- •Инфо-Предприятие: Бухгалтерия (ип: Бухгалтерия)
- •Введение
- •Комплект поставки
- •Полезная информация о программе
- •1.Основные термины и обозначения
- •2.Добавление, изменение и удаление записей
- •3.Перемещение по элементам журнала
- •4.Поиск
- •5.Сортировка
- •6.Настройка внешнего вида журнала
- •7.Настройка сокращения слов
- •8.Количество знаков после запятой
- •9.Фильтрация
- •10.Буфер обмена
- •11.Ограничение доступа
- •12.Оглавления
- •13.Печать и предварительный просмотр
- •14.Строка статуса
- •Главное меню
- •Первичная настройка
- •Справочники
- •15.План счетов и Исходные остатки
- •15.1.Изменение параметров счета
- •15.2.Добавление и удаление счета
- •15.3.Занесение исходных остатков
- •15.4.Создание субсчетов
- •15.5.Вид плана счетов
- •16.Статьи налогового учета
- •16.1.Изменение параметров статьи налогового учета
- •16.2.Добавление и удаление статьи налогового учета
- •16.3.Создание субстатей к статьям налогового учета
- •17.Корректные проводки
- •17.1.Изменение параметров корректной проводки
- •17.2.Добавление новой корректной проводки
- •17.3.Дополнительные возможности
- •18.Реквизиты
- •19.Расчетные счета
- •20.Определения
- •21.Налоги
- •22.Покупатели и поставщики
- •23.Контрагенты
- •24.Товары и услуги
- •25.Основные средства и нма
- •25.1.Начисление амортизации ос и нма
- •Журналы
- •26.Журнал бухгалтерских операций
- •26.1.Настройка журнала бухгалтерских операций
- •26.2.Добавление новой операции
- •26.2.1.Добавление вручную
- •26.2.2.Добавление с использованием типовых операций
- •26.2.3.Добавление с помощью дополнительных журналов
- •26.2.4.Добавление при формировании первичных документов
- •26.2.5.Добавление при помощи копирования существующей операции
- •26.3.Редактирование операции
- •26.4.Выключение операций
- •26.5.Удаление операции
- •26.6.Фильтрация операций
- •26.6.1.Контекстная фильтрация
- •26.6.2.Расширенная фильтрация
- •26.6.3.Закладки с фильтрами журнала бухгалтерских операций.
- •26.7.Закрытие периода хозяйственной деятельности
- •26.8.Печать журнала бухгалтерских операций
- •27.Дополнительные журналы
- •27.1.Журнал “Авансовые отчеты”
- •27.1.1.Добавление сведений об авансовых отчетах.
- •27.2.Журнал “Доверенности”
- •27.3.Журналы оплат
- •27.4.Книга покупок
- •27.4.1.Добавление сведений о счетах-фактурах.
- •27.4.2.Занесение частичной оплаты счета-фактуры
- •27.5.Книга продаж
- •27.5.1.Добавление сведений о счетах-фактурах.
- •27.5.2.Занесение частичной оплаты счета-фактуры
- •27.6.Счета
- •27.6.1.Ввод счета.
- •27.7.Настройка счетов, книги продаж и книги покупок.
- •Зарплата
- •28.Начальная настройка.
- •29.Начало работы
- •29.1.Настройка справочника отделов (подразделений)
- •29.2.Настройка справочника фондов (налогов)
- •29.3.Настройка видов расчета
- •29.4.Ввод сотрудников
- •30.Порядок работы
- •30.1.Расчет зарплаты
- •30.2.Корректировка льгот (вычетов) и пересчет налога
- •30.2.1.Льгота (вычет) по иждивенцам
- •30.2.2.Корректировка налога на доходы
- •30.3.Выдача зарплаты
- •30.4.Печать расчетных листков
- •30.5.Формирование отчетности
- •30.5.1.Внутренние отчеты по заработной плате
- •30.5.3.Справка о доходах физических лиц
- •30.5.4.Формирование сведений на магнитных носителях
- •30.5.5.Сводная расчетно-платежная ведомость
- •31.Задание формул начислений
- •32.Задание формул удержаний
- •33.Порядок начисления и проверки заработной платы
- •34.2.Ввод данных по сотрудникам.
- •34.2.1.При вводе адресных данных сотрудника появляются сообщения о некорректном вводе.
- •34.2.2.Как предоставить сотруднику льготы на иждивенцев?
- •34.2.3.Как в программе предоставить вычет фиксированной суммой?
- •34.2.4.Почему программа не предоставляет стандартные вычеты сотруднику?
- •34.2.5.Если сотрудник отработал не полный месяц.
- •34.2.6.Как рассчитать отпускные в программе?
- •34.2.7.Как рассчитать больничные в программе?
- •34.3.2.Не формируются проводки при начислении заработной платы.
- •34.3.3.Как рассчитать зарплату на всех сотрудников или на нескольких сотрудников, или на конкретный отдел?
- •34.3.4.Как посмотреть отчет по отделам?
- •34.3.5.При расчете заработной платы в расчетной ведомости появляются столбцы “Долг за сотрудником” или “Долг за предприятием”.
- •34.3.6.При формировании проводок неправильно берутся счета учета затрат и счета учета налогов.
