Тема 6. Машинописные правила оформления документов. Библиографическое описание документа

Средства организационной техники. Машинописные правила. Правила написания символов, оформление заголовков, примечаний, сносок, приложений, таблиц. Библиографическое описание.

Практическое занятие:

Знакомство со средствами автоматизации делопроизводства. Программное обеспечение делопроизводства. Правила написания символов, оформление заголовков, примечаний, сносок, приложений, таблиц. Упражнения по библиографическому описанию.

Тема 7. Составление и оформление основных документов орд

Составление и оформление учредительных документов: устав, учредительный договор. Составление и оформление организационных документов: штатное расписание, структура и штатная численность, положение о структурном подразделении, должностная инструкция. Составление и оформление распорядительных документов: приказ, указание, распоряжение, решение, постановление, выписки из них. Оформление справочно-информационных документов: протокол, выписки из протокола, акт, гарантийное письмо, телефонограмма, служебных записок, справок и документов личного происхождения. Составление и оформление договоров, контрактов. Составление и оформление научных отчетов, дипломов, курсовых работ, рефератов, обзоров.

Практическое занятие:

Разделение документов ОРД на учредительные, организационно-распорядительные, справочно-информационные. Составление образцов учредительных, организационно-распорядительных, справочно-информационных документов. Основные ошибки при составлении и оформлении документов ОРД.

Тема 8. Технология работы с документами. Организация документооборота на предприятии

Организация делопроизводства на предприятиях различного профиля. Обработка входящей, исходящей, внутренней документации. Регистрация, индексация, систематизация документов. Составление номенклатуры дел. Правила формирования дел. Контроль за исполнением документов. Требования к оформлению дел. Оперативное хранение. Передача дел в архив. Архивное хранение документов и дел. Составление описей дел. Уничтожение документов. Электронный документооборот. Обзор рынка программ автоматизированного документооборота.

Практическое занятие:

Оформление журналов для обработки входящей, исходящей внутренней документации. Практика составления номенклатуры дел. Закрепление навыков по формированию дел. Требования к оформлению дел. Образцы документов для передачи дел в архив, архивного хранения документов, уничтожения документов.

Раздел 2: Особенности делопроизводства в различных управленческих структурах. Документы с ограниченным доступом. Деловая корреспонденция.

Тема 9. Особенности делопроизводства в кадровой службе, в бухгалтерии, в органах государственной власти и управления. Документирование движения персонала (прием, увольнение, перевод, отпуск, командировки). Основные журналы для документирования движения персонала. Ведение трудовых книжек, личных дел. Приемы охраны и защиты конфиденциальных документов.

Тема 10. Организация работы с документами, имеющими ограниченный доступ

Виды документов с ограниченным доступом. Информация, доступ к которой не может быть ограничен. Организация работы с документами, содержащими конфиденциальные сведения. Понятие государственной тайны, три степени секретности документации, содержащей государственную тайну. Понятие коммерческой тайны. Признаки охраноспособности коммерческой тайны. Способы охраны и защиты коммерческой тайны. Отличие коммерческой тайны от других видов тайн. Документирование сведений, составляющих коммерческую тайну.

Практическое занятие:

Практика организации работы с документами ограниченного доступа. Обсуждение проблем гласности и ограниченности документооборота. Примеры документирования сведений, составляющих коммерческую тайну.