- •Инфо-Предприятие: Бухгалтерия (ип: Бухгалтерия)
- •Введение
- •Комплект поставки
- •Полезная информация о программе
- •1.Основные термины и обозначения
- •2.Добавление, изменение и удаление записей
- •3.Перемещение по элементам журнала
- •4.Поиск
- •5.Сортировка
- •6.Настройка внешнего вида журнала
- •7.Настройка сокращения слов
- •8.Количество знаков после запятой
- •9.Фильтрация
- •10.Буфер обмена
- •11.Ограничение доступа
- •12.Оглавления
- •13.Печать и предварительный просмотр
- •14.Строка статуса
- •Главное меню
- •Первичная настройка
- •Справочники
- •15.План счетов и Исходные остатки
- •15.1.Изменение параметров счета
- •15.2.Добавление и удаление счета
- •15.3.Занесение исходных остатков
- •15.4.Создание субсчетов
- •15.5.Вид плана счетов
- •16.Статьи налогового учета
- •16.1.Изменение параметров статьи налогового учета
- •16.2.Добавление и удаление статьи налогового учета
- •16.3.Создание субстатей к статьям налогового учета
- •17.Корректные проводки
- •17.1.Изменение параметров корректной проводки
- •17.2.Добавление новой корректной проводки
- •17.3.Дополнительные возможности
- •18.Реквизиты
- •19.Расчетные счета
- •20.Определения
- •21.Налоги
- •22.Покупатели и поставщики
- •23.Контрагенты
- •24.Товары и услуги
- •25.Основные средства и нма
- •25.1.Начисление амортизации ос и нма
- •Журналы
- •26.Журнал бухгалтерских операций
- •26.1.Настройка журнала бухгалтерских операций
- •26.2.Добавление новой операции
- •26.2.1.Добавление вручную
- •26.2.2.Добавление с использованием типовых операций
- •26.2.3.Добавление с помощью дополнительных журналов
- •26.2.4.Добавление при формировании первичных документов
- •26.2.5.Добавление при помощи копирования существующей операции
- •26.3.Редактирование операции
- •26.4.Выключение операций
- •26.5.Удаление операции
- •26.6.Фильтрация операций
- •26.6.1.Контекстная фильтрация
- •26.6.2.Расширенная фильтрация
- •26.6.3.Закладки с фильтрами журнала бухгалтерских операций.
- •26.7.Закрытие периода хозяйственной деятельности
- •26.8.Печать журнала бухгалтерских операций
- •27.Дополнительные журналы
- •27.1.Журнал “Авансовые отчеты”
- •27.1.1.Добавление сведений об авансовых отчетах.
- •27.2.Журнал “Доверенности”
- •27.3.Журналы оплат
- •27.4.Книга покупок
- •27.4.1.Добавление сведений о счетах-фактурах.
- •27.4.2.Занесение частичной оплаты счета-фактуры
- •27.5.Книга продаж
- •27.5.1.Добавление сведений о счетах-фактурах.
- •27.5.2.Занесение частичной оплаты счета-фактуры
- •27.6.Счета
- •27.6.1.Ввод счета.
- •27.7.Настройка счетов, книги продаж и книги покупок.
- •Зарплата
- •28.Начальная настройка.
- •29.Начало работы
- •29.1.Настройка справочника отделов (подразделений)
- •29.2.Настройка справочника фондов (налогов)
- •29.3.Настройка видов расчета
- •29.4.Ввод сотрудников
- •30.Порядок работы
- •30.1.Расчет зарплаты
- •30.2.Корректировка льгот (вычетов) и пересчет налога
- •30.2.1.Льгота (вычет) по иждивенцам
- •30.2.2.Корректировка налога на доходы
- •30.3.Выдача зарплаты
- •30.4.Печать расчетных листков
- •30.5.Формирование отчетности
- •30.5.1.Внутренние отчеты по заработной плате
- •30.5.3.Справка о доходах физических лиц
- •30.5.4.Формирование сведений на магнитных носителях
- •30.5.5.Сводная расчетно-платежная ведомость
- •31.Задание формул начислений
- •32.Задание формул удержаний
- •33.Порядок начисления и проверки заработной платы
- •34.2.Ввод данных по сотрудникам.
- •34.2.1.При вводе адресных данных сотрудника появляются сообщения о некорректном вводе.
- •34.2.2.Как предоставить сотруднику льготы на иждивенцев?
- •34.2.3.Как в программе предоставить вычет фиксированной суммой?
- •34.2.4.Почему программа не предоставляет стандартные вычеты сотруднику?
- •34.2.5.Если сотрудник отработал не полный месяц.
- •34.2.6.Как рассчитать отпускные в программе?
- •34.2.7.Как рассчитать больничные в программе?
- •34.3.2.Не формируются проводки при начислении заработной платы.
- •34.3.3.Как рассчитать зарплату на всех сотрудников или на нескольких сотрудников, или на конкретный отдел?
- •34.3.4.Как посмотреть отчет по отделам?
- •34.3.5.При расчете заработной платы в расчетной ведомости появляются столбцы “Долг за сотрудником” или “Долг за предприятием”.
- •34.3.6.При формировании проводок неправильно берутся счета учета затрат и счета учета налогов.
- •34.3.7.При расчете заработной платы неправильно удерживается налог на доходы физических лиц.
