- •Инфо-Предприятие: Бухгалтерия (ип: Бухгалтерия)
- •Введение
- •Комплект поставки
- •Полезная информация о программе
- •1.Основные термины и обозначения
- •2.Добавление, изменение и удаление записей
- •3.Перемещение по элементам журнала
- •4.Поиск
- •5.Сортировка
- •6.Настройка внешнего вида журнала
- •7.Настройка сокращения слов
- •8.Количество знаков после запятой
- •9.Фильтрация
- •10.Буфер обмена
- •11.Ограничение доступа
- •12.Оглавления
- •13.Печать и предварительный просмотр
- •14.Строка статуса
- •Главное меню
- •Первичная настройка
- •Справочники
- •15.План счетов и Исходные остатки
- •15.1.Изменение параметров счета
- •15.2.Добавление и удаление счета
- •15.3.Занесение исходных остатков
- •15.4.Создание субсчетов
- •15.5.Вид плана счетов
- •16.Статьи налогового учета
- •16.1.Изменение параметров статьи налогового учета
- •16.2.Добавление и удаление статьи налогового учета
- •16.3.Создание субстатей к статьям налогового учета
- •17.Корректные проводки
- •17.1.Изменение параметров корректной проводки
- •17.2.Добавление новой корректной проводки
- •17.3.Дополнительные возможности
- •18.Реквизиты
- •19.Расчетные счета
- •20.Определения
- •21.Налоги
- •22.Покупатели и поставщики
- •23.Контрагенты
- •24.Товары и услуги
- •25.Основные средства и нма
- •25.1.Начисление амортизации ос и нма
- •Журналы
- •26.Журнал бухгалтерских операций
- •26.1.Настройка журнала бухгалтерских операций
- •26.2.Добавление новой операции
- •26.2.1.Добавление вручную
- •26.2.2.Добавление с использованием типовых операций
- •26.2.3.Добавление с помощью дополнительных журналов
- •26.2.4.Добавление при формировании первичных документов
- •26.2.5.Добавление при помощи копирования существующей операции
- •26.3.Редактирование операции
- •26.4.Выключение операций
- •26.5.Удаление операции
- •26.6.Фильтрация операций
- •26.6.1.Контекстная фильтрация
- •26.6.2.Расширенная фильтрация
- •26.6.3.Закладки с фильтрами журнала бухгалтерских операций.
- •26.7.Закрытие периода хозяйственной деятельности
- •26.8.Печать журнала бухгалтерских операций
- •27.Дополнительные журналы
- •27.1.Журнал “Авансовые отчеты”
- •27.1.1.Добавление сведений об авансовых отчетах.
- •27.2.Журнал “Доверенности”
- •27.3.Журналы оплат
- •27.4.Книга покупок
- •27.4.1.Добавление сведений о счетах-фактурах.
- •27.4.2.Занесение частичной оплаты счета-фактуры
- •27.5.Книга продаж
- •27.5.1.Добавление сведений о счетах-фактурах.
- •27.5.2.Занесение частичной оплаты счета-фактуры
- •27.6.Счета
- •27.6.1.Ввод счета.
- •27.7.Настройка счетов, книги продаж и книги покупок.
- •Зарплата
- •28.Начальная настройка.
- •29.Начало работы
- •29.1.Настройка справочника отделов (подразделений)
- •29.2.Настройка справочника фондов (налогов)
- •29.3.Настройка видов расчета
- •29.4.Ввод сотрудников
- •30.Порядок работы
- •30.1.Расчет зарплаты
- •30.2.Корректировка льгот (вычетов) и пересчет налога
- •30.2.1.Льгота (вычет) по иждивенцам
- •30.2.2.Корректировка налога на доходы
- •30.3.Выдача зарплаты
- •30.4.Печать расчетных листков
- •30.5.Формирование отчетности
- •30.5.1.Внутренние отчеты по заработной плате
- •30.5.3.Справка о доходах физических лиц
- •30.5.4.Формирование сведений на магнитных носителях
- •30.5.5.Сводная расчетно-платежная ведомость
- •31.Задание формул начислений
- •32.Задание формул удержаний
- •33.Порядок начисления и проверки заработной платы
- •34.2.Ввод данных по сотрудникам.
- •34.2.1.При вводе адресных данных сотрудника появляются сообщения о некорректном вводе.
- •34.2.2.Как предоставить сотруднику льготы на иждивенцев?
- •34.2.3.Как в программе предоставить вычет фиксированной суммой?
- •34.2.4.Почему программа не предоставляет стандартные вычеты сотруднику?
- •34.2.5.Если сотрудник отработал не полный месяц.
- •34.2.6.Как рассчитать отпускные в программе?
- •34.2.7.Как рассчитать больничные в программе?
- •34.3.2.Не формируются проводки при начислении заработной платы.
- •34.3.3.Как рассчитать зарплату на всех сотрудников или на нескольких сотрудников, или на конкретный отдел?
- •34.3.4.Как посмотреть отчет по отделам?
- •34.3.5.При расчете заработной платы в расчетной ведомости появляются столбцы “Долг за сотрудником” или “Долг за предприятием”.
- •34.3.6.При формировании проводок неправильно берутся счета учета затрат и счета учета налогов.
- •34.3.7.При расчете заработной платы неправильно удерживается налог на доходы физических лиц.
- •34.3.8.При расчете заработной платы с сотрудника почему-то удерживается налог на доходы в размере 30%.
