- •Инфо-Предприятие: Бухгалтерия (ип: Бухгалтерия)
- •Введение
- •Комплект поставки
- •Полезная информация о программе
- •1.Основные термины и обозначения
- •2.Добавление, изменение и удаление записей
- •3.Перемещение по элементам журнала
- •4.Поиск
- •5.Сортировка
- •6.Настройка внешнего вида журнала
- •7.Настройка сокращения слов
- •8.Количество знаков после запятой
- •9.Фильтрация
- •10.Буфер обмена
- •11.Ограничение доступа
- •12.Оглавления
- •13.Печать и предварительный просмотр
- •14.Строка статуса
- •Главное меню
- •Первичная настройка
- •Справочники
- •15.План счетов и Исходные остатки
- •15.1.Изменение параметров счета
- •15.2.Добавление и удаление счета
- •15.3.Занесение исходных остатков
- •15.4.Создание субсчетов
- •15.5.Вид плана счетов
- •16.Статьи налогового учета
- •16.1.Изменение параметров статьи налогового учета
- •16.2.Добавление и удаление статьи налогового учета
- •16.3.Создание субстатей к статьям налогового учета
- •17.Корректные проводки
- •17.1.Изменение параметров корректной проводки
- •17.2.Добавление новой корректной проводки
- •17.3.Дополнительные возможности
- •18.Реквизиты
- •19.Расчетные счета
- •20.Определения
- •21.Налоги
- •22.Покупатели и поставщики
- •23.Контрагенты
- •24.Товары и услуги
- •25.Основные средства и нма
- •25.1.Начисление амортизации ос и нма
- •Журналы
- •26.Журнал бухгалтерских операций
- •26.1.Настройка журнала бухгалтерских операций
- •26.2.Добавление новой операции
- •26.2.1.Добавление вручную
- •26.2.2.Добавление с использованием типовых операций
- •26.2.3.Добавление с помощью дополнительных журналов
- •26.2.4.Добавление при формировании первичных документов
- •26.2.5.Добавление при помощи копирования существующей операции
- •26.3.Редактирование операции
- •26.4.Выключение операций
- •26.5.Удаление операции
- •26.6.Фильтрация операций
- •26.6.1.Контекстная фильтрация
- •26.6.2.Расширенная фильтрация
- •26.6.3.Закладки с фильтрами журнала бухгалтерских операций.
- •26.7.Закрытие периода хозяйственной деятельности
- •26.8.Печать журнала бухгалтерских операций
- •27.Дополнительные журналы
- •27.1.Журнал “Авансовые отчеты”
- •27.1.1.Добавление сведений об авансовых отчетах.
- •27.2.Журнал “Доверенности”
- •27.3.Журналы оплат
- •27.4.Книга покупок
- •27.4.1.Добавление сведений о счетах-фактурах.
- •27.4.2.Занесение частичной оплаты счета-фактуры
- •27.5.Книга продаж
- •27.5.1.Добавление сведений о счетах-фактурах.
- •27.5.2.Занесение частичной оплаты счета-фактуры
- •27.6.Счета
- •27.6.1.Ввод счета.
- •27.7.Настройка счетов, книги продаж и книги покупок.
- •Зарплата
- •28.Начальная настройка.
- •29.Начало работы
- •29.1.Настройка справочника отделов (подразделений)
- •29.2.Настройка справочника фондов (налогов)
- •29.3.Настройка видов расчета
- •29.4.Ввод сотрудников
- •30.Порядок работы
- •30.1.Расчет зарплаты
- •30.2.Корректировка льгот (вычетов) и пересчет налога
- •30.2.1.Льгота (вычет) по иждивенцам
- •30.2.2.Корректировка налога на доходы
- •30.3.Выдача зарплаты
- •30.4.Печать расчетных листков
- •30.5.Формирование отчетности
- •30.5.1.Внутренние отчеты по заработной плате
- •30.5.3.Справка о доходах физических лиц
- •30.5.4.Формирование сведений на магнитных носителях
- •30.5.5.Сводная расчетно-платежная ведомость
- •31.Задание формул начислений
- •32.Задание формул удержаний
- •33.Порядок начисления и проверки заработной платы
- •34.2.Ввод данных по сотрудникам.
