- •Инфо-Предприятие: Бухгалтерия (ип: Бухгалтерия)
- •Введение
- •Комплект поставки
- •Полезная информация о программе
- •1.Основные термины и обозначения
- •2.Добавление, изменение и удаление записей
- •3.Перемещение по элементам журнала
- •4.Поиск
- •5.Сортировка
- •6.Настройка внешнего вида журнала
- •7.Настройка сокращения слов
- •8.Количество знаков после запятой
- •9.Фильтрация
- •10.Буфер обмена
- •11.Ограничение доступа
- •12.Оглавления
- •13.Печать и предварительный просмотр
- •14.Строка статуса
- •Главное меню
- •Первичная настройка
- •Справочники
- •15.План счетов и Исходные остатки
- •15.1.Изменение параметров счета
- •15.2.Добавление и удаление счета
- •15.3.Занесение исходных остатков
- •15.4.Создание субсчетов
- •15.5.Вид плана счетов
- •16.Статьи налогового учета
- •16.1.Изменение параметров статьи налогового учета
- •16.2.Добавление и удаление статьи налогового учета
- •16.3.Создание субстатей к статьям налогового учета
- •17.Корректные проводки
- •17.1.Изменение параметров корректной проводки
- •17.2.Добавление новой корректной проводки
- •17.3.Дополнительные возможности
- •18.Реквизиты
- •19.Расчетные счета
- •20.Определения
- •21.Налоги
- •22.Покупатели и поставщики
- •23.Контрагенты
- •24.Товары и услуги
- •25.Основные средства и нма
- •25.1.Начисление амортизации ос и нма
- •Журналы
- •26.Журнал бухгалтерских операций
- •26.1.Настройка журнала бухгалтерских операций
- •26.2.Добавление новой операции
- •26.2.1.Добавление вручную
- •26.2.2.Добавление с использованием типовых операций
- •26.2.3.Добавление с помощью дополнительных журналов
- •26.2.4.Добавление при формировании первичных документов
- •26.2.5.Добавление при помощи копирования существующей операции
- •26.3.Редактирование операции
- •26.4.Выключение операций
- •26.5.Удаление операции
- •26.6.Фильтрация операций
- •26.6.1.Контекстная фильтрация
- •26.6.2.Расширенная фильтрация
- •26.6.3.Закладки с фильтрами журнала бухгалтерских операций.
- •26.7.Закрытие периода хозяйственной деятельности
- •26.8.Печать журнала бухгалтерских операций
- •27.Дополнительные журналы
- •27.1.Журнал “Авансовые отчеты”
- •27.1.1.Добавление сведений об авансовых отчетах.
- •27.2.Журнал “Доверенности”
- •27.3.Журналы оплат
- •27.4.Книга покупок
- •27.4.1.Добавление сведений о счетах-фактурах.
- •27.4.2.Занесение частичной оплаты счета-фактуры
- •27.5.Книга продаж
- •27.5.1.Добавление сведений о счетах-фактурах.
- •27.5.2.Занесение частичной оплаты счета-фактуры
- •27.6.Счета
- •27.6.1.Ввод счета.
- •27.7.Настройка счетов, книги продаж и книги покупок.
- •Зарплата
- •28.Начальная настройка.
- •29.Начало работы
- •29.1.Настройка справочника отделов (подразделений)
- •29.2.Настройка справочника фондов (налогов)
- •29.3.Настройка видов расчета
- •29.4.Ввод сотрудников
- •30.Порядок работы
- •30.1.Расчет зарплаты
- •30.2.Корректировка льгот (вычетов) и пересчет налога
- •30.2.1.Льгота (вычет) по иждивенцам
- •30.2.2.Корректировка налога на доходы
- •30.3.Выдача зарплаты
- •30.4.Печать расчетных листков
- •30.5.Формирование отчетности
- •30.5.1.Внутренние отчеты по заработной плате
- •30.5.3.Справка о доходах физических лиц
- •30.5.4.Формирование сведений на магнитных носителях
- •30.5.5.Сводная расчетно-платежная ведомость
- •31.Задание формул начислений
- •32.Задание формул удержаний
- •33.Порядок начисления и проверки заработной платы
- •34.2.Ввод данных по сотрудникам.
