34.3.4.Как посмотреть отчет по отделам?

В программе существует бланк “Отчет по отделам” (пункт меню “Зарплата/Дополнительно/Отчет по отде­лам”), где вы можете просмотреть общие суммы по начислениям и удержаниям по отделам, а также по предприятию в целом. В этом отчете также указываются счета, на которые произ­водятся начисления и удержания.

34.3.5.При расчете заработной платы в расчетной ведомости появляются столбцы “Долг за сотрудником” или “Долг за предприятием”.

Столбец “Долг за сотрудником” возникает в случае, если до даты начисления общая сумма выданной зара­ботной платы по сотруднику превышает общую сумму начислений. Столбец “Долг за предприятием” возникает, если сумма начислений по сотруднику превышает сумму выданной заработной платы. Для проверки правиль­ности начислений и выдачи заработной платы по сотруднику Вы можете использовать лицевой счет сотруд­ника. Для этого Вам нужно зайти в список сотрудников (пункт меню “Зарплата/Список сотрудников”), найти нуж­но­го сотрудника, нажать на нем правую кнопку мыши и в контекстном меню выбрать Лицевой счет. Лицевой счет можно сделать за любой период. В лицевом счете указываются все начисления и все выдачи заработной пла­ты по сотруднику, а также сумма к выдаче или долг за сотрудником на конеч­ную дату. Если в лицевом счете что-то не верно, то Вам нужно будет изменить журнал расчетов по зара­ботной плате (пункт меню “Зарплата/Журнал расчетов”).

34.3.6.При формировании проводок неправильно берутся счета учета затрат и счета учета налогов.

Надо выбрать пункт меню “Сервис/Зарплата/Отделы” и там у конкретного отдела поменять счет учета зат­рат и счет учета налогов. Также возможно, что у Вас неправильно настроены виды расчетов с сотрудниками (пункт меню “Сервис/Зарплата/Виды расчетов”).

34.3.7.При расчете заработной платы неправильно удерживается налог на доходы физических лиц.

Для проверки правильности расчета налога на доходы физических лиц Вы можете использовать “Лицевой счет сотрудника”, “Справку о доходах” и “Налоговую карточку”, которые вызываются по правой кнопке мыши из спис­ка сотрудников (пункт меню “Зарплата/Список сотрудников”).

34.3.8.При расчете заработной платы с сотрудника почему-то удерживается налог на доходы в размере 30%.

Тут может быть два момента.

1. В личных данных сотрудников (пункт меню “Зарплата/Личные данные”) проверьте поле код страны. Оно должно иметь значение 643, “” (пусто), либо “-”.В этих трех случаях считается, что сотрудник живет в России и является резидентом РФ. В противном случае сотрудник считается нерезидентом РФ, поэтому с него удерживается налог на доходы в размере 30%;

2. В справочнике видов расчетов (пункт меню “Сервис/Зарплата/Виды расчетов”) в тех начислениях, которые вы используете, стоит код подоходного нало­га 30%. Просто поменяйте код на 13%.

34.3.9.При формировании проводок при начислении заработной платы берется счет “70/все”, хоте­лось бы иметь детализацию по каждому сотруднику.

Для формирования проводок по каждому сотруднику Вам нужно в определениях (пункт меню “Справочники/Определения”) в закладке “х Зарплата”, поставить в строке “НЗсверткаПРОВОДОК” значение "НЕТ". После этого в личных данных сотрудников (пункт меню “Зарплата/Личные данные”) у каждого сотрудника нужно проста­вить в поле “Счет в п/счетов” счет в плане счетов, который соответствует этому сотруднику. Тогда при формировании проводок в расчетной и платежной ведомости будет браться этот счет, указанный в личных данных сотрудников (См. стр. 56, раздел 29.4 Ввод сотрудников).

34.4.Выплата заработной платы

34.4.1.При выдаче заработной платы сотрудник не попадает в платежную ведомость.

Это возможно в нескольких случаях:

- табельный номер этого сотрудника не перечислен в поле “Сотрудник” платежной ведомости (в случае пе­ре­­­числения табельных номеров).

- этот сотрудник не принадлежит к отделу, который указан в поле “Наименование структурного подраз­деле­ния” платежной ведомости.

- неправильно указан расчетный период или дата выдачи заработной платы (дополнительная настройка да­ты выдачи заработной платы производится через контекстное меню бланка).

- на дату выдачи заработной платы сотруднику ничего не причитается к выдаче. Для проверки правиль­нос­ти начислений и выдачи заработной платы по сотруднику Вы можете использовать лицевой счет сотруд­ника. Для этого Вам нужно зайти в список сотрудников (пункт меню “Зарплата/Список сотрудников”), найти нуж­но­го сотрудника, нажать на нем правую кнопку мыши и в контекстном меню выбрать Лицевой счет. Лицевой счет можно сделать за любой период. В лицевом счете указываются все начисления и все выдачи заработной пла­ты по сотруднику, а также сумма к выдаче или долг за сотрудником на конечную дату.