- •34.2.1.При вводе адресных данных сотрудника появляются сообщения о некорректном вводе.
- •34.2.2.Как предоставить сотруднику льготы на иждивенцев?
- •34.2.3.Как в программе предоставить вычет фиксированной суммой?
- •34.2.4.Почему программа не предоставляет стандартные вычеты сотруднику?
- •34.2.5.Если сотрудник отработал не полный месяц.
- •34.2.6.Как рассчитать отпускные в программе?
- •34.2.7.Как рассчитать больничные в программе?
- •34.3.2.Не формируются проводки при начислении заработной платы.
- •34.3.3.Как рассчитать зарплату на всех сотрудников или на нескольких сотрудников, или на конкретный отдел?
- •34.3.4.Как посмотреть отчет по отделам?
- •34.3.5.При расчете заработной платы в расчетной ведомости появляются столбцы “Долг за сотрудником” или “Долг за предприятием”.
- •34.3.6.При формировании проводок неправильно берутся счета учета затрат и счета учета налогов.
- •34.3.7.При расчете заработной платы неправильно удерживается налог на доходы физических лиц.
- •34.3.8.При расчете заработной платы с сотрудника почему-то удерживается налог на доходы в размере 30%.
- •34.3.9.При формировании проводок при начислении заработной платы берется счет “70/все”, хотелось бы иметь детализацию по каждому сотруднику.
- •34.4.Выплата заработной платы
- •34.4.1.При выдаче заработной платы сотрудник не попадает в платежную ведомость.
- •34.4.2.Почему не формируется платежная ведомость?
- •34.6.Настройка начислений и удержаний
- •34.6.1.Есть сотрудник, с зарплаты которого не начисляется налог в фсс (и (или) другой фонд). Как в этом случае начислить ему зарплату?
- •34.6.2.Как создать свой вид начисления или удержания?
- •Работа с документами
- •35.Заполнение первичных документов
- •36.Заполнение отчетных форм
- •37.Работа с архивом документов
- •Встроенные отчеты
- •38.Отчетный период
- •39.Настройка вида встроенных отчетов
- •40.Встроенные отчеты по бухгалтерскому учету
- •40.1.Оборотная ведомость
- •40.2.Ведомость остатков
- •40.3.Движение средств по счету
- •40.4.Шахматка
- •40.5.Главная книга, Журнал-ордер, Ведомость к журналу-ордеру
- •40.6.Материальный отчет
- •41.Встроенные отчеты по налоговому учету
- •41.1.Сводная ведомость
- •41.2.Движение средств по статье
- •41.3.Дебетовая и кредитовая ведомость статьи
- •41.4.Движение средств по объекту учета
- •42.Печать встроенных отчетов
- •Резервные копии данных
- •43.Автоматическое сохранение данных
- •44.Сохранение резервной копии вручную
- •45.Восстановление данных из резервной копии
- •Ведение учета нескольких предприятий
- •Возможные проблемы и методы их устранения
29.3.Настройка видов расчета
Вы можете создать неограниченное число начислений и удержаний по зарплате и задать необходимые методы их расчета. Для настройки выберите пункт “Сервис/Зарплата/Виды расчетов”. Откроется справочник видов расчетов:
Выберите необходимый тип вида расчета и нажмите <Enter>.Для редактирования существующего нажмите <Enter> на нужном расчете. Откроется окно редактирования расчета:
Рассмотрим его некоторые параметры:
Тип - Начисление или Удержание
Код - любое уникальное значение
Название - любое значение. Используется для вывода в расчетно-платежной ведомости.
Код дохода - код дохода (только для Начислений) в соответствии с классификаторами МНС РФ. Может принимать значение “АВТО”. В этом случае код дохода подставляется программой автоматически, исходя из типа сотрудника – штатный, совместитель и т.п. Значение данного поля выбирается из справочника “Коды доходов и скидок”.
