- •Инфо-Предприятие: Бухгалтерия (ип: Бухгалтерия)
- •Введение
- •Комплект поставки
- •Полезная информация о программе
- •1.Основные термины и обозначения
- •2.Добавление, изменение и удаление записей
- •3.Перемещение по элементам журнала
- •4.Поиск
- •5.Сортировка
- •6.Настройка внешнего вида журнала
- •7.Настройка сокращения слов
- •8.Количество знаков после запятой
- •9.Фильтрация
- •10.Буфер обмена
- •11.Ограничение доступа
- •12.Оглавления
- •13.Печать и предварительный просмотр
- •14.Строка статуса
- •Главное меню
- •Первичная настройка
- •Справочники
- •15.План счетов и Исходные остатки
- •15.1.Изменение параметров счета
- •15.2.Добавление и удаление счета
- •15.3.Занесение исходных остатков
- •15.4.Создание субсчетов
- •15.5.Вид плана счетов
- •16.Статьи налогового учета
- •16.1.Изменение параметров статьи налогового учета
- •16.2.Добавление и удаление статьи налогового учета
- •16.3.Создание субстатей к статьям налогового учета
- •17.Корректные проводки
- •17.1.Изменение параметров корректной проводки
- •17.2.Добавление новой корректной проводки
- •17.3.Дополнительные возможности
- •18.Реквизиты
- •19.Расчетные счета
- •20.Определения
- •21.Налоги
- •22.Покупатели и поставщики
- •23.Контрагенты
- •24.Товары и услуги
- •25.Основные средства и нма
- •25.1.Начисление амортизации ос и нма
- •Журналы
- •26.Журнал бухгалтерских операций
- •26.1.Настройка журнала бухгалтерских операций
- •26.2.Добавление новой операции
- •26.2.1.Добавление вручную
- •26.2.2.Добавление с использованием типовых операций
- •26.2.3.Добавление с помощью дополнительных журналов
- •26.2.4.Добавление при формировании первичных документов
- •26.2.5.Добавление при помощи копирования существующей операции
- •26.3.Редактирование операции
- •26.4.Выключение операций
- •26.5.Удаление операции
- •26.6.Фильтрация операций
- •26.6.1.Контекстная фильтрация
- •26.6.2.Расширенная фильтрация
- •26.6.3.Закладки с фильтрами журнала бухгалтерских операций.
- •26.7.Закрытие периода хозяйственной деятельности
- •26.8.Печать журнала бухгалтерских операций
- •27.Дополнительные журналы
- •27.1.Журнал “Авансовые отчеты”
- •27.1.1.Добавление сведений об авансовых отчетах.
- •27.2.Журнал “Доверенности”
- •27.3.Журналы оплат
- •27.4.Книга покупок
- •27.4.1.Добавление сведений о счетах-фактурах.
- •27.4.2.Занесение частичной оплаты счета-фактуры
- •27.5.Книга продаж
- •27.5.1.Добавление сведений о счетах-фактурах.
- •27.5.2.Занесение частичной оплаты счета-фактуры
- •27.6.Счета
- •27.6.1.Ввод счета.
- •27.7.Настройка счетов, книги продаж и книги покупок.
- •Зарплата
- •28.Начальная настройка.
- •29.Начало работы
- •29.1.Настройка справочника отделов (подразделений)
- •29.2.Настройка справочника фондов (налогов)
- •29.3.Настройка видов расчета
- •29.4.Ввод сотрудников
- •30.Порядок работы
- •30.1.Расчет зарплаты
- •30.2.Корректировка льгот (вычетов) и пересчет налога
- •30.2.1.Льгота (вычет) по иждивенцам
- •30.2.2.Корректировка налога на доходы
- •30.3.Выдача зарплаты
- •30.4.Печать расчетных листков
- •30.5.Формирование отчетности
- •30.5.1.Внутренние отчеты по заработной плате
- •30.5.3.Справка о доходах физических лиц
- •30.5.4.Формирование сведений на магнитных носителях
- •30.5.5.Сводная расчетно-платежная ведомость
- •31.Задание формул начислений
- •32.Задание формул удержаний
- •33.Порядок начисления и проверки заработной платы
- •34.2.Ввод данных по сотрудникам.
- •34.2.1.При вводе адресных данных сотрудника появляются сообщения о некорректном вводе.
