочнике товаров. Если значение этого определения ДА, то аналитика по 19-му счету задается в справочнике поставщиков.
КНПР_АВАНС_НДС_76 – определение, отвечающее, на каком счете отражать НДС по полученным авансам. Тип – логика, по умолчанию НЕТ. Если значение этого определения НЕТ, то НДС по полученным авансам отражается на счете авансов покупателя (См. стр. 32, раздел 22 Покупатели и поставщики). Если значение этого определения ДА, то НДС по полученным авансам отражается на счете “76/НДСАВ”. Аналитика по этому счету в данном случае также задается в справочнике покупателей.
СПТОВ_РЕДАКТ_НАИМ – определение, отвечающее, можно ли редактировать наименование товара в счетах, книгах покупок и продаж. Тип – логика, по умолчанию НЕТ. Если значение этого определения изменить на ДА, то при отгрузке или оприходовании товара Вы сможете изменять наименование товара в окне отгружаемых или приходуемых товаров. Это удобно, если для некоторых товаров или услуг Вы используете одинаковые счета учета, но наименование товаров или услуг изменяется в разных счетах и счетах-фактурах.
Например.
Вы оказываете услуги по аренде помещения раз в месяц. При этом эти услуги отражаются на одном и том же бухгалтерском счете. При установке значения определения “СПТОВ_РЕДАКТ_НАИМ” на НЕТ Вы можете при реализации этих услуг изменять наименование товара в счете-фактуре на “Оказание услуг аренды за… Январь, Март, Февраль и т.д.”. При этом Вы будете выбирать из справочника товаров и услуг одну и ту же услугу, но изменять ее название в счетах и счетах-фактурах.
СФ_ИСП_СВЯЗЬ – определение, указывающее, делать ли несвязанные проводки в книгах покупок и продаж. Тип – логика, по умолчанию ДА. Если значение этого определения изменить на НЕТ, то при изменении записей в книгах покупок и продаж, будут формироваться не связанные бухгалтерские проводки. Этот вариант формирования проводок использовался в программе ранее и не рекомендуется к использованию.
СФ_ПОКАЗ_НСП - определение, указывающее, показывать ли колонку НСП в печатной форме счета-фактуры. Тип – логика, по умолчанию НЕТ. Если значение этого определения изменить на ДА, то в печатной форме счета-фактуры появится колонка “Налог с продаж”.
СФ_СУММЫ_АВТО - определение, указывающее, рассчитывать ли всегда автоматически суммы НДС по разным ставкам налога в книгах продаж и покупок. Тип – логика, по умолчанию ДА. В этом случае в книгах продаж и покупок исчезает из видимых полей список сумм НДС по разным ставкам налога. Если Вы оприходуете и реализуете товары с разными ставками НДС, то Вам нужно изменить значение этого определения на НЕТ. Тогда Вы сможете вручную изменять в счетах-фактурах суммы НДС по разным ставкам налога.
СЧЕТА_В_ДОЛЛАРАХ - определение, указывающее, можно ли выписывать счета в валюте. Тип – логика, по умолчанию НЕТ. Если значение этого определения изменить на ДА, то в журнале счетов появится поле “Валюта”, в которой выписывается счет.
Комментарий.
При вводе счета-фактуры на основании счета, выписанного в валюте, суммы в счете-фактуре в рубли автоматически не пересчитываются.
Подробное описание некоторых из этих, а также новых определений, Вы можете прочитать в документе “Некоторые особенности учета НДС в программе”, который находится в разделе “Счета-фактуры” первичных документов программы (пункт меню “Операции/Документы”).
Значение остальных определений в этой группе понятно из комментариев к определениям.