Примечание: в справочнике “Коды доходов и скидок” может быть несколько одинаковых кодов дохода, если имеется несколько скидок по ним.
Пенс. Взнос – учитывается ли данное начисление при формировании отчетов в ПФ РФ на магнитных носителях (только для Начислений).
Формула - задает алгоритм расчета. Подробнее См. стр. 63, раздел 31 Задание формул начислений.
Счет в плане счетов - задает соответствие расчета счету из плана счетов. Может иметь значение “АВТО”. В этом случае для начисления подставляется счет из счета учета затрат отдела (См. стр. 53, раздел 29.1 Настройка справочника отделов (подразделений)). Для удержания счет “АВТО” эквивалентен отсутствию счета (Код “-”).
Код скидки - (только для Начислений, если есть) из классификатора МНС РФ. Если начисление не облагается налогом на доходы, то в этом случае у дохода должен быть код скидки, равный “08” (в справочнике доходов и скидок). При этом в поле подставляется значение “*”. Данное поле заполняется автоматически при заполнении поля “Код дохода”.
Скидка выражена в - (только для Начислений). Возможные варианты: “МРОТ” (т.е. в количестве минимальных размеров оплаты труда), “Фикс. сумме”, “Проценте” и “Полном размере”.
Размер скидки - (только для Начислений), выражен в зависимости от установленного значения предыдущего параметра.
Код под. налога - код налога на доходы физических лиц из справочника “Ставки налога на доходы ФЛ”. Если данное начисление не должно учитываться при формировании данных в ГНИ, то код под. налога должен иметь значение “БН” (“Налог на доходы ФЛ не удерживается”).
Включать к выдаче - параметр, показывающий нужно ли включать к выдаче начисленную сумму (только для Начислений). Если нет, то сумма будет учитываться только при исчислении налога на доходы. Проводки по такому начислению формироваться не будут, если в качестве счета начисления задан счет “-”. Если же счет начисления задан, то будет формироваться пара проводок с одинаковыми суммами (например: д88-к70 и д70-к88).
Подст. полное раб. время месяца - задает значение по умолчанию при подстановке данного начисления конкретному сотруднику (только для Начислений). Показывает, нужно ли подставлять в поле “ОВР” (отработанное время) полное значение фонда рабочего времени для рассчитываемого месяца. Доступно, когда в формуле расчета участвует значение “ОВР”
Подст. отраб. время в документы - задает значение по умолчанию при подстановке данного начисления конкретному сотруднику (только для Начислений). Означает, что при формировании ведомости значение отработанного времени будет добавлено в колонку “Отработанное время”. Доступно, когда в формуле расчета участвует значение “ОВР”.
Номер для расчетов - номер, используемый при расчетах. Может быть одинаковым у разных расчетов.
Номер колонки - номер колонки в расчетной ведомости – раздельно для начислений и удержаний. Если для различных расчетов номера совпадают, то в расчетной ведомости они будут просуммированы в одной колонке, причем название колонки будет взято из последнего по списку расчета.
ЕСН - облагается ли начисление единым социальным налогом;
Скидка по ЕСН - сумма скидки по единому социальному налогу;
Скидка по ЕСН за - период скидки по единому социальному налогу.
Приоритет - определяет, в какой последовательности будут рассчитываться начисления и удержания. Тип данного поля – число. Чем больше значение этого поля, тем позже будет рассчитываться данное начисление или удержание. То есть первыми рассчитываются начисления с приоритетом 1, а последними – с приоритетом 9999999999. Данное поле используется в том случае, если начисление или удержание зависит от результатов расчета предыдущих начислений или удержаний. Если какие-то начисления или удержания имеют одинаковый приоритет, то они рассчитываются в порядке следования в текущих начислениях сотрудников.
В нижней таблице задаются фонды, в которые НЕ начисляются налоги с данного начисления. Если Вы введете новый фонд в справочник фондов, то он не появится автоматически в этой таблице и его необходимо ввести вручную.