- •34.2.1.При вводе адресных данных сотрудника появляются сообщения о некорректном вводе.
- •34.2.2.Как предоставить сотруднику льготы на иждивенцев?
- •34.2.3.Как в программе предоставить вычет фиксированной суммой?
- •34.2.4.Почему программа не предоставляет стандартные вычеты сотруднику?
- •34.2.5.Если сотрудник отработал не полный месяц.
- •34.2.6.Как рассчитать отпускные в программе?
- •34.2.7.Как рассчитать больничные в программе?
- •34.3.2.Не формируются проводки при начислении заработной платы.
- •34.3.3.Как рассчитать зарплату на всех сотрудников или на нескольких сотрудников, или на конкретный отдел?
- •34.3.4.Как посмотреть отчет по отделам?
- •34.3.5.При расчете заработной платы в расчетной ведомости появляются столбцы “Долг за сотрудником” или “Долг за предприятием”.
- •34.3.6.При формировании проводок неправильно берутся счета учета затрат и счета учета налогов.
- •34.3.7.При расчете заработной платы неправильно удерживается налог на доходы физических лиц.
- •34.3.8.При расчете заработной платы с сотрудника почему-то удерживается налог на доходы в размере 30%.
- •34.3.9.При формировании проводок при начислении заработной платы берется счет “70/все”, хотелось бы иметь детализацию по каждому сотруднику.
- •34.4.Выплата заработной платы
- •34.4.1.При выдаче заработной платы сотрудник не попадает в платежную ведомость.
- •34.4.2.Почему не формируется платежная ведомость?
- •34.6.Настройка начислений и удержаний
- •34.6.1.Есть сотрудник, с зарплаты которого не начисляется налог в фсс (и (или) другой фонд). Как в этом случае начислить ему зарплату?
- •34.6.2.Как создать свой вид начисления или удержания?
- •Работа с документами
- •35.Заполнение первичных документов
- •36.Заполнение отчетных форм
- •37.Работа с архивом документов
- •Встроенные отчеты
- •38.Отчетный период
- •39.Настройка вида встроенных отчетов
- •40.Встроенные отчеты по бухгалтерскому учету
- •40.1.Оборотная ведомость
- •40.2.Ведомость остатков
- •40.3.Движение средств по счету
- •40.4.Шахматка
- •40.5.Главная книга, Журнал-ордер, Ведомость к журналу-ордеру
- •40.6.Материальный отчет
- •41.Встроенные отчеты по налоговому учету
- •41.1.Сводная ведомость
- •41.2.Движение средств по статье
- •41.3.Дебетовая и кредитовая ведомость статьи
- •41.4.Движение средств по объекту учета
- •42.Печать встроенных отчетов
- •Резервные копии данных
- •43.Автоматическое сохранение данных
- •44.Сохранение резервной копии вручную
- •45.Восстановление данных из резервной копии
- •Ведение учета нескольких предприятий
- •Возможные проблемы и методы их устранения
26.4.Выключение операций
Выключение операций позволяет исключить их из обработки, при формировании отчетных документов и т.п. Эта операция становится “невидимой” для программы, но не для Вас. Вы сможете в любой момент ее включить обратно.
Для выключения операции вызовите ее на редактирование и поставьте значок в переключателе “Выкл.”. После этого нажмите кнопку “ОК” или клавишу <Enter>. Данная операция будет выделена синим цветом. При этом в журнале бухгалтерских операций появится новая колонка “Доп”.
Можно выключить и только некоторые проводки в операции. Для этого используется переключатель “Выкл.” в окне редактирования проводки.
Возможность выключения операций и проводок зависит от параметра Выключение проводок в настройках журнала бухгалтерских операций. (См. стр. 38, раздел 26.1 Настройка журнала бухгалтерских операций).
