41.4.Движение средств по объекту учета

Карточка движения средств по объекту налогового учета позволяет отследить все, что происходило с указанным объектом налогового учета за отчетный период. Для формирования карточки выберите пункт меню “Отчеты/Движение средств”:

В нашей программе объект налогового учета определяется счетом в плане счетов. Поэтому, фактически, карточка движения средств по объекту налогового учета, представляет собой движение средств по налоговым проводкам, в соответствующих которым бухгалтерских проводках корреспондирующим счетом является выбранный счет из плана счетов. Для счетов, имеющих субсчета, формируется карточка по всем субсчетам такого счета. Выберите необходимый счет из плана счетов и нажмите “ОК”.

Появится движение средств по объекту налогового учета:

Важной особенностью данного отчета является возможность редактирования хозяйственной операции непосредственно из карточки движения средств. Для этого нужно нажать клавишу <Enter> на нужной строке таблицы отчета. Появится стандартное окно редактирования бухгалтерской операции. После изменения данных в этом окне и подтверждения сделанных изменений, изменятся и данные отчета (при включенном переключателе “Автопересчет отчетов”). Для бухгалтерских операций, связанных с записями в дополнительных журналах, Вы можете нажать на значок справа от операции и изменить запись, на основе которой сделана операция и (или) распечатать нужные документы (См. стр. 39, раздел 26.2.3 Добавление с помощью дополнительных журналов).

42.Печать встроенных отчетов

Для печати сформированного отчета необходимо нажать клавишу <F3> или воспользоваться пунктом меню “Файлы/Печать”, при открытом отчете.

Также существует возможность предварительного просмотра данных для печати. (См. стр. 18, раздел 13 Печать и предварительный просмотр).

Программа позволяет печатать только выделенную область. Это очень удобно, если Вам нужно, например, распечатать проводки какой-то бухгалтерской операции в корреспонденции с определенным счетом. Для этого сформируйте движение средств по счету, выделите операцию или операции и распечатайте. Программа выведет на печать только выделенные проводки.

Резервные копии данных

В целях обеспечения сохранности данных при сбоях программного или аппаратного обеспечения рекомендуется периодически сохранять резервную копию существующих данных.

Резервное копирование не занимает много времени, и даже при достаточно больших объемах занимает место на одной – двух дискетах.

Если у Вас установлена сетевая версия программы, то резервная копия данных будет создаваться только в том случае, если с данной базой данных работает только один пользователь. В противном случае программа выведет на экран соответствующее сообщение, и архивирования не произойдет.

Для наглядного ознакомления с процессом архивации, а также восстановления данных Вы можете посмотреть соответствующий демонстрационный ролик, который находится на дистрибутивном диске к программе в разделе “Обучение”.

В программе предусмотрено несколько способов сохранения резервной копии данных. Рассмотрим эти способы подробнее.