18.Реквизиты

В данном справочнике хранятся основные реквизиты предприятия, такие как название, адрес, ИНН и т.п. Все эти значения используются для автоматической подстановки при формировании первичных и отчетных документов. Вызов справочника происходит через пункт меню “Справочники/Реквизиты”.

Справочник представляет собой таблицу, состоящую из трех колонок: Код, Значение и Комментарий. Таблица сортируется в алфавитном порядке по коду реквизитов.

Код – имя реквизита, по которому к нему возможно обращение из формульных разделов или калькулятора. Код реквизита может состоять из любых букв, цифр или знака подчеркивания, причем цифра не может быть первым символом. Максимальная длина кода реквизита составляет 31 символ. Например, реквизит Телефон;

Значение – строка, содержащая информацию о содержании реквизита. Может содержать любое сочетание символов. Максимальная длина значения составляет 250 символов. Например, значение реквизита Телефон может быть 123-45-67.

Комментарий – необязательное значение, содержащее информацию об использовании данного реквизита. Может отсутствовать. Максимальная длина составляет 100 символов.

ВНИМАНИЕ!!! В поставку программы входит стандартный список реквизитов. Не рекомендуем удалять или изменять коды реквизитов, входящих в поставку.

Редактирование реквизитов может происходить в двух режимах:

• Нажмите клавишу <Enter> или нажмите левой клавишей “мыши” на нужном реквизите. При этом появится окно “Редактирование реквизита”. В этом окне Вы сможете изменить только значение реквизита. Остальные поля для редактирования недоступны. Этот способ является наиболее предпочтительным для редактирования реквизитов.

Только для опытных пользователей:

• Нажмите клавишу <F4> или выберите пункт меню “Правка/Изменить” при нахождении на нужном реквизите. При этом появится окно “Редактирование реквизита”. В этом окне Вы можете изменить все существующие параметры реквизита.

Удаление и добавление записей справочника происходит стандартными методами. (См. стр. 4, раздел 2. Добавление, изменение и удаление записей).

Примечание:

Добавление реквизита имеет смысл только тогда, когда Вы собираетесь его использовать в описаниях бланков первичных или отчетных документов. Автоматического добавления реквизита не происходит.

ВНИМАНИЕ!!! Не удаляйте СТАНДАРТНЫЕ реквизиты!

19.Расчетные счета

Справочник расчетных счетов предназначен для хранения информации о расчетных счетах Вашего предприятия.

Вызов справочника происходит через пункт меню “Справочники/Расчетные счета”.

Данный справочник содержит следующие поля:

Рассмотрим некоторые из них:

Код – порядковый номер счета. Поле Код является числом и при добавлении записей автоматически нумеруется, начиная с 1;

Образец отраж. суммы – образец отражения суммы в платежном поручении, в соответствие с требованиями данного банка.

Образец написания даты – образец написания даты, в соответствие с требованиями данного банка.

Делать расшифр. подп. – нужно ли делать расшифровки подписей в платежке, в соответствие с требованиями данного банка.

Указ. КПП плат. – нужно ли указывать в платежном поручении КПП плательщика.

Примечание – вспомогательное поле. Вы можете занести сюда дополнительную информацию о расчетном счете.

Работа с записями справочника происходит стандартными методами. (См. стр. 4, раздел 2. Добавление, изменение и удаление записей).