34.2.7.Как рассчитать больничные в программе?

Для расчета больничных необходимо рассчитать бланк “Расчет больничных”. Он находится в первичных документах программы (пункт меню “Операции/ Документы”) в разделе “Зарплата”. Там Вам нужно указать месяц выхода на больничный и количество дней болезни. Затем в списке сотрудников (пункт меню “Зарплата/Список сотрудников”) у нужного сотрудника в нижнем окне добавить вид начисления “больничный”, проставив сумму, которая у вас получилась при расчете бланка.

34.2.8.Как в программе учесть инвалида?

В списке сотрудников (пункт меню “Зарплата/Список сотрудников”) в поле тип сотрудника указать "инвалид", а в поле Инд. скидка по ЕСН поставить 100 000.

34.2.9.Если сотрудник еще не уволился что надо ставить в поле "дата увольнения"?

В поле дата увольнения, в случае, если сотрудник не уволился, должна стоять та же дата, что и в поле да­та приема на работу. Т. е. они должны совпадать.

34.2.10.Как корректно уволить сотрудника?

В личных данных сотрудников (пункт меню “Зарплата/Личные данные”), в поле Рассчитывать зарплату надо поставить "Нет" и в поле дата увольнения проставить дату его увольнения. В этом случае запись об этом сотруднике подсветится синим цветом и зарплата на него рассчитаться не будет, но в журнале расчетов и журнале расчетов по ЕСН данные о его предыдущих расчетах храниться будут.

34.2.11.Как добавить новый отдел?

Надо зайти в справочник отделов (пункт меню “Сервис/Зарплата/Отделы”) и добавить новый отдел, указав наименование отдела, счет учета затрат и счет учетов налогов, а затем в списке сотрудников (пункт меню “Зарплата/Список сотрудников”), в поле код отдела выбрать созданный отдел.

34.3.Расчет заработной платы

34.3.1.При расчете заработной платы сотрудник не попадает в расчетную ведомость.

Это возможно в нескольких случаях:

- табельный номер этого сотрудника не перечислен в поле “Сотрудник” расчетной ведомости (в случае пере­­числения табельных номеров);

- этот сотрудник не принадлежит к отделу, который указан в поле “Наименование структурного подраз­де­ле­ния” расчетной ведомости;

- дата приема на работу сотрудника позже, чем дата расчета расчетной ведомости;

- в списке сотрудников у этого сотрудника в поле “Рассчитывать зарплату” указано "Нет";

- в списке сотрудников у этого сотрудника нет ни одного начисления и удержания.

34.3.2.Не формируются проводки при начислении заработной платы.

Надо зайти в пункт меню “Зарплата/Расчетная ведомость”, вызвать контекстное меню (нажатием правой кнопки мыши) и поставить галочку в контекстном меню бланка на опции Формировать проводки.

34.3.3.Как рассчитать зарплату на всех сотрудников или на нескольких сотрудников, или на кон­кретный отдел?

В поле “Сотрудник” расчетной ведомости поставить "*", тогда программа рассчитает зарплату на всех сот­рудников. В случае необходимости начисления на нескольких сотрудников, надо перечислить их табельные но­ме­ра в поле “Сотрудник”, через точку с запятой. Если требуется рассчитать зарплату на отдел, то надо прос­то выбрать отдел в поле “Наименование структурного подразделения” и в поле “Сотрудник” поставить “*”.Для фор­мирования расчетной ведомости по нескольким отделам Вы можете в поле “Наименование структурного подразделения” указать их коды через точку с запятой.