- •34.3.7.При расчете заработной платы неправильно удерживается налог на доходы физических лиц.
- •34.3.8.При расчете заработной платы с сотрудника почему-то удерживается налог на доходы в размере 30%.
- •34.3.9.При формировании проводок при начислении заработной платы берется счет “70/все”, хотелось бы иметь детализацию по каждому сотруднику.
- •34.4.Выплата заработной платы
- •34.4.1.При выдаче заработной платы сотрудник не попадает в платежную ведомость.
- •34.4.2.Почему не формируется платежная ведомость?
- •34.6.Настройка начислений и удержаний
- •34.6.1.Есть сотрудник, с зарплаты которого не начисляется налог в фсс (и (или) другой фонд). Как в этом случае начислить ему зарплату?
- •34.6.2.Как создать свой вид начисления или удержания?
- •Работа с документами
- •35.Заполнение первичных документов
- •36.Заполнение отчетных форм
- •37.Работа с архивом документов
- •Встроенные отчеты
- •38.Отчетный период
- •39.Настройка вида встроенных отчетов
- •40.Встроенные отчеты по бухгалтерскому учету
- •40.1.Оборотная ведомость
- •40.2.Ведомость остатков
- •40.3.Движение средств по счету
- •40.4.Шахматка
- •40.5.Главная книга, Журнал-ордер, Ведомость к журналу-ордеру
- •40.6.Материальный отчет
- •41.Встроенные отчеты по налоговому учету
- •41.1.Сводная ведомость
- •41.2.Движение средств по статье
- •41.3.Дебетовая и кредитовая ведомость статьи
- •41.4.Движение средств по объекту учета
- •42.Печать встроенных отчетов
- •Резервные копии данных
- •43.Автоматическое сохранение данных
- •44.Сохранение резервной копии вручную
- •45.Восстановление данных из резервной копии
- •Ведение учета нескольких предприятий
- •Возможные проблемы и методы их устранения
34.6.Настройка начислений и удержаний
34.6.1.Есть сотрудник, с зарплаты которого не начисляется налог в фсс (и (или) другой фонд). Как в этом случае начислить ему зарплату?
Для этого Вам нужно в справочнике видов расчетов добавить новое начисление, которое не будет облагаться фондом ФСС. Для этого Вам нужно необходимо зайти в справочник видов расчетов (пункт меню “Сервис/Зарплата/Виды расчетов”) и добавить новую запись. Если нужно создать новое начисление или удержание, которое мало отличается от одного из существующих (например, только названием или счетом учета затрат), то можно создать новое начисление или удержание с помощью буфера обмена. Для того, чтобы это начисление не облагалось налогом в ФСС, Вам нужно в нижней таблице к этому начислению (список фондов, которыми НЕ облагается начисление) добавить фонд ФСС.
34.6.2.Как создать свой вид начисления или удержания?
Для добавления нового вида расчета необходимо зайти в “Сервис/Зарплата/Виды расчетов” и добавить новую запись. Если нужно создать новое начисление или удержание, которое мало отличается от одного из существующих (например, только названием или счетом учета затрат), то можно создать новое начисление или удержание с помощью буфера обмена.
Для более подробного изучения настройки начислений и удержаний смотрите, пожалуйста, стр. 54, раздел 29.3 Настройка видов расчета).
Работа с документами
Для удобства все первичные и отчетные документы разделены на разделы, которые отображаются в виде закладок. Чтобы переключится между закладками, наведите указатель “мыши” на название требуемой закладки и нажмите левую кнопку “мыши”. Также переключение возможно при помощи клавиш клавиатуры <Стрелка влево> и <Стрелка вправо>.
Выберите нужный документ и нажмите клавишу <Enter>. В новом окне откроется для заполнения выбранный Вами документ. Поля, выделенные белым цветом, являются полями ввода, т.е. полями в которые можно занести данные. Типы полей ввода описаны на стр.2, раздел 1 Основные термины и обозначения. Заполните необходимые поля и нажмите клавишу <F9> для расчета документа. При этом может быть сформирована соответствующая бухгалтерская операция. После расчета документа Вы можете его распечатать. (См. стр. 18, раздел 13 Печать и предварительный просмотр).
Для облегчения заполнения в некоторых документах существуют описания заполняемых полей. Если такое описание существует, то оно появится при небольшой задержке указателя “мыши” на интересующем Вас поле. Также описание поля отображается в строке статуса (См. стр. 19, раздел 14 Строка статуса).
Большинство документов в программе имеют дополнительные возможности настройки, которые регулируются через контекстное меню документов (для вызова контекстного меню нужно нажать на любом месте документа правую кнопку мыши).
35.Заполнение первичных документов
Для заполнения первичных документов используется пункт меню “Операции/Документы”. При этом открывается список, содержащихся в программе первичных документов:
Выберите нужный документ и нажмите клавишу <Enter>. Вам остается заполнить его вводные поля и пересчитать документ. (См. выше).
36.Заполнение отчетных форм
Для заполнения отчетных форм используется пункт меню “Отчеты/Отчетные формы”. При этом открывается список отчетных форм, содержащихся в программе:
Выберите нужную отчетную форму и нажмите клавишу <Enter>. Вам остается заполнить его вводные поля и пересчитать документ. (См. выше).