- •34.3.8.При расчете заработной платы с сотрудника почему-то удерживается налог на доходы в размере 30%.
- •34.3.9.При формировании проводок при начислении заработной платы берется счет “70/все”, хотелось бы иметь детализацию по каждому сотруднику.
- •34.4.Выплата заработной платы
- •34.4.1.При выдаче заработной платы сотрудник не попадает в платежную ведомость.
- •34.4.2.Почему не формируется платежная ведомость?
- •34.6.Настройка начислений и удержаний
- •34.6.1.Есть сотрудник, с зарплаты которого не начисляется налог в фсс (и (или) другой фонд). Как в этом случае начислить ему зарплату?
- •34.6.2.Как создать свой вид начисления или удержания?
- •Работа с документами
- •35.Заполнение первичных документов
- •36.Заполнение отчетных форм
- •37.Работа с архивом документов
- •Встроенные отчеты
- •38.Отчетный период
- •39.Настройка вида встроенных отчетов
- •40.Встроенные отчеты по бухгалтерскому учету
- •40.1.Оборотная ведомость
- •40.2.Ведомость остатков
- •40.3.Движение средств по счету
- •40.4.Шахматка
- •40.5.Главная книга, Журнал-ордер, Ведомость к журналу-ордеру
- •40.6.Материальный отчет
- •41.Встроенные отчеты по налоговому учету
- •41.1.Сводная ведомость
- •41.2.Движение средств по статье
- •41.3.Дебетовая и кредитовая ведомость статьи
- •41.4.Движение средств по объекту учета
- •42.Печать встроенных отчетов
- •Резервные копии данных
- •43.Автоматическое сохранение данных
- •44.Сохранение резервной копии вручную
- •45.Восстановление данных из резервной копии
- •Ведение учета нескольких предприятий
- •Возможные проблемы и методы их устранения
6.Настройка внешнего вида журнала
В журналах можно настраивать отображаемые в таблице колонки. При этом в диалоге редактирования записи отражаются все поля. Настройка видимых колонок действует только на вид журнала в таблице. Для настройки видимых колонок надо нажать “мышкой” на поле в левом верхнем углу таблицы:
Появится окно настройки видимых колонок журнала:
В окне перечисляются поля журнала.
Поля журнала, которые видны в таблице, отмечены галочками. Для того чтобы показать поле журнала в таблице, поставьте галочку рядом с этим полем. Для того чтобы скрыть поле журнала, уберите галочку.
Вы можете выделить сразу несколько полей (с помощью “мыши” или с помощью комбинации клавиш <Shift>+<Стрелка вниз> или <Shift>+<Стрелка вверх>). При установке или снятии галочки рядом с любым из выделенных полей, все эти выделенные поля станут видимыми или не видимыми в таблице.
При нажатии на кнопку “Все” все доступные колонки станут видимыми в таблице.
При нажатии на кнопку “Видимые” программа покажет такое кол-во колонок, чтобы все они уместились на экране, т. е. чтобы таблица была без горизонтальных полос прокрутки.
При нажатии на заголовок столбца таблицы правой кнопкой “мыши” появляется контекстное меню столбца. Здесь можно управлять некоторыми параметрами столбцов при помощи пунктов:
Скрыть - позволяет скрыть выбранную колонку.
Ширина автоматически – выравнивает колонку по ширине автоматически. Если около этой опции стоит галка, то колонка выровнена по ширине. Это же можно сделать при помощи двойного щелчка “мыши” по вертикальной границе заголовка колонки (см. ниже).
Ширина автоматически для всех - выставляет автоматическую ширину для всех колонок.
Меню также может содержать пункты сортировки.
Чтобы увеличить или уменьшить ширину колонки, необходимо установить курсор “мыши” на вертикальную границу заголовка колонки. При этом курсор “мыши” приобретет вид двунаправленной стрелки:
Теперь, удерживая нажатой левую кнопку “мыши”, можно изменять размер столбца, а двойным щелчком “мыши” можно установить автоматическую ширину колонки (см. выше).
Иногда ширины экрана монитора не хватает для отображения в таблице всех необходимых колонок, поэтому в журналах можно соединять несколько колонок журнала в одну колонку. Для этого надо выбрать колонку, нажав левую кнопку “мыши”, и, не отпуская клавишу, перетащить на соседнюю колонку. При этом курсор “мыши” изменится на значок или на значок в зависимости от того происходит соединение или разъединение колонок.
Данные в строках таблицы будут отражаться в двух и более строках (в зависимости от количества соединенных колонок):
Названия столбцов в соединенных колонках пишутся через символ “/”.
7.Настройка сокращения слов
Если значение или название поля журнала не умещается в колонке, то оно сокращается. Сокращение слов зависит от параметра Таблицы в закладке “Общие” настроек программы (пункт меню “Сервис/Настройки”). Этот параметр может принимать следующие значения:
Сокращать слова для того, чтобы строка поместилась – означает, что будет сокращаться каждое слово в ячейках таблицы:
;
Обрезать текст, если он не помещается в ячейке – означает, что окончание текста будет обрезаться:
Настройка данного параметра действует и на встроенные отчеты программы, если значение параметра Таблицы в закладке “Отчеты” настроек программы (пункт меню “Сервис/Настройки”) имеет значение “Названия выводятся в зависимости от ширины таблицы”. (См. стр. 71, раздел 39 Настройка вида встроенных отчетов).