Раздел 1: Развитие делопроизводства в России. Современные требования к составу и оформлению управленческой документации.

Введение

Предмет и содержание дисциплины. Требование программы, структура и порядок изучения курса, содержание разделов и методические основы их изучения.

Тема 1. Современное законодательство по делопроизводству и архивному делу

Источники законодательства по делопроизводству и архивному делу; классификация источников по юридической силе, характеристика отдельных источников. Единая государственная система документационного обеспечения управления Документирование управленческой деятельности и основные задачи документационного обеспечения управления (ДОУ). Единая государственная система документационного обеспечения управления (далее - ЕГСДОУ). Основные принципы работы ЕГСД: централизация, унификация, стандартизация. Роль государственной системы документационного обеспечения управления в совершенствовании управления предприятиями и учреждениями.

Единая система классификации и кодирования информации (далее ЕСКК). Классификаторы информации. Системы стандартизации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно - распорядительной документации (далее - УС ОРД).

Практическое занятие:

Построение схемы ЕГСДОУ, унифицированные системы документации; унифицированная система организационно - распорядительной документации (УС ОРД); классификаторы информации; системы стандартизации. ГОСТы, ОСТы, СТП.

Знакомство и анализ источников законодательства по делопроизводству.

Тема 2. История развития системы государственного делопроизводства в России

Основные этапы ее формирования единой государственной системы делопроизводства в России: приказное, коллежское, исполнительное делопроизводство. Современное делопроизводство.

Тема 3. Основные классификации документов

Понятие документа в информации. Классификации документов: по материальному носителю, по виду деятельности, по форме документов, по срокам хранения и исполнения, по ограничению доступа к документам, по степени доверенности. Характеристика наиболее важных общероссийских и общесоюзных классификаторов информации «Единой системы классификации кодирования информации» (далее ОК ЕСКК).

Тема 4. Принципы организации службы документационного обеспечения управления

Выбор рациональной структуры службы документационного обеспечения управления. Распределение обязанностей между сотрудниками, нормирование труда, регламентация должностного состава. Организация труда и отдыха. Условия работы. Техническое обеспечение службы ДОУ. Особенности управленческой структуры.

Практическое занятие:

Разработка структуры службы документационного обеспечения управления (ДОУ). Примеры выбора рациональной структуры службы документационного обеспечения управления. Образцы документирования распределения обязанностей между сотрудниками, нормирование труда, регламентации должностного состава. Эргономика и техническое обеспечение.

Тема 5. Требования к составлению и оформлению организационно-распорядительной документации

Форматы. Бланки. Требования к составлению и оформлению организационно-распорядительной документации в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003. Формуляр-образец. Состав и расположение реквизитов. Характеристика реквизитов. Обязательные реквизиты.

Практическое занятие:

Составление образцов бланков. Анализ нового ГОСТ Р 6.30-2003. Применение формуляра-образца на практике. Состав и расположение реквизитов на конкретных документах. Примеры реквизитов.