Тема 11. Документирование экономической деятельности

Составление договоров. Реквизиты договора и их расположение на договоре. Основные стадии заключения договора. Оферта и акцепт. Протокол разногласия. Претензия и ответ на претензию.

Практическое занятие:

Упражнения по составлению договоров, оферты, акцепта, протокола разногласия, претензии и ответ на претензию.

Тема 12. Деловая корреспонденция

Деловые и коммерческие письма: классификация, структура, стандартные фразы и выражения. Тон и стиль деловой корреспонденции. Правила и формы коммерческой переписки с зарубежными партнерами.

Практическое занятие:

Традиции ведения переписки. Письмовник. Составление образцов деловых и коммерческих писем.

ОРГАНИЗАЦИЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ СТУДЕНТА

Самостоятельная работа студентов по дисциплине включает:

• повторение и углубленное изучение материала на основе конспектов лекций и учебно-методической литературы;

• выполнение домашних заданий (решение практических задач, составление документов ОРД);

• выполнение контрольной работы;

• подготовку к экзамену.

ТЕМАТИКА КОНТРОЛЬНЫХ РАБОТ

(для студентов заочного обучения)

Контрольная работа должна включать две части: теоретическую и практическую.

Темы для теоретической части:

1. История делопроизводства в России.

2. Анализ законодательства по делопроизводству и архивному делу.

3. Характеристика «Единой системы классификации и кодирования» в РФ.

4. Характеристика унифицированных систем документации.

5. Организация документооборота на предприятии.

6. Документирование трудовых отношений.

7. Деловые и коммерческие письма: классификация, структура, стандартные фразы и выражения.

8. Организация работы с документами, имеющими ограниченный доступ.

9. Организация службы документационного обеспечения управления, ее задачи и функции на современном этапе.

10. Составление договоров. Документирование предварительной стадии заключения договора. Ведение претензионной работы.

11. Составление положения о структурном подразделении.

12. Должностная инструкция, ее важность, правила составления.

13. Составление инструкции по делопроизводству на предприятии.

14. Составление номенклатуры дел.

15. Особенности организации автоматизированных систем документооборота на большом и малом предприятии.

16. Организация электронного документооборота.

В практическую часть работы должны входить следующие самостоятельно составленные документы:

1. Штатное расписание.

2. Положение о структурном подразделении.

3. Должностная инструкция.

4. Приказ.

5. Протокол.

6. Акт.

7. Договор.

8. Деловое письмо.

ФОРМЫ И ВИДЫ КОНТРОЛЯ ЗНАНИЙ

1. Текущий контроль:

• опрос на практических занятиях;

• выполнение контрольных заданий;

• защита контрольной работы;

• рубежный контроль.

2. Промежуточная аттестация – зачетно-экзаменационная сессия:

• экзамен проводится в устной или письменной форме при условии выполнения всех форм текущего контроля и в соответствии с учебным планом;

3. Контроль остаточных знаний студентов (тесты).

ПЕРЕЧЕНЬ ВОПРОСОВ ДЛЯ ПОДГОТОВКИ К ЭКЗАМЕНУ

1. История делопроизводства в России.

2. Современное законодательство по делопроизводству.

3. Современное законодательство по архивному делу.

4. Юридическая ответственность за нарушение законодательства по делопроизводству и архивному делу.

5. Современная государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ).

6. Основные принципы единой государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ): централизация, унификация, стандартизация.

7. Краткая характеристика законодательства о стандартизации.

8. Виды стандартов их назначение.

9. Органы, ответственные за проведение стандартизации в РФ, их компетенция.

10. Стандарты на документацию (ГОСТ Р 6. 30 - 2003).

11. Унифицированные системы документации.

12. Унифицированная система организационно- распорядительной документации.

13. Единая система классификации и кодирования информации (ЕСКК).

14. Виды классификаторов технико-экономической и социальной информации.

15. Характеристика классификаторов ОКУД, ОКОК и ОКПО

16. Понятие информации и документированной информации (документа).

17. Основные классификации документов.

18. Задачи, функции службы документационного обеспечения управления.

19. Структура службы документационного обеспечения управления .

20. Выбор рациональной управленческой структуры службы документационного обеспечения управления предприятия СКСиТ.

21. Документирование распределения обязанностей между сотрудниками.

22. Организация труда и отдыха работников службы документационного обеспечения управления.

23. Условия работы работников службы документационного обеспечения управления.

24. Техническое обеспечение службы документационного обеспечения управления.

25. Понятие документооборота предприятий и учреждений СКСиТ.

26. Типовые делопроизводственные операции для входящих, исходящих и внутренних документов.