- •34.3.9.При формировании проводок при начислении заработной платы берется счет “70/все”, хотелось бы иметь детализацию по каждому сотруднику.
- •34.4.Выплата заработной платы
- •34.4.1.При выдаче заработной платы сотрудник не попадает в платежную ведомость.
- •34.4.2.Почему не формируется платежная ведомость?
- •34.6.Настройка начислений и удержаний
- •34.6.1.Есть сотрудник, с зарплаты которого не начисляется налог в фсс (и (или) другой фонд). Как в этом случае начислить ему зарплату?
- •34.6.2.Как создать свой вид начисления или удержания?
- •Работа с документами
- •35.Заполнение первичных документов
- •36.Заполнение отчетных форм
- •37.Работа с архивом документов
- •Встроенные отчеты
- •38.Отчетный период
- •39.Настройка вида встроенных отчетов
- •40.Встроенные отчеты по бухгалтерскому учету
- •40.1.Оборотная ведомость
- •40.2.Ведомость остатков
- •40.3.Движение средств по счету
- •40.4.Шахматка
- •40.5.Главная книга, Журнал-ордер, Ведомость к журналу-ордеру
- •40.6.Материальный отчет
- •41.Встроенные отчеты по налоговому учету
- •41.1.Сводная ведомость
- •41.2.Движение средств по статье
- •41.3.Дебетовая и кредитовая ведомость статьи
- •41.4.Движение средств по объекту учета
- •42.Печать встроенных отчетов
- •Резервные копии данных
- •43.Автоматическое сохранение данных
- •44.Сохранение резервной копии вручную
- •45.Восстановление данных из резервной копии
- •Ведение учета нескольких предприятий
- •Возможные проблемы и методы их устранения
34.2.Ввод данных по сотрудникам.
34.2.1.При вводе адресных данных сотрудника появляются сообщения о некорректном вводе.
При вводе адресных данных необходимо соблюдать последовательность ввода. Сначала, выбирается код страны, затем код региона и т.д., при этом после каждого выбора программа фильтрует адреса по выбранному значению. В программе существует возможность отключения проверки адресных данных при вводе. Для этого выберите пункт меню “Справочники/Определения”, закладка “х Зарплата”. Там для определения “НзпроверятьАдрДанные” нужно поставить НЕТ. Также при вводе адресных данных по сотрудникам Вы можете в качестве кода страны указать "-" (Россия без проверки адресов). При этом для этого сотрудника адресные данные проверяться не будут (См. стр. 56, раздел 29.4 Ввод сотрудников).
34.2.2.Как предоставить сотруднику льготы на иждивенцев?
В списке сотрудников (пункт меню “Зарплата/Список сотрудников”), выберите конкретного сотрудника, и в поле Количество иждивенцев проставьте количество иждивенцев, при этом в поле Предоставл. льгот (вычетов) должно стоять значение ДА. В этом случае программа учтет это при расчете подоходного налога. Если в качестве льготы на иждивенцев нужно предоставить фиксированную сумму, то Вам нужно в поле Вычет на ижд. зависит от поставить “фиксированной суммы” и в поле Количество иждивенцев указать сумму вычета на иждивенцев (в рублях), которая должна быть предоставлена сотруднику в этом месяце.
34.2.3.Как в программе предоставить вычет фиксированной суммой?
В списке сотрудников (пункт меню “Зарплата/Список сотрудников”), выберите конкретного сотрудника, и в поле Инд. вычет зависит от, измените значение на - "фиксированной суммы", а в поле сумма инд. вычета проставьте всю сумму вычета, которая должна быть предоставлена сотруднику в этом месяце.
34.2.4.Почему программа не предоставляет стандартные вычеты сотруднику?
Стандартные вычеты сотруднику не предоставляются в том случае, если совокупный доход сотрудника с начала года превысил 20000 рублей (в случае, если индивидуальный вычет зависит от совокупного дохода), либо льгота не была предоставлена. Посмотреть общую сумму совокупного дохода сотрудника с начала года Вы можете в “Лицевом счете сотрудника”, “Справке о доходах” и “Налоговой карточке”, которые вызываются по правой кнопке мыши из списка сотрудников (пункт меню “Зарплата/Список сотрудников”).
34.2.5.Если сотрудник отработал не полный месяц.
В списке сотрудников (пункт меню “Зарплата/Список сотрудников”), в нижнем окне видов расчетов открыть на редактирование расчет “поврем” (Повременно) и выбрать “Подст. полное рабочее время месяца”=НЕТ. После этого в поле ОВР нужно проставить количество отработанных дней или часов в месяце, в соответствии с полем Учет рабочего времени: в днях или часах (в данных сотрудника). При этом Вам нужно проверить правильность задания фонда рабочего времени. Для этого выберите пункт меню “Сервис/Зарплата/Графики работы” и проверьте, пожалуйста, правильность задания фонда рабочего в нужном месяце.
34.2.6.Как рассчитать отпускные в программе?
Для расчета отпускных необходимо рассчитать бланк “Расчет отпускных”. Он находится в первичных документах программы (пункт меню “Операции/ Документы”) в разделе “Зарплата”. Там Вам нужно указать месяц выхода в отпуск и количество календарных дней отпуска. Затем в списке сотрудников (пункт меню “Зарплата/Список сотрудников”) у нужного сотрудника в нижнем окне добавить вид начисления “отпуск”, проставив сумму, которая у вас получилась при расчете бланка.