- •34.2.2.Как предоставить сотруднику льготы на иждивенцев?
- •34.2.3.Как в программе предоставить вычет фиксированной суммой?
- •34.2.4.Почему программа не предоставляет стандартные вычеты сотруднику?
- •34.2.5.Если сотрудник отработал не полный месяц.
- •34.2.6.Как рассчитать отпускные в программе?
- •34.2.7.Как рассчитать больничные в программе?
- •34.3.2.Не формируются проводки при начислении заработной платы.
- •34.3.3.Как рассчитать зарплату на всех сотрудников или на нескольких сотрудников, или на конкретный отдел?
- •34.3.4.Как посмотреть отчет по отделам?
- •34.3.5.При расчете заработной платы в расчетной ведомости появляются столбцы “Долг за сотрудником” или “Долг за предприятием”.
- •34.3.6.При формировании проводок неправильно берутся счета учета затрат и счета учета налогов.
- •34.3.7.При расчете заработной платы неправильно удерживается налог на доходы физических лиц.
- •34.3.8.При расчете заработной платы с сотрудника почему-то удерживается налог на доходы в размере 30%.
- •34.3.9.При формировании проводок при начислении заработной платы берется счет “70/все”, хотелось бы иметь детализацию по каждому сотруднику.
- •34.4.Выплата заработной платы
- •34.4.1.При выдаче заработной платы сотрудник не попадает в платежную ведомость.
- •34.4.2.Почему не формируется платежная ведомость?
- •34.6.Настройка начислений и удержаний
- •34.6.1.Есть сотрудник, с зарплаты которого не начисляется налог в фсс (и (или) другой фонд). Как в этом случае начислить ему зарплату?
- •34.6.2.Как создать свой вид начисления или удержания?
- •Работа с документами
- •35.Заполнение первичных документов
- •36.Заполнение отчетных форм
- •37.Работа с архивом документов
- •Встроенные отчеты
- •38.Отчетный период
- •39.Настройка вида встроенных отчетов
- •40.Встроенные отчеты по бухгалтерскому учету
- •40.1.Оборотная ведомость
- •40.2.Ведомость остатков
- •40.3.Движение средств по счету
- •40.4.Шахматка
- •40.5.Главная книга, Журнал-ордер, Ведомость к журналу-ордеру
- •40.6.Материальный отчет
- •41.Встроенные отчеты по налоговому учету
- •41.1.Сводная ведомость
- •41.2.Движение средств по статье
- •41.3.Дебетовая и кредитовая ведомость статьи
- •41.4.Движение средств по объекту учета
- •42.Печать встроенных отчетов
- •Резервные копии данных
- •43.Автоматическое сохранение данных
- •44.Сохранение резервной копии вручную
- •45.Восстановление данных из резервной копии
- •Ведение учета нескольких предприятий
- •Возможные проблемы и методы их устранения
16.1.Изменение параметров статьи налогового учета
Для изменения параметров статьи НУ, необходимо вызвать ее на редактирование. Для этого нажмите клавишу <Enter> или левую кнопку “мыши” на нужной статье НУ.
Рассмотрим параметры статьи НУ:
Кратко - код статьи НУ.
Вид – данный параметр представлен переключателями “Доход” и “Расход”. С их помощью устанавливается вид статьи НУ. Имеется три состояния этих переключателей:
“Доход” включен, “Расход” выключен” - для статьи, обозначающей доход организации;
“Доход” выключен, “Расход” включен” - для статьи, обозначающей расход организации;
“Доход” выключен, “Расход” выключен” - для статьи, обозначающей неучтенные в налоговом учете средства организации;
Тип расхода – показывает, прямым или косвенным является расход по данной статье НУ. Данная опция доступна только для статей налогового учета, являющихся расходом.
16.2.Добавление и удаление статьи налогового учета
Добавление новой статьи или субстатьи к списку и удаление осуществляется с помощью стандартных методов добавления и удаления записей (См. стр. 4, раздел 2 Добавление, изменение и удаление записей). При добавлении появится окно ввода новой статьи, аналогичное окну редактирования “Изменение параметров статьи налогового учета”. Введите название статьи НУ и ее код, а также установите необходимые признаки.
При удалении, если на статью НУ имеются ссылки в журналах или справочниках, то Вам будет предложено перенести эти ссылки на другую статью НУ.