27. Учет документооборота предприятий и учреждений СКСиТ. Журналы учета документов

28. Организация документооборота предприятий СКСиТ.

29. Составление проекта документа, его визирование и подписание. Исправление ошибок на документе до и после подписания документа руководителем.

30. Резолюция руководителя и ее назначение.

31. Регистрация и индексация документов.

32. Систематизация документов и составление номенклатуры дел.

33. Правила формирования дел.

34. Правила оформления дел.

35. Правила хранения и передачи дел в архив. Составление описи.

36. Процедура уничтожения документов.

37. Машинописные правила составления документов.

38. Форматы и бланки организационно-распорядительной документации.

39. Формуляр-образец. Расположение реквизитов на документе.

40. Перечень документов, на которых ставится печать.

41. Перечень документов, на которых ставится гриф утверждения.

42. Организационные документы, их основные реквизиты.

43. Распорядительные документы, их основные реквизиты.

44. Справочно-информационные документы, и основные реквизиты.

45. Документирование трудовых отношений.

46. Виды информации с ограниченным доступом.

47. Особенности организации документооборота при наличии информации с ограниченным доступом

48. Понятие коммерческой тайны. Признаки охраноспособности. Способы охраны и защиты коммерческой тайны.

49. Правила составления договора и расположение основных реквизитов на договоре.

50. Основные стадии заключения договора. Предварительные стадии заключения договора: оферта и акцепт.

51. Правила составления протокола разногласий и протокола согласования разногласий при заключении и изменении договора.

52. Правила составления претензии при нарушении условий договора.

53. Классификация и основная характеристика деловых писем.

54. Части делового письма и их расположение. Построение текста письма.

55. Тон и стиль деловой корреспонденции. Стандартные фразы и выражения. Особенности коммерческой корреспонденции на иностранном языке.

56. Особенности делопроизводства в органах исполнительной власти.

57. Особенности делопроизводства в кадровой службе.

58. Особенности делопроизводства в бухгалтерии.

УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ

СПИСОК РЕКОМЕНДУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

Основная:

1. Делопроизводство: Организация и технологии документационного обеспечения управления: учебник / под ред. Кузнецовой Т.В. – М: МЦФЭР, 2007.

2. Кирсанова, М. В. Курс делопроизводства : Документационное обеспечение управления : учеб. пособие / М. В. Кирсанова, Ю. М. Аксенов. – 6-е изд., испр. и доп. – М. : ИНФРА-М, 2007.

3. Крылова, И. Ю. Документирование управленческой деятельности : учеб. пособие / И. Ю. Крылова. – СПб. : Бизнес-пресса, 2004.

Дополнительная:

1. Борискин, В. В. Официальное делопроизводство : виды и формы документов : учеб.- практ. пособие / В. В. Борискин, Н. М. Поликарпова. – 2-е изд., стер. – М. : Омега-Л, 2006.

2. Демин, Ю. М. Делопроизводство. Подготовка служебных документов / Ю. М. Демин. – 2-е изд., перераб. и доп. – СПб. : Питер, 2008.

3. Ермолаева, А. В. Документы субъектов Российской Федерации / А. В. Ермолаева. – М. : Юристъ, 2005.

4. Корнийчук, Г. А. Краткий справочник кадрового работника / Г. А. Корнийчук. – СПб. : Питер, 2006.

5. Панасенко, Ю. А. Делопроизводство: Документационное обеспечение управлении / Ю. А. Панасенко. – М. : ПРИОР, 2005.

6. Соколова, Н. В. Делопроизводство. Документирование управленческой деятельности. Документационное обеспечение управления. Документационное обеспечение социально-культурного сервиса и туризма : метод. указ. по выполнению контрольной работы / Н. В. Соколова. - СПб. : СПбГАСЭ, 2005.

7. Соколова, Н. В. Документационное обеспечение управления : метод. указ. по курсу / Н. В. Соколова. - СПб. : СПбГАСЭ, 2005.

8. Спивак, В. А. Документирование управленческой деятельности / В. А. Спивак. – СПб. : Питер, 2007.

МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

Практические занятия проводятся в специализированном классе «Информатика», укомплектованном учебно-наглядными материалами (классификаторы ЕСКК ТЭСИ, Госты, схемы и образцы документов) и оснащенном соответствующим стандартным программным обеспечением. По данной дисциплине используются электронные средства обучения справочно-правовая база данных «Консультант +», лекции – презентации и электронный учебник «Документационное обеспечение управления» Соколова Н.В.

Составители: к.э.н., доц. О.Л. Ким, ст. преподаватель Н.В. Соколова кафедры «Государственное и муниципальное управление».

Рецензент: д.э.н., проф. кафедры «Государственное и муниципальное управление» А.В. Лабудин.