- •Инфо-Предприятие: Бухгалтерия (ип: Бухгалтерия)
- •Введение
- •Комплект поставки
- •Полезная информация о программе
- •1.Основные термины и обозначения
- •2.Добавление, изменение и удаление записей
- •3.Перемещение по элементам журнала
- •4.Поиск
- •5.Сортировка
- •6.Настройка внешнего вида журнала
- •7.Настройка сокращения слов
- •8.Количество знаков после запятой
- •9.Фильтрация
- •10.Буфер обмена
- •11.Ограничение доступа
- •12.Оглавления
- •13.Печать и предварительный просмотр
- •14.Строка статуса
- •Главное меню
- •Первичная настройка
- •Справочники
- •15.План счетов и Исходные остатки
- •15.1.Изменение параметров счета
- •15.2.Добавление и удаление счета
- •15.3.Занесение исходных остатков
- •15.4.Создание субсчетов
- •15.5.Вид плана счетов
- •16.Статьи налогового учета
- •16.1.Изменение параметров статьи налогового учета
- •16.2.Добавление и удаление статьи налогового учета
- •16.3.Создание субстатей к статьям налогового учета
- •17.Корректные проводки
- •17.1.Изменение параметров корректной проводки
- •17.2.Добавление новой корректной проводки
- •17.3.Дополнительные возможности
- •18.Реквизиты
- •19.Расчетные счета
- •20.Определения
- •21.Налоги
- •22.Покупатели и поставщики
- •23.Контрагенты
- •24.Товары и услуги
- •25.Основные средства и нма
- •25.1.Начисление амортизации ос и нма
- •Журналы
- •26.Журнал бухгалтерских операций
- •26.1.Настройка журнала бухгалтерских операций
- •26.2.Добавление новой операции
- •26.2.1.Добавление вручную
- •26.2.2.Добавление с использованием типовых операций
- •26.2.3.Добавление с помощью дополнительных журналов
- •26.2.4.Добавление при формировании первичных документов
- •26.2.5.Добавление при помощи копирования существующей операции
- •26.3.Редактирование операции
- •26.4.Выключение операций
- •26.5.Удаление операции
- •26.6.Фильтрация операций
- •26.6.1.Контекстная фильтрация
- •26.6.2.Расширенная фильтрация
- •26.6.3.Закладки с фильтрами журнала бухгалтерских операций.
- •26.7.Закрытие периода хозяйственной деятельности
- •26.8.Печать журнала бухгалтерских операций
- •27.Дополнительные журналы
- •27.1.Журнал “Авансовые отчеты”
- •27.1.1.Добавление сведений об авансовых отчетах.
- •27.2.Журнал “Доверенности”
- •27.3.Журналы оплат
- •27.4.Книга покупок
- •27.4.1.Добавление сведений о счетах-фактурах.
- •27.4.2.Занесение частичной оплаты счета-фактуры
- •27.5.Книга продаж
- •27.5.1.Добавление сведений о счетах-фактурах.
- •27.5.2.Занесение частичной оплаты счета-фактуры
- •27.6.Счета
- •27.6.1.Ввод счета.
- •27.7.Настройка счетов, книги продаж и книги покупок.
- •Зарплата
- •28.Начальная настройка.
- •29.Начало работы
- •29.1.Настройка справочника отделов (подразделений)
- •29.2.Настройка справочника фондов (налогов)
- •29.3.Настройка видов расчета
- •29.4.Ввод сотрудников
- •30.Порядок работы
- •30.1.Расчет зарплаты
- •30.2.Корректировка льгот (вычетов) и пересчет налога
- •30.2.1.Льгота (вычет) по иждивенцам
- •30.2.2.Корректировка налога на доходы
- •30.3.Выдача зарплаты
- •30.4.Печать расчетных листков
- •30.5.Формирование отчетности
- •30.5.1.Внутренние отчеты по заработной плате
- •30.5.3.Справка о доходах физических лиц
- •30.5.4.Формирование сведений на магнитных носителях
- •30.5.5.Сводная расчетно-платежная ведомость
- •31.Задание формул начислений
- •32.Задание формул удержаний
- •33.Порядок начисления и проверки заработной платы
- •34.2.Ввод данных по сотрудникам.
- •34.2.1.При вводе адресных данных сотрудника появляются сообщения о некорректном вводе.
- •34.2.2.Как предоставить сотруднику льготы на иждивенцев?
- •34.2.3.Как в программе предоставить вычет фиксированной суммой?
- •34.2.4.Почему программа не предоставляет стандартные вычеты сотруднику?
- •34.2.5.Если сотрудник отработал не полный месяц.
- •34.2.6.Как рассчитать отпускные в программе?
- •34.2.7.Как рассчитать больничные в программе?
- •34.3.2.Не формируются проводки при начислении заработной платы.
- •34.3.3.Как рассчитать зарплату на всех сотрудников или на нескольких сотрудников, или на конкретный отдел?
- •34.3.4.Как посмотреть отчет по отделам?
- •34.3.5.При расчете заработной платы в расчетной ведомости появляются столбцы “Долг за сотрудником” или “Долг за предприятием”.
- •34.3.6.При формировании проводок неправильно берутся счета учета затрат и счета учета налогов.
- •34.3.7.При расчете заработной платы неправильно удерживается налог на доходы физических лиц.
- •34.3.8.При расчете заработной платы с сотрудника почему-то удерживается налог на доходы в размере 30%.
- •34.3.9.При формировании проводок при начислении заработной платы берется счет “70/все”, хотелось бы иметь детализацию по каждому сотруднику.