Обратите внимание! Не может быть удалена статья НУ не последнего уровня.
ВНИМАНИЕ!!! При удалении статьи НУ программа спрашивает о переносе проводок и ссылок с этой статьи на другую статью. При этом нельзя нажимать на кнопку “Отмена”, так как в этом случае проводки “повиснут” на несуществующей статье, и программа будет формировать неправильные отчеты! Обязательно переносите проводки на другие статьи НУ.
16.3.Создание субстатей к статьям налогового учета
Создание субстатей к статьям налогового учета производится аналогично созданию субсчетов к счетам бухгалтерского учета. (См. стр. 24, раздел 15.4 Создание субсчетов).
17.Корректные проводки
Список корректных проводок в программе решает две задачи.
Во-первых, он задает возможные проводки, которые Вы можете создавать, и контролирует их в процессе ввода. Этим снижается вероятность ошибки при вводе проводок вручную. При вводе некорректной проводки программа выводит предупреждающий диалог:
Диалог появляется, если программе неизвестна добавляемая Вами проводка. Все возможные проводки должны быть зарегистрированы в реестре корректных проводок. Нажмите на кнопку для продолжения:
Отмена - отказ от добавления или изменения проводки и возврат к диалогу редактирования проводки. (См. стр. 40, раздел 26.3, Редактирование операции);
Добавить в список корректных - выводит диалог добавления нового типа корректных проводок. (См. стр. 28, раздел 17.2, Добавление новой корректной проводки). Там Вы сможете указать параметры новой корректной проводки.
Пропустить - пропустить диалог. В этом случае проводка добавляется в журнал бухгалтерских операций, даже не смотря на то, что она является некорректной.
Список корректных проводок можно использовать для фильтрации выбора счета дебета и кредита при вводе проводки. Для этого надо включить опцию “Показывать только корректные счета” в настройках вида диалога выбора счета. (См. стр. 24, раздел 15.5 Вид плана счетов).
Во-вторых, при помощи списка корректных проводок производится автоматизация ведения налогового учета. Здесь Вы задаете проводки, которые влияют на налоговую базу, и указываете статью учета - тип, к которому относится доход (увеличение налоговой базы) или расход (уменьшение налоговой базы). В программе уже присутствует заполненный список корректных проводок. Однако он может быть изменен главным бухгалтером или лицом, ответственным за ведение налогового учета.
Важно! Правильно заполненный список корректных проводок позволяет избавиться от полуручного ведения налогового учета. Вы сможете получить налоговый учет автоматически в 98% случаев на основе бухгалтерских данных и заполненного списка корректных проводок. При настройке корректных проводок не забывайте о возможности введения дополнительных аналитических субсчетов к существующим счетам. Это позволяет указывать возможные статьи учета в зависимости от аналитики счета дебета или кредита проводки.
Вызвать список статей налогового учета для редактирования возможно через пункт “Справочники/Корректные проводки”.
Список корректных проводок представляет собой таблицу, упорядоченную по счету дебета или кредита. (См. стр. 28, раздел 17.3, Дополнительные возможности).
В колонках этой таблицы отображаются:
Дебет, кредит – дебет и кредит проводки (могут быть счетами не последнего уровня)
Возможные статьи учета - показывает перечень (через точку с запятой) статей налогового учета, которые могут соответствовать этой проводке (статьи могут быть не последнего уровня)
Статья по умолчанию - показывает статью по умолчанию (одну из списка возможных статей), которая будет предлагаться программой автоматически при введении указанной проводки.
Если дебет, кредит или статья в корректной проводке не существует, то они подсвечиваются красным цветом.
Одна и та же проводка в журнале бухгалтерских операций может соответствовать нескольким корректным проводкам. В этом случае программа выбирает самую подходящую. Так, если в корректных проводках есть записи:
51 62
51 62/ПРОЧ
То для проводки Дебет “51/Сбербанк” - Кредит “62/Солнышко” программа будет использовать первую корректную проводку, а для Дебет “51/Сбербанк” - Кредите “62/ПРОЧ” вторую. Это используется для задания статей учета в зависимости от аналитики счета в проводке. Для удобства введения таких условий есть возможность раскрытия дебета или кредита корректной проводки. (См. стр. 28, раздел 17.3, Дополнительные возможности).