26.5.Удаление операции
Удаление операций и проводок в журнале бухгалтерских операций происходит стандартными методами. (См. стр. 4, раздел 2 Добавление, изменение и удаление записей).
Вы можете отменить удаление операции или проводки, нажав на кнопку на панели инструментов. Отмена работает только в текущем сеансе работы с программой.
26.6.Фильтрация операций
При большом количестве данных в журнале бухгалтерских операций целесообразно применять фильтрацию операций, которая позволяет работать с относительно небольшим объемом интересующих Вас данных.
Фильтрация осуществляется по определенным условиям (критериям). Например, только конкретный документ, или корреспонденция некоторого счета.
В программе существуют следующие способы фильтрации:
1). Контекстная фильтрация.
2). Расширенная фильтрация.
Контекстная фильтрация - применяется в большинстве случаев, хотя и не учитывает некоторых сложных моментов, для решения которых используются возможности расширенной фильтрации.
Рассмотрим эти способы подробнее.
26.6.1.Контекстная фильтрация
Основной характеристикой данного типа фильтрации является простота и наглядность работы.
Для того чтобы отфильтровать журнал по определенному критерию нужно:
1). Открыть журнал бухгалтерских операций.
2). Нажать правую кнопку “мыши” на поле журнала (в списке операций или в списке проводок), на которое необходимо наложить условие. При этом появится список предлагаемых условий. Список условий зависит от того, на каком поле журнала Вы нажимаете на правую кнопку мыши.
3) Выбрать подходящее условие и нажать левую кнопку “мыши”.
После выполнения этих действий журнал бухгалтерских операций будет отфильтрован по выбранному условию.
Для отмены фильтрации, необходимо выбрать пункт “Сброс” в появившемся списке, и журнал будет показан полностью.
Следует отметить, что данный режим не влияет на формируемые программой отчеты.
26.6.2.Расширенная фильтрация
Для работы с режимом расширенной фильтрации используется стандартный фильтр журнала бухгалтерских операций.
При открытом журнале бухгалтерских операций выберите пункт меню “Сервис/Фильтр” или нажмите на кнопку на панели инструментов. Откроется окно редактирования условий фильтра.
Используются следующие группы условий:
“Шаблоны” – задают образец для фильтрации по полю журнала. (См. стр. 12, раздел 9 Фильтрация);
Рассмотрим некоторые шаблоны:
Шаблон Документа бухгалтерской операции используется, если необходимо найти определенный тип документа.
Шаблон Раб. места (рабочего места) используется для отбора операций вносимых конкретным пользователем, или группой пользователей.
Шаблон Корр. счетов (корреспондирующих счетов) используется для отбора операций с указанными счетами. Причем указанные счета могут быть как в дебете, так и в кредите.
Шаблон счетов Дебета (Кредита) используется для отбора операций с дебетом (кредитом) указанных счетов
В группе “Диапазоны” используются следующие значения:
Период – здесь Вы можете указать границы периода, за который следует вывести операции. Данный пункт доступен, если установлен флажок “Вкл.” справа от него.
№№ операций – диапазон номеров показываемых операций.
Группа “Параметры” содержит следующие позиции:
Не различать строчные и прописные буквы – установка данного параметра означает, что строчные и прописные буквы при фильтрации будут восприниматься одинаково. (См. стр. 12, раздел 9 Фильтрация).
Исключать отфильтрованные операции – установка данного параметра означает, что будут показаны те операции, которые не удовлетворяют критериям фильтра.
Фильтр действует на отчеты – включение данного параметра означает, что отчетные документы и встроенные отчеты будут формироваться только по отфильтрованным операциям.
Признак выключения – устанавливает режим показа выключенных операций.
Получено из документа – фильтрация по операциям, полученным на основе дополнительных журналов (См. стр. 43, раздел 27 Дополнительные журналы).
Примечание. Режим контекстной фильтрации является частным случаем расширенной фильтрации с автоматической подстановкой условий фильтра.