- •34.4.Выплата заработной платы
- •34.4.1.При выдаче заработной платы сотрудник не попадает в платежную ведомость.
- •34.4.2.Почему не формируется платежная ведомость?
- •34.6.Настройка начислений и удержаний
- •34.6.1.Есть сотрудник, с зарплаты которого не начисляется налог в фсс (и (или) другой фонд). Как в этом случае начислить ему зарплату?
- •34.6.2.Как создать свой вид начисления или удержания?
- •Работа с документами
- •35.Заполнение первичных документов
- •36.Заполнение отчетных форм
- •37.Работа с архивом документов
- •Встроенные отчеты
- •38.Отчетный период
- •39.Настройка вида встроенных отчетов
- •40.Встроенные отчеты по бухгалтерскому учету
- •40.1.Оборотная ведомость
- •40.2.Ведомость остатков
- •40.3.Движение средств по счету
- •40.4.Шахматка
- •40.5.Главная книга, Журнал-ордер, Ведомость к журналу-ордеру
- •40.6.Материальный отчет
- •41.Встроенные отчеты по налоговому учету
- •41.1.Сводная ведомость
- •41.2.Движение средств по статье
- •41.3.Дебетовая и кредитовая ведомость статьи
- •41.4.Движение средств по объекту учета
- •42.Печать встроенных отчетов
- •Резервные копии данных
- •43.Автоматическое сохранение данных
- •44.Сохранение резервной копии вручную
- •45.Восстановление данных из резервной копии
- •Ведение учета нескольких предприятий
- •Возможные проблемы и методы их устранения
8.Количество знаков после запятой
Настройка количества знаков после запятой в количестве или сумме, проводится в диалоге пункта меню “Сервис/Настройки”, закладка “Форматы”.
Там можно установить число знаков после запятой в количестве (параметр Десят. знаков в кол-ве), в рублевых суммах (Десят. знаков в цене), в валютных суммах (Десят. знаков в валюте).
Эти настройки действуют на все журналы и бланки, где используются соответствующие поля.
9.Фильтрация
Для удобства в программе реализована фильтрация журналов. С ее помощью, Вы можете выбрать из журнала аналитики группу операций, удовлетворяющих нужному Вам условию. Для этого нужно указать признаки отбора, т.е. задать фильтр журнала.
Для того чтобы вызвать фильтр надо, находясь в окне редактирования журнала, выполнить одно из следующих действий:
нажать кнопку на панели инструментов;
нажать комбинацию клавиш <Ctrl>+<Ф> (<Ctrl>+<A>);
выбрать пункт “Сервис/Фильтр” главного меню.
На экране появится диалог установки фильтра, состоящий из трех закладок.
Закладка Шаблоны - задает шаблоны полей. Шаблоны позволяют выделить группу сходных по написанию строк. Как правило, шаблоны содержат “*” (звездочку), обозначающую произвольное кол-во символов. В шаблоне может быть несколько символов “*”. Также, в одном шаблоне может содержаться перечисление шаблонов, разделенных символом “;” (точка с запятой). Шаблоны можно задавать и для не строковых полей. У полей с подстановкой значения и у множеств можно воспользоваться выбором и подставить шаблон из списка.
Примеры:
*2002* означает, что строка должна содержать 2002.
2000;2001;2002 означает, что строка должна равняться 2000, 2001 или 2001
Закладки От и По задают, соответственно, нижний и верхний диапазон значений для поля. Для полей строкового типа (строка, счет, объект) сравнение идет в лексиграфическом порядке. Для полей типа логика: ДА, НЕТ. Если надо увидеть записи за 2002 год, то в нижний диапазон надо ввести 01.01.2002, а в верхний 31.12.2002.
Если журнал имеет детализацию, то внизу, под списком полей основного журнала, будет раскрывающийся список журнала Детализация, в котором можно указать условия для полей детализации. Фильтрация детализации означает, что надо показать те записи основного журнала, у которых есть записи детализации, удовлетворяющие этим условиям. Когда основной журнал отфильтрован по детализации, то в диалоге редактирования записи появляется надпись “Отфильтровано”, что означает, что в окне детализации могут быть показаны не все детали, имеющиеся у этой записи. Для того чтобы показать все детали, надо дважды щелкнуть левой клавишей “мыши” по надписи.
Фильтр может иметь еще дополнительные Параметры, в которых задаются:
Игнорировать регистр - определяет игнорировать или нет различия между строчными и прописными буквами. Если режим отключен, то при фильтрации учитывается различие между строчными и прописными буквами. Например, если Вы задали для поля содержания: *иванов*, то строка, содержащая “Иванов” найдена не будет. Если режим включен, различие между строчными и прописными буквами при поиске не учитывается. Например, если для поиска задано *иВаНов*, то будут найдены строки содержащие Иванов, иванов, ИВанов и т.д.
Исключать выбранные - исключаются все операции, удовлетворяющие заданным условиям. Если же признак сброшен (по умолчанию), то в журнале операций после фильтрации показываются те операции, которые удовлетворяют заданным условиям.
Действие на отчеты. Если обычно фильтр влияет только на отображение информации, то после установки этого параметра программа не будет замечать те операции, которые не попали в условие фильтра, и все алгоритмы и отчеты будут формироваться только по отфильтрованным записям. По умолчанию признак не установлен, т.е. отчеты формируются без учета фильтра.
В некоторых журналах есть возможность контекстной фильтрации документов. (См. стр. 41, раздел 26.6.1 Контекстная фильтрация)